Office: (Office 2010) Rechnen mit einer Gruppensumme im Bericht

Ich betreibe eine Tonträgerdatenbank, bei der nun mit der Spielzeit eines Musiktitels gerechnet werden soll.

So sieht die Einstellung im Bericht aus:




und so stellt es sich auf dem Bericht dar:




Das hat nun nur folgenden Schönheitsfehler:
Der erste Titel beginnt ja bei 00:00:00 und hat eine Spieldauer von 00:03:01
Der zweite Titel müßte somit bei 00:03:01 beginnen.

Was müßte ich denn wo genau eintragen, um das gewünschte Ergebnis zu bekommen?

:)

 

Ohne die Daten zu kennen, wird hier offensichtlich in der ersten Spalte eine laufende Summe aus den einzelnen Spieldauer-Feldern gebildet.
Das kann der Assistent in den Einstellungen für das Textfeld auch nicht anders.

IMHO müsste es gehen, wenn die Grundlage für den Bericht eine Abfrage wäre, ebenfalls mit einer laufenden Summe, aber eben immer um einen Datensatz versetzt.
Code:

 

Dem Bericht liegt tatsächlich eine recht umfangreiche Abfrage zugrunde.
Allerdings weiß ich nicht, an welcher Stelle und wie genau nun Dein Vorschlag eingearbeitet werden müßte *frown.gif*

So sieht die Abfrage derzeit aus:
Code:

 

Wenn die Datensätze nach einem eindeutigen Merkmal neben der Gruppierung auch noch sortiert sind, kann man mit einer Spitzenwertabfrage den Wert der Spielzeit des vorherigen Datensatzes in einer eigenen Funktion leicht ermitteln.

Im Steuerelementinhalt dann =GetBeginn([Gruppe];[ID]) verwenden

 

Die Datenbank ist im Lauf der Jahre gewachsen - hauptsächlich durch Hilfe von kompetenten Access Spezialisten.
Das hat den Vorteil, daß sehr viele Komfortfeatures drin sind, hat aber auch den Nachteil, daß ich mittlerweile fast chancenlos bin, wenn es um solche "kleinen" Erweiterungen geht.

 

...will sagen, daß ich das wohl nicht selbst umsetzen kann, weil ich es nicht verstehe.
Zumal ich gerne noch eine Wahlmöglichkeit an den Bericht übergeben möchte, ob nun die Tracknummer oder die Startzeit angedruckt werden soll.
Alternativ würde ich es nach Excel übergeben und dort fix rechnen - das kann ich wenigstens *wink.gif*

 

Vlt. kannst Du den Wert korrigieren.
Wenn Du die Summe in einem unsichtbaren Textfeld bildest und den Inhalt des
sichtbaren Textfeldes mit me.hiddenSum - me.Spieldauer erzeugst.

 

Da sich die Hilfe für Anfänger hier leider in Grenzen hält, kann das Thema geschlossen werden.

 

Dann lade doch bitte ein Beispiel der DB mit dem Bericht und einigen Spieldaten hier hoch.

 

OK - hier die DB

 

Wie heißt denn der entsprechende Bericht?

 

"rptBand" bzw. "rptBand_KOPIE"

 

Zuerst solltest Du die Gruppierung aus der Berichtsabfrage nehmen und eindeutige Werte als Eigenschaft in der Abfrage festlegen. (Weiteres Optimierungspotential scheint noch vorhanden zu sein - das wäre aber ein anderes Thema.) Code:

Dann brauchst Du eine Abfrage, die Parameter für AlbumID, Seite und Position verarbeitet. Ich habe sie sp_start_of_song getauft (kannst Du ja umbenennen). Code:

Dann brauchst Du eine Funktion im Berichtsmodul, das Deine Abfrage nutzt. Code:

Als nächstes brauchst Du ein Textfeld mit einem Uhrzeit-Format im Detailbereich und laufender Summe über die Gruppe, um die Funktion anwenden zu können. Als Steuerelement trägst Du
=GetStartTimeOfSong([AlbumID];[Seite];[Position])
ein. Fertig.

 

Wow - funktioniert fast tadellos
Beim Start des Berichts kommt es zu folgender Meldung:

 

Stelle im Bericht für das Steuerelement (da wird ein kleines rotes Dreieck im Entwurf zu sehen sein) den Steuerelementinhalt a.ERSCHEINUNGSJAHR ein.