Office: Redundanz in Abfrage vermeiden

Hallo zusammen,

mir stellt sich folgendes Problem in den Weg:
Ich habe aus einer Tabelle mehrere Abfragen erstellt, z. B. eine Monatsabfrage, in der die Summe aller Zeiten in einen Monat aufgelistet werden. Laut Informationszweck genügt mir eigentlich eine Zeile, in der die Gesamtmonatszeiten angegeben sind. Die Abfrage beinhaltet aber alle Einträge da diese inkl. Datum in die Tabelle eingegeben wurden sind. Ist es möglich die Abfrage auf eine Zeile zu minimieren, in der die gesammelten Daten stehen.
PS. Lasse ich beispielsweise das Datum in der Abfrage weg, gibt er mir trotzdem alle Datensätze außer das Feld Datum wieder und die Redundanz ist unverkennbar.

Gruß
Michael

:)

 

Hallo,

Du kannst nach felder Gruppieren.

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Felder in der Abfrage und wähle die Option "Funktionen" aus.

Aschließend hast Du in der Abfrage eine neue Zeile. Dort kannst Du für jede Feld eine Option einstellen:

z.B.
Gruppieren - sammeln gleicher Einträge
Summieren - Summenbildung der Felder

Viele Grüße
Jochen

 

Hallo, das mit den Funktionen klappt nicht so ganz, ich muß ja für alle Felder die Gruppierungsfunktion aktiv haben. Und auch wenn ich gruppiere spuckt er mir alle Werte wieder aus.
Wie kann ich also gruppieren bzw die Abfrage so gestallten, dass sich die Redundanz verringert.

 

Ich mache einfach mal ein Beispiel:

Du hast Drei Datenfelder
Datum,
Name,
Ort,
Zahl_A,
Zahl_B,
Zahl_C,

Du musst in der Abfrage jetzt einrichten, welche Daten DU sehen willst:

Wenn Du z.B. Tagessummen haben möchtest dürfen in der Abfrage nur diese Felder Stehen
Datum - Gruppiert
Zahl_A - Summe
Zahl_B - Summe
Zahl_C - Summe

Wenn Du die Summe über alles haben möchtest, dürfen nur die Summenfelder drinstehen:
Zahl_A - Summe
Zahl_B - Summe
Zahl_C - Summe


Wenn Du die Summen z.B. für einen Zeitraum haben Willst, musst Du das
Zahl_A - Summe
Zahl_B - Summe
Zahl_C - Summe
DAtum - Bedinung (es darf kein Häkchen in Anzeige stehen!)

VIele Grüße
Jochen