Office: Querverweise

HAllo Leute,

ich habe vollgende Frage!

Ich habe eine Tabellen Vorlage für z.b. Aufzüge mit Reperatur, Fabriknummer usw. Für jeden Aufzug lege ich so eine Tabelle an. Jetzt möchte ich noch eine Übersichtstabelle haben, in der alle Reperaturen stehen, die in den einzelnen Tabelen des jeweiligen Aufzuges steht bzw wieder gelöscht werden wenn sie als erledigt markiert werden. Ist das machbar oder nicht?

danke schon im vorraus

 

Das klingt mehr nach einer Daten-Verwaltung als nach einer Kalkulation. Von daher wärst Du mit MS-Access wahrsacheinlich bedeutend besser beraten, als mit Excel.

Excel bietet zwar grundlegende Funktionen für Daten-Verwaltung, aber Deine Briefe würdest Du wahrscheinlöich auch nur ungern mit Excel schreiben und stattdessen lieber zu Word greifen, oder?

Aber grundsätzlich geht es schon. Du müßtest dann allerdings manuell bei jeder neuen Mappe eine entsprechende Verknüpfung der entsprechenden Zellen in die Haupt-Datei machen.

Das "Löschen" im eigentlichen Sinne wird dann schwierig. Da gäbe es auf den ersten Blick 2 Möglichkeiten:

a) Ebenfalls wieder manuell aus der Haupt-Datei löschen und mit Lücken in der Liste leben, ggf. durch Sortieren wieder lückenlos machen.

b) Per "AutoFilter" kannst Du die gelöschten ausblenden und behältst so immer eine lückenlose Liste.

Aber das ist alles sehr vage, weil es zum einen viele Möglichkeiten gibt und zum anderen die Vorgehensweise ja immer von der realen Situation abhängig ist.

Gruß, Michael

 

ja hab ich mir fast gedacht, leider sind meine Acesskünste leider sehr schlecht und dacht mit excell geht das auch. Das hab ich fast geahnt, das ich jede Datei dann seperat mit der Übersichtstabelle verknüpfen muss.

 

Naja, irgendwie ja auch logisch... Excel kann ja nicht von alleine wissen, welche Dateien jetzt dazugehören und in welchen Zellen dort dann die benötigten Informationen stehen. Genau genommen ist es schon, wenn man es sich mal in aller Ruhe überlegt, eine ziemlich starke Leistung von Excel, überhaupt Bezüge auf komplett andere Dateien zu ermöglichen.

Wenn die "Detail"-Mappen immer absolut und todsicher den gleichen Aufbau haben, der unverrückbar und in alle Ewigkeit feststeht, dann könnte man ggf. auch etwas mit VBA machen. Aber da wären, neben dem definierten Aufbau der Mappen, auch noch einige andere Konventionen wie z.B. ein einheitlicher, in ein Schema (eine Datei-Maske) passender, Dateiname, gefolgt von ebenso einheitlichen Blatt-Namen in den Mappen.

Ich denke, der Aufwand ist relativ hoch, der Nutzen demgegenüber zu gering und die Wahrscheinlichkeit auf "irgendwas geht schief" wiederum viel zu hoch. Ich würde also manuelles Vorgehen so lange empfehlen, bis es so sehr schmerzt, daß man sich vielleicht doch mit MS-Access beschäftigen möchte.

Gruß, Michael

 

alles klar danke