Office: (Office 2010) Record soll überschrieben werden und keinen Datensatz erzeugen

Hallo Leute,

hab schon überall im Forum nachgeguckt, aber leider nichts passendes gefunden.

In einem UF habe ich einen Combobox und mehrere Textfelder.

Durch die Eingabe eines Befehl im Feld "After Update" wird nach der Auswahl im Combobox der Datensatz in den Textfeldern ausgegeben.

Soweit so gut...

Wenn ich aber durch einen Button das Editieren freigebe und mit einem "Save"-Button den veränderten Datensatz speichere, wird ein neuer Datensatz erzeugt. Jedoch möchte ich, dass dieser Datensatz einfach überschrieben wird.

Kann mir da bitte jemand helfen??

Danke im Voraus..
Gruß deli_gicik

:)

 

Hallo,
wird durch den "Befehl im Feld "After Update"" der existierende Datensatz angezeigt oder werden die Werte in die Felder eines neuen Datensatzes kopiert?
Was liegt hinter dem Save-Button?
Gibt es Code, ein Makro, irgendwas? Ohne diese Infos kann man nur raten ...
maike

 

Hallo,

da fragt man sich doch gleich, wie du das wohl machst... *rolleyes.gif* Zeige bitte den Code dazu.

Wie passt denn diese Aussage zur Überschrift?! *eek.gif*

 

Könnte es sein, dass es sich dabei um den nächsten, temporär angelegten Datensatz handelt?
Man kann es daran erkennen, daß der Datensatzmarkierer mit einem * angezeigt wird.
Solche Datensätze gibt es nicht wirklich, sondern erst, wenn in eines der Felder etwas eingegeben wird.

 

ja die überschrift hab ich auch grad bemerkt.. tut mir leid

also der after-update sorgt dafür, dass der datensatz angezeigt wird.
Code:

und der save-button sperrt das editieren und soll speichern
Code:

 

Hi,

der Befehl bewirkt rein gar nichts in einem Klick-Ereignis, da gibt es nichts abzubrechen. Außerdem sollte das zu einem Kompilierfehler führen - Option Explicit vorausgesetzt - da die Variable wahrscheinlich nicht deklariert ist.

Ansonsten kann man an dem Code nicht erkennen, warum ein neuer Datensatz geschrieben werden sollte.
Wie machst du das denn mit der Editierfreigabe?

Die brauchst du übrigens nicht, wenn du die Zuweisung per VBA machst.

 

Editieren wird einfach auf False gesetzt

Code:

Bin Anfänger hab nicht das beste wissen

 

? Die Überschrift ist doch völlig ok?

Dem Code nach schreibst du die Werte in einen neuen Datensatz (der dann per Save gespeichert wird).

Wenn du den existierenden Datensatz anzeigen möchstest, dann solltest du entweder das Formular/die Felder an die Tabelle binden und im AfterUpdate des (weiterhin ungebundenen) Kombis filtern:
Code:

oder bei "Save" ein SQL-Update für den betreffenden Satz machen:
Code:

maike

 

Mit Feld meinst du das Label oder oder das Textfeld meiner Tabelle?

 

kann es sein dass die Formulareigenschaft "nur Daten eingeben" auf Ja eingestellt ist ?? Dann werden immer nur neue DS hinzugefügt

 

muss ich ja.. sonst erscheint schon ein datensatz wenn ich das uf öffne

 

Nein eben nicht. Der Datensatz den Du meinst ist ein leerer DS der keinen Inhalt hat und wo (so lange Du nix schreibst) auch nichts gespeichert wird. Um den ggf. zu unterdrücken gibt es die Formulareigenschaft "Anfügen zulassen" (in VBA = AllowAdditions)

 

Wenn ich den auf "No" setze, ist das Form komplett leer aber *entsetzt

 

enthält Dein Unterformular Datensätze die zum Hauptformular gehören sollten (bei korrekter Verknüpfung) die entsprechenden Detaildatensätze zu sehen sein. Sind noch keine Detaildaten zum HF vorhanden dann sorgt "Anfügen zulassen" dafür dass Du direkt in das UFo reinschreiben kannst während Du wenn dies auf Nein eingestellt ist eine Schaltfläche benötigst die entweder diese Eigenschaft temporär per VBA freigibt (Me.AllowAdditions=true) oder Du musst mit dieser Schaltfläche andersweitig dafür sorgen dass ein DS geschrieben werden kann (z.B. PopUp-Formular o.ä.).
Die Eigenschaft "nur neue Datensätze" jedoch sorgt dafür dass immer neue DS in das UFo geschrieben werden (AFAIK immer bei jedem Speichern)

 

Um das Ganze mal zusammenzufassen:

1. Du möchtest in deinem (Unter-)formular Datensätze suchen und ggfls. ändern.
2. Es sollen keine neuen Datensätze angelegt werden.
3. Es sollen beim Öffnen nicht direkt Datensätze angezeigt werden, sondern erst durch Suche mit einem Kombifeld.

Wenn das so korrekt beschrieben ist, dann:

Nimm das Kombi so wie bisher und den Code zum Filtern aus meinem Beitrag im Ereignis AfterUpdate des Kombis.
Datenherkunft des (Unter-)formulars ist die Tabelle/Abfrage mit den entsprechenden Daten.
Im Ereignis beim Öffnen des Ufos gibst du einen Filter ein, der keinen Datensatz findet, dann wird es leer geöffnet (z.B. me.Filter = "1 = 0").

Das (Unter-)formular stellst du auf

• Daten eingeben NEIN,
• Filter zulassen JA,
• Bearbeitungen zulassen JA,
• Anfügen zulassen NEIN,
• Löschen bleibt dir überlassen, wie du das haben willst.

Jetzt sollte nach Auswahl im Kombi der passende Datensatz angezeigt werden. Einen Save-Button benötigst du nicht, gespeichert wird automatisch beim Verlassen des Formulars oder des Datensatzes.

maike