Office: Ressourcenplanung

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem. Ich möchte eine Liste in Excel zur Ressourcenplannung erstellen, um herauszufinden welche Projekte viel Zeit beanspruchen und welche Mitarbeiter in welche Projekten involviert sind.

Ich habe mir folgendes überlegt und scheitere nun leider an der Umsetzung:

Tabellenblatt 1:
Spalte A - Liste aller Projekte
Spalte B - Liste der beteiligten Mitarbeiter


Tabellenblatt 2:
Spalte A -Liste der Mitarbeiter
Spalte B - an welchen Projekten sind die Mitarbeiter beteiligt


Mein Problem :?: : Wie kann ich den Vorgang in Tabellenblatt 2 automatisieren. Ich möchte, dass Excel mir zu den einzelnen Mitarbeiternamen in Spalte B alle Projekte auflistet.

Ich hoffe auf eure Hilfe :-)

Vielen vielen Dank schon mal!!!

Schöne Grüße
Sabine

 

Hallo Krino,

sieht genau so aus wie dein zweiter Versuch ;)

Viele Grüße

 

OK. Hatte den Beitrag wieder gelöscht, weil ich dachte, das wird mir zu schwierig ... aber ich versuche es. Bitte um Geduld. :-)

EDIT
Sorry, Sabine, hab keinen Plan. :cry:
Für die anderen Helfer:
Blatt 1 sieht ungefähr so aus:

	A	B
1	Projekt	Mitarbeiter
2	Projekt 12	Herles
3		Meier
4	Projekt 13	Weber
5	Projekt 14	Dobermann
6		Rottweiler
7		Spitz
8	Projekt 15	Hamann
9	Projekt 16	Dobermann

 

Trotzdem Danke Krino :-D

 

Hallo Sabine!

Hab's noch mal versucht.
Diese Beispielmappe könnte vielleicht ungefähr das sein, was Du wolltest:
http://www.file-upload.eu/download-1664601/Sabine.xls.html
Allerdings müßtest Du die leeren Zellen in Tabelle1 Spalte A auffüllen mit dem jeweils passenden Projektnamen.
Also nicht so:

	A	B
1	Projekt 1	Müller
2		Meier
3		Weber
4	Projekt 2	Graf

sondern so:

	A	B
1	Projekt 1	Müller
2	Projekt 1	Meier
3	Projekt 1	Weber
4	Projekt 2	Graf

Die Matrixformel in B2 auf Tabelle2 ist nach rechts und nach unten kopierbar.

 

Hallo Krino, und auch alle anderen,

entschuldige, dass ich erst heute antworte. :-(

Zu deiner Lösung: das sieht nicht schlecht aus. Leider habe ich das Problem, dass ich im zweiten Tabellenblatt nur eine Spalte für die Projekte zur Verfügung habe, danach kommen die Zeiten, von wann bis wann der Mitarbeiter in diesem Projekt beschäftigt ist. Das heißt im zweiten Tabellenblatt müssen neben dem Mitarbeiternamen die Projekte in der danebenliegenden Spalte untereinander aufgeführt werden. Geht das???:?:


Ganz viele schöne Grüße, hast mir schon sehr viel weitergeholfen!

Sabine

 

Rückfrage:
Wieviel Projekte können denn maximal auf einen Mitarbeiter entfallen?
Bei meiner Lösung ist ja im Moment Platz für 7 Projekte, aber man könnte das beliebig nach rechts erweitern.

Könntest Du nicht einfach ein paar Spalten einfügen? Der Bereich rechts davon wird dadurch (meistens) nicht betroffen.

Wenn es unbedingt alles in Spalte B untereinander sein soll (muß), müßte man wie gesagt wissen, wieviel Zellen jeweils reserviert werden sollen, dann will ich es gerne versuchen. Müßte möglich sein.

 

Wow, du bist ja schnell im Antworten!!!

Ich habe circa 15 Projekte pro Mitarbeiter eingeplant. Dann sieht man im wer an welchen Projekten im Laufe der Zeit beschäftigt war.

Schöne Grüße

Sabine

 

Hier erst mal eine provisorische Lösung:
http://www.file-upload.net/download-1684227/Sabine_2.xls.html

Eigentlich müßte es möglich sein, in B2 eine einzige Formel mit eingebautem INDIREKT() zu haben, die man ganz nach unten kopieren kann. Das ist mir leider bisher nicht gelungen.
Vielleicht kann schatzi da weiterhelfen? ;-)

 

Hallo Krino,

deine Lösung schaut schon ziemlich gut aus. Habe ein wenig damit rumgespielt, aber leider klappt es noch nicht ganz. Ein paar Fragen an dich:

Warum wird für Dobermann denn Projekt 1 angezeigt?
Wenn ich im Tabellenblatt 2 in die Bearbeitungsleiste von z.B. Zelle B3 gehe und dann Enter drücke, kommt ein Zahlenfehler #ZAHL!, woran liegt das? Für was stehen die {}?

Und dann wollte ich noch bitten mir die Formel kurz aufzuschlüsseln. Ich arbeite sehr viel mit Excel kenne SVerweis und WennDann, aber die Logik hinter Zählenwenn und Zeile ist mir nicht ganz klar. Wäre dir sehr dankbar.

Vielen vielen DANK für deine schnelle Hilfe! :-D

Schöne Grüße
Sabine

 

Hallo Sabine!

Wenn Du auf Tabelle 2 Zelle B2 markierst, den Cursor in die Bearbeitungszeile stellst und Enter drückst, erscheint Projekt 1 (was falsch ist). Wenn Du aber Strg + Shift + Enter drückst, erscheint die Formel in {}, und das Ergebnis ist Projekt 9.

Es handelt sich um Matrixformeln - das ist ein weites Feld, und Du findest in diesem und in anderen Foren etliches zum Thema. Irgendwo auf einer anderen Seite ist das Thema Schritt für Schritt beschrieben, wenn ich sie wiederfinde, gebe ich Bescheid.

Matrixformeln nimmt man, wenn Excel in einer Formel nicht nur einen Wert betrachten soll, sondern eine ganze Latte von Werten gleichzeitig.

Kernstück der Formel ist
=WENN((Tabelle1!$B$2:$B$100=A$2);ZEILE($B$1:$B$99)):
Excel soll auf Tabelle 1 in der Liste von B2 bis B100 nachschauen, wo der in A2 stehende Wert (sagen wir: Dobermann) zu finden ist.
Wo das der Fall ist, soll Excel sich die zugehörige Zeile merken.
Das Ergebnis ist eine 99zeilige Matrix (Vektor) mit 97 mal nichts und zwei verwertbaren Ergebnissen:

--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
--------------
12
13
--------------
--------------
usw.

Mit den weiteren Teilen der Formel wird die Matrix der Größe nach sortiert (KKLEINSTE), so daß die 12 und die 13 oben zu stehen kommen. Dann werden mit Hilfe von INDEX die dazu passenden Projekte ausgegeben.
Das Stück mit ZÄHLENWENN dient nur dazu zu verhindern, daß Zellen "ohne Fund" leer bleiben und nicht mit Fehlermeldungen gefüllt werden.

Ich weiß, das ist keine erschöpfende Auskunft; wenn Du Dich wirklich mit Matrixformeln beschäftigen möchtest, wirst Du ein paar Arbeitsstunden investieren müssen. Lohnt sich aber ;-) .

 

Cool! Super vielen DANK!

Gibts du auch Seminare?

wenn zu den matrizen was im Forum steht, dann finde ich das schon und werde mich durchwühlen ;)

Finde deine Antworten auf jeden Fall sehr hilfreich und echt klasse.

Danke nochmal.

Wünsch dir ein schönes Wochenende.

Viele Grüße
Sabine

 

Hier der Link zu der Seite, durch die ich mich seinerzeit hindurchgequält habe.


ZEILE(A1) dient nur dazu, um beim Runterkopieren eine Reihe von Zahlen zu erzeugen:

1
2
3
4
usw.

Man nimmt das zum Beispiel in Kombination mit KKLEINSTE
und bekommt auf diese Weise das

erstkleinste
zweitkleinste
drittkleinste
...

Element einer Matrix.

Es geht nicht darum, was inhaltlich in irgendwelchen Zeilen steht!

 

Und noch etwas:
Ich sehe gerade, Du hast Excel 2007.
Damit brauchst Du meine komplizierten Fehlerabfänge nicht, sondern nimmst die Funktion WENNFEHLER() mit 2 Argumenten:
1. Argument - die Formel, die ausgeführt werden soll;
2. Argument - was ausgegeben werden soll, wenn die Formel einen Fehlerwert zurückgibt.

Ich kann das bei mir nicht ausprobieren, daher ohne Garantie.

 

Hallo ihr lieben Experten, lieber Krino,

ich bin am verzweifeln. Irgendwie fehlt mir noch immer der Durchblick, ich hoffe, ihr könnt mir nochmals helfen.

Ich habe den Tipp von Krino befolgt und mich durch den Link zu den Matrizen gewühlt. Aber ich brauche Nachhilfe.

Habe viel getüftelt und ausprobiert, aber mir fehlt noch der Klick im Gehirn, damit ich verstehen kann. Die Beispiele sind alle logisch, aber ich kann sie nicht auf mein Problem umsetzen.
Bisher habe ich es nur geschafft ein einziges Projekt in Tabellenblatt2 anzeigen zu lassen.

Also ich möchte Excel dazu bringen, dass es in Spalte B (Namen) Tabellenblatt 1 nachsieht, ob es den Wert (Namen) der Zelle A2 in Tabellenblatt2 findet. Hat Excel etwas gefunden, dann soll es mir in Spalte B in Tabellenblatt2 die Werte(Projekte) ausgeben, die neben den gefundenen Zellen in Spalte B in Tabellenblatt1 in Spalte A findet. Wichtiger Bestandteil der Formel muss dann noch sein, dass ich nur 10 Zellen in Spalte B in Tabellenblatt2 frei habe in denen Excel die gefundenen Werte einträgt, d.h. Excel soll nur wahre Ergebnisse liefern, die falschen einfach außen vor lassen.

Ich freue mich über jede Hilfe! Auch Buchtipps sind erwünscht!

Vielen DANK schonmal!!!

Eure verzweifelte :cry:
Sabine