Office: (Office 2019) Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen

Helfe beim Thema Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo! Ich bräuchte ganz dringend Hilfe bei einem Problem Die Aufgabenstellung ist folgende: Sie haben 2 Listen bekommen. Die Liste... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von TheJazzinator, 8. November 2023.

  1. Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen


    Hallo!

    Ich bräuchte ganz dringend Hilfe bei einem Problem Die Aufgabenstellung ist folgende:

    Sie haben 2 Listen bekommen. Die Liste „Liste_Zielgruppe“ enthält die Zielgruppe für das Seminar. Die Liste „Liste_Ausbildungen“ enthält alle Schulungen, die zum Seminar bereits durchgeführt wurden bzw. noch durchgeführt werden. Daraus ergeben sich folgende Fragestellungen, die mithilfe von MS Excel Funktionen beantwortet werden sollen: Wie viele Mitarbeiter:innen haben bereits eine Schulung zum Seminar erhalten? Wie viele Mitarbeiter:innen haben noch nie eine Schulung zu diesem Thema erhalten, sind jedoch schon für eine zukünftige Schulung „fix gebucht“? Welche Mitarbeiter:innen haben noch keine Schulung erhalten und sind auch nicht für eine zukünftige Schulung „fix gebucht“? Ziel ist ein automatisierter Abgleich der beiden Listen mithilfe einer Excel-Arbeitsmappe. Die notwendigen Formeln und Befehle (diese sollen sichtbar und nachvollziehbar sein) dazu, sind von Ihnen zu bestimmen.

    Ich weiß dass ich mithilfe von Zählenwenn die ersten beiden Fragen beantworten kann und mit SVerweis die dritte. Jedoch ist das Problem das bei der "Liste Ausbildungen" alle Mitarbeiter enthalten sind, ich aber nur die Mitarbeiter zählen soll die bei der "Liste Zielgruppe" stehen. Weiß jemand wie ich das filtern kann oder eine andere Lösung?

    Vielen Dank im Voraus!!!!
     
    TheJazzinator, 8. November 2023
    #1
  2. Beverly
    Beverly Erfahrener User
    Hi,

    vielleicht kannst du ja anstelle ZÄHLENWENN die Funktion ZÄHLENWENNS benutzen.


    Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen GrußformelProblemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen Beverly's Excel - Inn
     
    Beverly, 8. November 2023
    #2
  3. Hi!

    danke für die schnelle Antwort. Ich habe das schon probiert aber es funktioniert bei mir leider nicht. Es kommt die Fehlermeldung #WERT!. Ich habe diese Formel angegeben: =ZÄHLENWENNS(F:F;"abgeschlossen";Mitarbeiter[PersonalNr.];"='Liste Ausbildungen'!A2:A284"). Ist die Formel vielleicht falsch? Ich habe übrigens die beiden Dateien verbunden mitteld PowerQuerry. (Könnte villeicht das das Problem sein?).
     
    TheJazzinator, 8. November 2023
    #3
  4. steve1da Office Guru

    Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen

    Hola,
    und es ist ganz dringend weil?
    Bei Zählenwenns() müssen die Bereiche gleich groß sein.
    Außerdem ist dein Suchkriterium der TEXT "'Liste Ausbildungen'!A2:A284" nicht etwa der Bereich selber. Was allerdings auch nicht klappen würde denn Suchkriterium ist ein Wert, keine Liste.
    Mehr kann man auf Grund der restlichen Beschreibung nicht sagen,
    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 8. November 2023
    #4
  5. Hi,
    anhand der Antwort nehme ich mal an das Zählenwenns die falsche Funktion ist, da die Bereiche unterschiedlich groß sind und ich kein Wert angeben kann. In der "Liste Ausbildungen" sind alle Mitarbeiter vorhanden auch eben diese die in der "Liste Zielgruppe" stehen. In der "Liste Zielgruppe" steht nur die Personalnummer sowie der Name. Bei der "Liste Ausbildungen" steht zusätzlich eben noch ob der jeweilige Mitarbeiter die Schulung gemacht hat, gebucht ist oder nicht gemacht hat. Wie kann herausfinden wie viele Mitarbeiter von der "Liste Zielgruppe" die Schulung gemacht haben oder nicht (die Infos dazu stehen ja dann in der anderen Datei)?
     
    TheJazzinator, 8. November 2023
    #5
  6. steve1da Office Guru
  7. Haben Sie darauf geantwortet? Mir wird dort nichts angezeigt
     
    TheJazzinator, 8. November 2023
    #7
Thema:

Problemstellung Mitarbeiterlisten abgleichen

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