Office: Raumbelegung mit Gantt visualisieren

Helfe beim Thema Raumbelegung mit Gantt visualisieren in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Abend in die Expertenrunde, ich möchte gerne einen Raum-Belegungsplan mit einem Gantt Diagramm visualisieren. Meine Datei (anbei) besteht aus 2... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Eri, 8. November 2022.

  1. ERI
    Eri Neuer User

    Raumbelegung mit Gantt visualisieren


    Guten Abend in die Expertenrunde,
    ich möchte gerne einen Raum-Belegungsplan mit einem Gantt Diagramm visualisieren.
    Meine Datei (anbei) besteht aus 2 Tabellen: eine mit den Masterdaten der verschiedenen Ereignisse Projektname/Datum/Raum und eine mit der Visualisierung Raum/Kalender.
    In Spalte E und H der Masterliste stehen der Beginn und das Ende und in den Spalten J bis S werden die verschiedenen Räume angekreuzt die von diesem Ereignis belegt werden.
    Ziel ist es, anhand der Saplten in der Masterliste, in der Tabelle mit der Visualisierung automatisch eine Bedingte Formatierung zu haben die darstellt wann welcher Raum von welchem Ereignis/Projekt belegt ist. Die Farbe der "Art" (Spalte B in der Masterliste) sollte idealerweise übertragen werden. Das I Tüpfelchen ist dann noch die Abstufung der Farben (vielleicht gleiche Frabe nur dunkleren Ton) wenn in Spalte F und G ein Datum eingetragen ist.
    Vielen Dank vorab für die Hilfe
    Eri
     
  2. neopa C hat Ahnung
    Hallo Eri,

    wenn es nicht zu viel verschiedene "Art"en gibt, muss & kann je Art je eine bedingte Formatierung definiert werden. Für den Projektnamen rate ich zu einer Definition eines Krz (max 2 2 Zeichen) und für den Datumsbereich der Daten in Spalten G:F zu einem zusätzlichem Symbol (ohne Farbunterscheidung wie für "Art"). So wäre es mit Standardfunktionalität noch einigermaßen realisierbar, anderenfalls bedarf es z.B. VBA.
     
    neopa C, 9. November 2022
    #2
  3. ERI
    Eri Neuer User
    Hallo neopa C und vielen Dank für die wertvollen Hinweise.
    Ich hab das gleich mal in der Masterliste angepasst (zusätzliche Spalte für Kürzel die dann in der Visualisierung übertragen werden kann). In meiner Beispieltabelle habe ich alles händisch formatiert.
    Mein größtes Fragezeichen ist allerdings die Formel zu "Zelle mit Enddatum minus Zelle mit Anfangsdatum UND kreuz im entsprechenden Raum = Bedingte Formatierung in der Visualisierung" (Raum XY farbig von Tag X bis Tag Z).
    Da bin ich leider absolut lost. Alle Tutorials zum Thema Gantt gehen davon aus das in der Y Achse die Daten die visualisiert werden sollen stehen. In meiner Visualisierung sollen aber die Räume in der Y Achse stehen.
    Danke für weitere Hinweise oder gar Formeln.
    Schöne Grüße
    Eri
     
  4. neopa C hat Ahnung

    Raumbelegung mit Gantt visualisieren

    Hallo Eri,

    sorry, war lang hier nicht online. Besteht das Problem noch?
     
  5. ERI
    Eri Neuer User
    Hallo Neopa,
    jetzt war ich auch lange nicht da... ja, das Problem besteht leider noch.
    Danke vorab für die Hilfe
    Eri
     
  6. neopa C hat Ahnung
    Hallo Eri,

    und nun war ich auch wieder einige Wochen nicht online.
    Hier nun zunächst mein (Zell-)Formelvorschlag für C8:

    =WENNFEHLER(INDEX(Masterdaten!$D:$D;AGGREGAT(15;6;ZEILE(A$3:A$19)/(C$6>=Masterdaten!$F$3:$F$19)/(C$6<=Masterdaten!$I$3:$I$19)/(Masterdaten!$K$3:$T$19="x")/(Masterdaten!$K$2:$T$2=$A8);1));"")


    Diese nach rechts und unten ziehend kopierbar. Mit bedingter Formatierung lässt sich nun der Zellhintergrund einfärben und das Projektkürzel jeweils nur am Starttag und am letzten Tag anzeigen.
     
    neopa C, 5. Dezember 2022
    #6
    1 Person gefällt das.
  7. ERI
    Eri Neuer User
    Danke Neopa und frohes neues Jahr! Die Formel klappt super!! Ich muss nur noch herausbekommen wie ich die bedingte Formatierung bzgl. Farbe und Kürzel nur am Starttag und am letzten Tag hinbekomme... Wird schon klappen.
    Herzliche Grüße
    Eri
     
Thema:

Raumbelegung mit Gantt visualisieren

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