Office: Prüfen ob OneDrive Verbundn ist, und Datei nimand geöffnet hat

Hallo miteinander,

wir nutzen eine Excel-Datei als Datenbank, diese Datei liegt auf dem OneDrive.

Alle User haben eine Datei bei sich auf dem Rechner mit der sie sich die Daten einmal per Power Query holen können und individuelle Statistiken angezeigt bekommen, so wie ausgewählte Datensätze Grafisch angezeigt bekommen.

Wenn ein User etwas ändern möchte muss er die Datei auf dem OneDrive Öffnen und dort hinein schreiben.

Ich dachte mir das ich einen Bearbeiten Knopf erstelle und dann per UserForm alle Daten abfrage und in die Datei dann entsprechend eintrage, wie ich das mache wies ich :-) und bekomme ich auch hin.

Was ich ihct weis wie ich das Prüfen kann.

1. Ob die OneDrive Verbindung aktiv ist
2. Ob die Datei geöffnet ist (von mir oder einen anderen User)

Gibt es hier ein Möglichkeit dies irgend wie per VBA abzufragen?
so das ich vor dem Schreiben der Daten Das Prüfen kann?

Gruß Mücke

:)

 

Hallo Mücke,

aus Sicht von Excel ist OneDrive nur ein Ordner. Somit musst du nur prüfen, ob der Ordner existiert.

If Dir("C:UsersKarl-FriedrichOneDriveGruppenordner") "" Then
ist vorhanden. Somit besteht die Verbindung
somit hier dein Code.
end if


und die Prüfung, ob Mappe bereits geöffnet ist, wird z.B. hier erklärt.

http://www.*************************118311_0_0_asc.php

http://www.

office-loesung.de
/ftopic118311_0_0_asc

.php

Da der Link nicht dirket geht, hae ich diesen nocgh mehrzeilig eingefügt.

 

Hey WS-53,

cool danke, habe das mal getestet das geht, solange es auf meinem Rechner ist.
jetzt muss ich das morgen mal testen wenn einer meiner Kollegen die Datei auf macht, ob ich das dann auch erkenne.

ist nur Doof wenn Onedrive zwar installiert ist, jedoch aktuell nicht eingeloggt, denn dann kann excel in die Datei schreiben doch wenn Onedrive wider Online geht wird eine Zweite Datei erstellt da Onedrive nicht wies was die Aktuellere Version ist :-(

naja ich teste es mal. wenn mein Kollege da ist, das er die Datei Öffnet ich berichte dann wider.

Danke schon mal.

Gruß Mücke

 

Hey,

wie ich schon vermutet habe, Excel bekommt es mit wenn ich auf meinem Rechner die Datei Öffne jedoch nicht wenn die Datei von einem anderen User geöffnet wurde.


Hat jemand eine Idee wie ich das Prüfen könnte?

 

ich benutze immer diesen Code hier:

Code:

 

habe gerade auch mit deinem Code es ausprobiert.
hier das Selbe, nur wenn die Datei auf dem Selben Rechner geöffnet ist bekomme ich die richtige Ausgabe :-(

 

Hallo!

M.E. wird Dir das nicht gelingen. Es wird m.W. nur eine Kopie geöffnet (befindet sich im temporären Ordner) und nach Abschluß der Bearbeitung wieder an OneDrive gesendet. Da Du keinen Zugriff auf fremde Rechner hast kannst Du auch nicht prüfen ob die Datei bereits in Bearbeitung ist.

Anders ist es bei "Excel Online".

Gruß, René

 

Tipp:
Besser wäre eine richtige Datenbank.

 

Das funktioniert bei mir auch im Netzwerk, wenn ein anderer User die Datei geöffnet hat;
Wie Mumpel schon schreibt, wird OneDrive eine lokale Kopie erstellen, die nach dem Speichern wieder hochgeladen wird.
Bei Apples iCloud ist es ähnlich, da funktioniert das auch nicht

 

Eigentlich müsste es auch für OneDrive eine Möglichkeit geben per "Freigabe" gemeinsam in einer Exceldatei zu arbeiten, auch wenn man die Datei direkt in Excel öffnet und nicht in "Excel Online". Allerdings wird sich MS das extra bezahlen lassen.

 

Hmm, das klingt irgend wie so als wenn das wenn dann nicht so einfach möglich ist.

Ich habe gehofft das das irgend wie gehen würde.

Ja ein Richtige Datenbank wäre echt schön, leider bekomme ich die nicht genehmigt ;-(.

habe mir überlegt das wenn ich Daten schreiben möchte, sprich die Datei geöffnet wird vorher eine Text Datei erstelle mit einem Bestimmen Namen, und nach dem Schreiben einfach wider Lösche.
So kann ich bei jedem User im Makro prüfen ob die Text Datei existiert und wenn ja darf die Datei nicht geöffnet werden.

jedoch ist das auch anfällig ohne ende, angenommen ein User warum auch immer Flirt aus dem Makro raus dann existiert die Text Datei jedoch ist die Datei nicht offen und ich muss manuell eingreifen :-(.

Hmm. Ich muss mir da noch ein wenig den Kopf drüber zerbrechen.

Gruß Mücke