Office: (Office 2013) Regeln

Wir nutzen eigene und gemeinschaftliche Postfächer.
Ein gemeinschaftliches Postfach erhält dummerweise und unvermeidbar bestimmte Mails, die immer an genau denselben Empfänger weiter geleitet werden müssen.
Um das zu automatisieren, habe ich, weil ich die höchsten Rechte an dem Postfach habe, eine Client-Regel erstellt, die das erledigt und die Mail dann farbig markiert.
Wenn ich nicht in Outlook angemeldet bin, läuft diese Regel nicht, sondern muss von jemand anderem "zu Fuß" ausgeführt und die Mail farbig markiert werden.

Zum Problem wird das erst, wenn ich Outlook wieder starte. Dann schlägt die Regel zu und leitet die zuvor schon manuell weitergeleiteten Mails nun noch einmal weiter.
Das ist unschön und verursacht Mehrarbeit für den Empfänger.

Mir schwebt eine Formulierung in der Regel vor wie "wenn die Mail grün markiert ist, dann Regel NICHT ausführen". Aber so eine Regel ist scheinbar nicht vorgesehen.

Wie lässt sich dieses eigentlich recht kleine Problem lösen?
Danke für eure Hilfe!