Office: Probleme mit ZÄHLENWENNS

Hallo zusammen,

ich habe folgende Situation:

In Spalte A eines Datenblatts stehen Auftragsnummern, die zum Teil mehrfach vorkommen. Die Anzahl Aufträge soll gezählt werden, allerdings mehrfach vorkommende Auftragsnummern nur einmal.

Das habe ich mit der folgenden Formel gelöst:

=SUMME((HÄUFIGKEIT(A:A;A:A)>0)*1)

Funktioniert einwandfrei.

Nun soll der Auftrag aber nur gezählt werden, wenn es einen Lagerbestand gibt, und der Artikel aktiv ist.
Also wenn in Spalte B (Bestand) ein Wert >0 und in Spalte C (Aktiv) ein "x" steht.



Das Ergebnis sollte hier also z.B. "5" sein.

Ich hoffe, dass mir jemand helfen kann.
Schon mal vielen Dank im Voraus.

 

Sorry, das Ergebnis sollte natürlich "2" sein.
Bin schon selbst völlig verwirrt ... :-)

 

Hallo,

dann schau mal hier rein!

 

Hallo silex1,

zunächst einmal vielen Dank für den Hinweis, aber entweder habe ich gerade eine Verständnisblockade oder das macht nicht das was ich meinte!?!

Im Prinzip könnte man Teil 2 meiner Anforderung mit dieser Formel lösen:

=ZÄHLENWENNS(B:A;">0";C:C;"x")

Ich weiß nur leider nicht wie ich das mit Teil 1 zusammen bringe, denn sie Zellen mit gleicher Auftragsnummer dürfen grundsätzlich ja nur einmal gezählt werden und das auch nur wenn der Auftrag die anderen Kriterien vollständig erfüllt. :-)

Vielleicht habe ich mich mit meinem Lösungsansatz aber auch einfach nur völlig verrannt und die Lösung ist ganz einfach!?!

 

Hallo,

sollte bei genauerem Nachzählen in deinem Beispiel das Ergebnis nicht doch 3 sein?

Mit folgender Formel bezogen auf dein(e) Beispiel(bereiche) erhältst du das gewünschte Ergebnis:
=SUMMENPRODUKT((HÄUFIGKEIT(A2:A9;A2:A9)>0)*(B2:B10>0)*(C2:C10="x"))

Das auffallendste Ding in dieser Formel ist die unterschiedliche Größe der verwendeten Bereiche:
in Spalte A der Bereich A2:A9, dagegen in den Spalten B und C jeweils B2:B10 bzw. C2:C10.
Setzt man nämlich Matrixformeln ein in der SUMMENPRODUKT-Funktion ein, so müssen diese gleich groß sein, um fehlerfrei miteinander multipliziert werden zu können.

Sieht man genauer hin (und liest die Dokumentation zur HÄUFIGKEIT-Funktion durch), erkennt man, dass auch die HÄUFIGKEIT-Funktion in diesem Beispiel nicht 8 sondern 9 Matrixelemente liefert, somit alle 3 zu multiplizierenden Matrixbereiche aus je 9 Elementen bestehen.
Erst dadurch erhält man das korrekte Ergebnis =3. Achtete man nicht auf die Besonderheit bei der HÄUFIGKEIT-Funktion, erhält man das nicht gerade berauschende Ergebnis #NV, was darauf hinweist, dass ein Wert irgendwo nicht verfügbar ist.

Im Prinzip hast du mit deiner Formel
=SUMME((HÄUFIGKEIT(A:A;A:A)>0)*1)
bereits den entscheidenden Ansatz geliefert: Ersetzt du nämlich den "1" durch die zusätzlichen Filterausdrücke
(B2:B10>0)*(C2:C10="x")
und darüber hinaus "SUMME" durch "SUMMENPRODUKT", dann hast du das Ergebnis (unter Beachtung der korrekten Bereichsgrößen) - oder aber kannst du auch bei der SUMME-Funktion bleiben:
{=SUMME((HÄUFIGKEIT(A2:A9;A2:A9)>0)*(B2:B10>0)*(C2:C10="x"))}
wobei die beiden geschweiften Klammern auf die Matrixfunktionalität der SUMME-Funktion hinweisen (eingebbar durch UMSCHALT+Strg+EINGABE statt mit EINGABE-Taste in der Formeleditierzeile !! ).

 

Hallo,

leider ist es das noch nicht so ganz.

Das Ergebnis muss doch 2 sein, da die Anzahl der Aufträge gezählt werden muss.

Auftrag 1 = nicht zählen, da 1 Artikel nicht aktiv
Auftrag 2 = nicht zählen, da nicht am Lager
Auftrag 3 = zählen, da am Lager und aktiv
Auftrag 4 = zählen, da beide Positionen am Lager und aktiv
Auftrag 5 = nicht zählen, da nicht aktiv

Jeder Auftrag darf natürlich nur einmal gezählt werden, selbst wenn er aus mehreren Position besteht die alle Kriterien erfüllen.

Warum gehst Du in Deinem Kommentar davon aus, dass die Bereiche unterschiedlich groß sind? Das sind sie doch gar nicht.
Optimal wäre wenn die Auswertung spaltenbezogen arbeiten würde, da die Datei aus einem anderen System gezogen wird und unterschiedlich groß ist.

Ich denke schon eine Weile darüber nach ob die Lösung vielleicht doch gar nicht über eine Formel oder Funktion zu realisieren ist und der Weg über eine Pivot Tabelle gehen muss!?!
Wichtig ist mir eigentlich nur, dass ich am Ende eine Zahl erhalte die ich in einer anderen Auswertung verwerten kann.

Und das Ganze natürlich mit möglichst wenig Eingriffen des Anwenders.

Ich weiß, dass ist ganz schön viel auf einmal was ich da möchte. :-)
Aber einfach kann doch jeder, oder? :-D

Danke auf jeden Fall für Deine Mühe ...

 

Hallo,

ich wusste nicht, dass Auftrag 1 nicht zu zählen ist, weil ich annahm, dass er wegen Zeile 2 zu zählen ist.
Aufgrund dieser geänderten Umstände ist natürlich meine Formel hinfällig.

Die Bereiche, wie sie im Arbeitsblatt stehen, sind in allen 3 Spalten (A, B und C) gleich groß, nämlich 8 Datenzeilen. Leider produziert, wie ich bereits ausführte, folgende Formel
{=HÄUFIGKEIT(A2:A9;A2:A9)}
nicht wiederum 8 Matrixelemente als Rückgabewerte, sondern 9, nämlich:
{3;0;0;1;1;2;0;1;0}
und somit liefert das Resultat folgender Funktion, die von dir ursprünglich andiskutiert wurde,
{=(HÄUFIGKEIT(A2:A9;A2:A9)>0)*1}
folgende 9 Rückgabewerte (und nicht 8): {1;0;0;1;1;1;0;1;0}
Das ist der Grund, warum in meiner Formel die Bereiche in Spalte B bzw. C von 8 auf 9 Zeilen erweitert werden mussten, um nicht als Resultat #NV zu erhalten.

Aber wie gesagt, wegen der geänderten Umstände beim Zählen der Auftragsnummern weiß ich momentan auch nicht weiter - auch die Variante, es mit einer Pivot-Tabelle zu versuchen, scheint mir nicht sehr versprechend, denn auch dort hat man es mit einer zeilenweisen Auswertung zu tun.
Es gibt außerdem merkwürdige Abhängigkeiten wegen der Mehrzeiligkeit der Auftragsnummern, jedoch der Einzeiligkeit der "x" bzw. nicht-"x": Was passiert, wenn zB. Zeile 3 und Zeile 4 vertauscht würden? Wird dann AuftragsNr. 1 gezählt oder nicht gezählt?

 

Ich hänge mich mal hier in den Thread rein, da ich nicht unbedingt einen neuen aufmachen möchte.

Ich habe in einer Exceltabelle per ZÄHLENWENN eine Abfrage bestimmter Tabellenzellen auf Urlaubstage erstellt.

Beispiel:
=ZÄHLENWENN('Apr 2014'!J7:J37;"Urlaub")

Dann wird also immer für eine Zelle mit dem Inhalt "Urlaub" +1 gezählt.

Was nun aber, wenn ich eine Zelle habe mit dem Wert "1/2 Tag Urlaub"? Ist es möglich, die Formel so zu erweitern, das sie in diesen Fällen nur +0,5 zählt?

 

Hallo!

=ZÄHLENWENN('Apr 2014'!J7:J37;"Urlaub")+ZÄHLENWENN('Apr 2014'!J7:J37;"1/2 Tag Urlaub")/2

 

Hey, danke :) sehr geil :) es ist manchmal doch irgendwie simpler, als man vermutet :D