Office: Prozentrechnung in Abfrage

Hallo,

ich habe irgendwie gerade eine Denkblockade...

Wie stelle ich es am geschicktesten an, dass Access mir in einer Abfrage aus einer Werteliste die jeweiligen normalen Zahlenwerte in Prozentangaben umwandelt?

Mir schwebt da folgende Rechung vor:

Wert in Prozent = Wert / Summe(alle Werte der Abfrage) * 100

Die Rechnung hätte den Vorteil, dass man die Prozente kumulieren kann.


Wie setze ich sowas am besten um (vermute SQL-Abfrage)?

Vielen Dank!

:)

 

Wert in Prozent: [Wert]/DomSumme("Wert";"Abfrage")*100
In sql
Code:

 

... aber Vorsicht, wenn DSum(...) 0 ergibt!

 

\@FW


Code:

Ist nur Notwendig wenn die Abfrage einen Datensatz mit einer 0 enthält.

Wenn die Abfrage keine Werte (ergo auch keine Summe und nicht die Zahl =0) enthält passiert garnix weil ja das Ergebnis der Abfrage nix ist und deshalb keine Datensätze enthält

 

Hi,

super, vielen Dank für die schnelle Hilfe.
Wie kann ich noch einstellen, dass er mir nur zwei Dezimalstellen bei der Prozentzahl ausgibt und ggf. rundet?

 

Code:

 

\@kama:

... oder negative Werte addiert werden...

 

\@FW
Du scheinst mir ja ein rechter Klugsch... *mad.gif* zu sein.

Hier im Forum werden einzelne Probleme gelöst und das soll Hilfe zur selbsthilfe sein. Sei versicherter wenn im Datenbesatnd negative Zahlen vorkommen würden würde ich es Berücksichtigen

Z. B so
SELECT [Wert]/DSum("Wert","Abfrage"*100 AS Wert in Prozen
FROM DeineTabelle
WHERE (((ABS(DeineTabelle.Wert))>0));

 

Hallo zusammen,


vielen Dank für die Hilfe - klappt alles super.
Wie kann man jedoch die von FW angemerkten Fälle miteinbinden (besonders den 0-Fall)?

 

...

@ueblacker:

SELECT Format(IIf(DSum("Wert","Abfrage")*100,"0.00")=0,0,[Wert]/IIf(DSum("Wert","Abfrage")*100)=0,1,DSum("Wert","Abfrage")*100)),"0.00") AS Wert in Prozent
FROM DeineTabelle


@kama:

weiß gar nicht, warum Du Dich so erregst? Ich kann aus der Frage von ueblacker nicht erkennen, dass negative Zahlen ausgeschlossen sind.
Und da es ja, wie Du so richtig bemerkt hast, um Hilfe geht, weiß ich nicht, warum Du diesen Hinweis als "Klugsch..." bezeichnest?
Ergänzungen und Anmerkungen können doch bestenfalls überflüssig sein, aber doch nicht schaden?!
Keiner, und ich am wenigsten, möchte Dir Deinen Rang als "MOF Meister" streitig machen!
Du scheinst mir ein sehr merkwürdiger und leicht cholerischer Teilnehmer zu sein, ob das der Sache immer dienlich ist?

 

Hallo FW!

vielen Dank für die Ergänzung.

Ich bin gerade noch auf eine negative Folge der Format-Anwendung gestoßen.

Die Abfrage dient nachher als Grundlage für diverse Diagramme in einem Bericht. Er meckert nun bei dem Diagramm, wo jene Prozente ausgrechnet werden "Das Microsoft Jet-Datenbankmodul konnte die SQL-Anweisung nicht ausführen, da sie ein Feld mit ungültigem Datentyp enthält"

Wahrscheinlich ist ebenjenes gemeint.
Ich hatte den Fehler schon mal irgendwann.

Kennst du vielleicht eine Lösung für das Problem?

 

... schicke mir doch einfach mal Tabelle und Abfrage, bevor ich mich in irgendwelchen wilden Spekulationen ergebe...

 

Hi,

habe dir die komplette DB als Zip angehängt.
Ich habe es dort noch probiert das Problem zu umgehen, indem ich auf die eine Abfrage mit dem Format-Befehl noch eine andere darufgesetzt habe.

Hat aber nicht geklappt.

 

\@FW
Du scheinst ja ein richtiger Menschenkenner zu sein *confused.gif*

Zur Sache
Ich kenne keinen Fall wo negative und positive Zahlen gemeinsam als Grundlage für Prozentrechnung vorkommen. das führt immer zu falschen Ergebnis
Prozent ist AFAIK immer absolut.

Um auch 0% anzuzeigen müsste es

Code:

Wie bereits geschrieben gibt es die Summe 0 wenn die Abfrage nur 0 en ausgibt. Das wird aber durch den oben gezeigten Syntax abgefangen.
Bleibt die Abfrage leer passiert garnix.

@ueblacker
Nehme das Format raus und formatiere das feld unter den Formateigenschaften im Feld im Formular bzw die Achsenbeschriftung im Diagramm.

PSFW
Titel = erworbener Namenszusatz deshalb
MOFMeister Kama *biggrin.gif*

 

\@kama:

Danke für die Hilfe. Das mit den Format-Einstellungen im Formularfeld will aber nicht klappen.
Woran könnte das liegen.
Das Zahlenformat in der Tabelle für die Werte ist "Double".