Office: Prüfen ob Daten bereits vorhanden

Helfe beim Thema Prüfen ob Daten bereits vorhanden in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo! Ich habe ein Formular mit dem ich den aktuellen Datensatz kopiere. Beim kopieren muß ich eine neue Nummer manuell eingeben (2 Buchstaben und 6... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von anfänger2, 8. März 2004.

  1. Prüfen ob Daten bereits vorhanden


    Hallo!

    Ich habe ein Formular mit dem ich den aktuellen Datensatz kopiere.
    Beim kopieren muß ich eine neue Nummer manuell eingeben (2 Buchstaben und 6 Zahlen). Das funktioniert so auch alles.
    Aber nun möchte ich überprüfen, ob diese Nummer bereits in der Tabelle vorhanden ist. Und wenn ja soll eine MsgBox erscheinen.

    Hat da jemand ne idee??

    :)
     
    anfänger2, 8. März 2004
    #1
  2. Im Ereignis VorAktualisierung des Formulares mit DCOUNT die vorhandene Sazzanzahl mit diesem Schlüssel prüfen. Wenn > 0, dann MsgBox und Setzen von Cancel = True.

    Mfg, Michael
     
    stpimi, 9. März 2004
    #2
  3. Wie soll das helfen? Versteh ich nicht!

    Ich muß doch irgendwie meine eingegebene Nummer (z.B. AB001101) mit den Nummern in meiner Tabelle vergleichen. Ist diese Nummer vorhanden, dann MsgBox. Ach ja, die Nummern sind nicht fortlaufend.
     
    anfänger2, 9. März 2004
    #3
  4. Prüfen ob Daten bereits vorhanden

    Das Ereignis VorAktualisierung tritt ein, bevor die Daten des Formulares in die Tabelle geschrieben werden.

    DCount ermittelt die Anzahl der Datensätze, die ein einem bestimmten Feld einer bestimmten Tabelle ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Wenn das für das Schlüsselfeld in der Tabelle größer als 0 ist, ist der Schlüssel schon vorhanden.

    Code:
    Ungetestet!

    Mfg, Michael
     
    stpimi, 9. März 2004
    #4
  5. Ich hab das jetzt in meinen speichern Button integriert.

    Und bekomme folgende Fehlermeldung:

    Laufzeitfehler '2471'
    Der Ausdruck den Sie als Abfrageparameter eingegeben haben, hat folgenden Fehler verursacht: Das Objekt enthält nicht das Automatisierungsobjekt "BA060005".

    BA060005 ist die neue Nummer, die ich im Formular kopieren eingegeben habe.

    Hier mein Code:

    Code:
     
    anfänger2, 9. März 2004
    #5
  6. Da die Plannummer alphanumerisch ist, muss sie wohl unter Hochkomma. Ausserdem muss im Buztton (hat kein Cancel) das Cancel = True durch exit sub ersetzt werden.

    Probier mal (kanns leider hier nicht testen....):

    Code:
     
    stpimi, 9. März 2004
    #6
  7. Super!!!! Das funktioniert. *top

    Danke für die prompte Hilfe!
     
    anfänger2, 9. März 2004
    #7
Thema:

Prüfen ob Daten bereits vorhanden

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