Office: (Office 2010) Regelassistent in Outlook

Hallo zusammen,

ich habe im beruflichen Bereich ein kleines Problem mit MS Outlook.

Hintergrund:

Alle Mitarbeiter unseres Teams haben Zugriff auf ein Funktionspostfach. Im Namen dieses Funktionspostfachs verschicken wir regelmäßig Mitteilungen an andere Fachbereiche. Damit die Teamleitung all diese Mitteilungen sofort verfügbar haben kann, haben wir jeweils eine Weiterleitungsregel in Outlook angelegt ( (Regelassistent - von mir versendete Nachrichten - Ablage einer Kopie mit Betreff x in Zielordner y usw.), die die E-Mails anhand des Betreffs identifiziert und jeweils Kopien in einem Unterordner des Funktionspostfach verschiebt.

Das Problem ist nun, dass wir die Mitteilungen von der Adresse unseres Funktionspostfachs verschicken, im Unterordner des Funktionspostfachs hingegen eine Kopie abgelegt wird, deren Adressfeld so aussieht, als hätten wir unsere E-Mail einfach von unseren persönlichen Accounts verschickt. Dem ist definitiv in 99,9 % der Fälle nicht so, MS Outlook behandelt die Kopie, die es erstellen soll, aber offenbar so, als ob eine neue E-Mail vom persönlichen Account verschickt worden wäre (technisch ist das ja wohl auch so).

Gibt es hier eine technische Alternative in Outlook, die die Ablage im Unterordner des Funktionspostfachs so ermöglicht, dass klar ersichtlich ist, dass die E-Mails auch vom Funktionspostfach verschickt wurde?

Ich habe mir jetzt so beholfen, dass ich die Regel gelöscht und die E-Mails (es sind vielleicht 4-5 pro Tag pro Mitarbeiter) händisch verhoben habe. Das ist aber wohl eher die Version Steinzeit :)