Office: Probleme mit einer Excel Tabelle

Hallo zusammen,

da es mein erster Beitrag hier ist, möchte ich mich kurz Vorstellen. Mein Name ist Andreas, ich arbeite schon seit 10 bis 15 Jahren mit Excel. Habe mir das meiste selber beigebracht indem ich Foren wie dieses durch gestöbert habe. Ich kenne mich mit diversen Formeln aus aber nun hänge ich an einer Tabelle und komme nicht mehr weiter.

Ich wollte für meine Chefin einen Arbeitsplan über Excel schreiben, damit sie es einfacher hat das Personal einzuplanen. Es hat auch fast alles geklappt. Name geht per Dropdown, Arbeitsbegin und Ende ebenfalls. Die Dauer der täglichen Arbeitszeit wird berechnet aber wenn ich die Wöchentliche Arbeitszeit ausrechnen möchte, kommen immer falsche Ergebnisse raus.

Ich habe schon über verschiedene Formeln versucht eine Lösung zu finden, formatierungen habe ich auch ausprobiert. Kein Erfolg. Uch denke die Lösung wird ziemlich einfach sein aber ich komm nicht drauf. Denke wohl zu kompliziert, wobei eine Formel mit Summe oder einfach Zelle plus Zelle ja nicht kompliziert ist.

Ich versuche die Datei hier hoch zu laden, hoffe es klappt.

Für Hilfe bin ich sehr dankbar.

Gruß Andreas

 

Habe gerade gesehen das die Formel für das ausrechnen der täglichen Arbeitszeit nicht mehr stimmt.

Da bei uns auch Arbeitszeiten von 22 Uhr bis 6 Uhr morgens statt finden, hat er mir immer einen Minuswert angezeigt. Deshalb habe ich diese Formel hier benutzt.
WENN(ISTLEER(C4);"";WENN(C4-E4(Zeichen für kleiner)WERT("00:00");WERT("24:00")-C4+E4-$B$2;E4-C4-$B$2))

Da das Ergebniss gestimmt hatte, habe ich sie benutzt.

 

Hallo Andreas,

Wenn man die Arbeitsdauer sowohl für solche Arbeitszeiten wie Von=08:00 Bis=16:00 (=8:00 Stunden) oder auch für solche Arbeitszeiten wie Von=22:00 Bis=06:00 (=8:00 Stunden) berechnen muss, hilft dabei ein kleiner Formeltrick.
Die Formel lautet: =REST(Bis-Von;1)
Das ergibt immer die korrekte Dauer und man benötigt keine irgendwie gearteten Formelmonster.
Du hast in Deiner Formel offenbar auch noch eine Pausenzeit mit einbezogen.
Die Formel zB. in Zelle D6 für Montag 31.3.2014 müsste in der einfachen Variante dann lauten:
=WENN(ISTLEER(C4);"";REST(E4-C4-$B$2;1))
Und für die Wochenarbeitszeit ergibt sich dann in Zelle X6 folgende Formel:
=SUMME(C6:W6)
Da diese Wochenarbeitszeit natürlich in der Regel mehr als 24 Stunden beträgt, muss man in Zelle X6 auch für die korrekte Uhrzeitformatierung sorgen: statt der Uhrzeitformatierung
hh:mm
muss man die Uhrzeitformatierung
[hh]:mm
nehmen. Denn dann werden auch Zeitdauern über 24 Stunden korrekt angezeigt. Mit ersterem Format werden nur Restzeiten innerhalb 1 Tages angezeigt: zB. wäre die Gesamtdauer 30 Stunden, so wird diese Dauer mit dem 2. Format korrekt als 30:00 angezeigt, während beim 1. Format von diesen 30 Stunden 24 Stunden subtrahiert werden und nur die Reststunden innerhalb 1 Tages, also 06:00 angezeigt werden.

Übrigens ist der Wert des folgenden Formelausdruckes
WERT("00:00") = 0
und der Wert des nächsten Formelausdruckes:
WERT("24:00") = 1
Diese letzte Eins ist auch der Grund, warum in der REST(Bis-Von;1)-Formel eine Eins auftaucht.

 

Ich ziehe meinen Hut vor dir .... VIELEN DANK ... es klappt perfekt ...

Das mit der Formatierung [HH]:mm hatte ich auch probiert aber ich habe trotzdem nie die richtige Lösung bekommen. Vielleicht lag es an der Formel die ich benutzt habe.

Jetzt kann ich die Datei überarbeiten und dann meiner Chefin per Mail schicken. Sie wird sich garantiert freuen.

Gruß Andreas