Office: (Office 365) Raumplanung mit Blockunterricht

Hallo ich brauche eure Hilfe. Und zwar brauche ich für eine Schule einen Raumplan, die Schule hat 16 Räume die genutzt werden können, aber 23 Kurse. Da nicht jeder Kurs zur gleichen Zeit vor Ort ist, passt es immer. Besonderheit hier ist das die einzelnen Räume für unterschiedliche Teilnehmergrößen sind. Hierzu habe ich einmal eine Musterdatei erstellt mit willkürlichen Zufallsdaten. Was in meiner Tabelle1 noch fehlt ist, dass angezeigt wird wann der Kurs wieder da ist (aus der Verlaufsplanung zu erkennen) und welcher Raum für diesen Kurs zur Verfügung steht (Raumgröße und Teilnehmergröße beachten). Mein Problem ist, dass die Kurse mehrfach vor Ort sind im Jahr und das immer zu unterschiedlichen Zeiten, nicht kalkulierbar alle 4 Wochen oder so.

 

Hi,

das ist eher eine suboptimale Aufteilung. Da ja keine Uhrzeitangaben notwendig scheinen, empfehle ich eine andere Struktur (sh. Bild) . Daten (Datümer) vertikal, Räume horizontal und die Kurse in die Schnittpunkte. Die Kursnummern selbst kannst Du als Dropdown über Datengültigkeitsliste aus einer formatierten Tabelle beziehen.
Eine Mehrfachbelegung der Räume ist somit ausgeschlossen.

Die Verlaufsplanung ist damit zwar noch nicht vom Tisch, aber dazu hab ich im Moment keine Lust.... Müsste sicher auch anders erfasst werden... schau ich mir jetzt aber nicht an....

 

...nochmal angesehen... chaotischer Eindruck bleibt bestehen...
Aber wie willst Du das konkret planen? Meiner Ansicht nach bräuchtest Du nicht nur für die Räume eine Kapazitätsangabe, sondern auch für die Kurse. Und eine Anmeldeliste wäre sicher auch recht sinnvoll...

 

Ich bin für jeden Hinweis bzw. jede Anmerkung dankbar. Am Ende muss ich die Planung so hinbekommen, dass die Räume mit den Kurse geplant werden und das zu den bestimmten Zeiten wann die Kurse da sind.

 

Die Anmeldung läuft über ein anderes Tool, was jedoch keine Raumplanung kann, weshalb ich mit der Raumplanung beauftragt wurde. Aktuell hänge ich daran, dass ich bei den einzelnen Kursen die richtigen Zeiträume anzuzeigen lasse im Kalender und dann die geeigneten Kurse automatisch in die jeweilige Woche mit Raum zu schreiben wo sie da sind.

 

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