Office: Rechnungen Automatisiren

Hallo,
also mein Bruder hat sich selbstständig gemacht und mich gefragt ob ich ihm seine Rechnungen automatisieren kann.
Ist ja eigentlich kein großes Problem.
Nur er möchte gerne, dass Access/Word von alleine sieht welche Rechnungen schon gedruckt worden sind und welche nicht und das dann eben nur die gedruckt werden die noch nicht geworden sind.

Wäre nett wenn ihr da ne Lösung für mich hättet

Danke im Vorraus

Takeda

 

Das ist nicht ganz so trivial, wie es auf den ersten Blick aussieht...

Zuerst einmal: Jeder Datensatz braucht ein Datenfeld "gedruckt", das als Boolean oder, vielleicht besser noch, als Datum engelegt werden sollte.

Die Frage ist, wann dieses Feld mit "ja" bzw. dem Druckdatum belegt wird...

Der offensichtliche Ansatz ist, direkt mit dem "Drucken"-Button auch gleich eine Aktualisierungs-Abfrage abzufeuern, die das erledigt. Das sind wenige Zeilen VBA. Solange alles seinen geordneten Gang läuft, ist alles ok.

Die Probleme treten dann auf, wenn, aus welchem Grund auch immer, der Ausdruck nicht funktioniert hat. Sei es nun Papier alle, Drucker defekt, Papierstau, falscher Drucker, ...

Dann stehen die Dinger alle auf "gedruckt" und ein erneuter Ausdruck ist nicht mehr möglich und es wird haarig, die Datensätze wieder herauszusuchen, um die "gedruckt"-Markierung zu entfernen.

Alternative wäre dann, eine Abfrage "War der Ausdruck erfolgreich?" einzubauen und erst nach "ja" dann die Markierung zu setzen. Natürlich wird's dann wieder haarig, wenn der Ausdruck nach "ja" dann doch noch vernichtet (Kaffeetasse umgekippt oder so) wird.

Als letztes bleibt eigentlich fast nur, eine Checkbox (bzw. ein Datumsfeld) im Formular für jede Rechnung zu haben, in der manuell eingestellt wird, ob diese Rechnung bereits erfolgreich gedruckt, verschickt, fakturiert und was nicht noch alles wurde.

Wie auch immer, dieses zusätzliche Feld ist das Kriterium, ob der Datensatz gedruckt werden soll. Da muß dann also eine entspechende Anpassung in der Abfrage passieren, die Basis für den Ausdruck ist.

Gruß, Michael