Office: RIESIGE DATENMENGEN verarbeiten

Ich habe doch nochmal eine Frage.

Da viele der Daten Müll waren, musste ich Diese erstmal aufräumen und anschliesend in die entsprenende Form bringen, die wie folgt aus sieht:

.......1.Jan......2.Jan
1973
1974

(Die Pivot Tabelle hat leider bei mir nicht funktioniert , muss also noch mehr üben bis ich das bekomme was ich möchte.)

Nun dachte ich mir, dass ich wieder mit dem Summenprodukt die Monatssummen ausrechnen lassen kann. Leider kommt die Wert! Fehrlermeldung in der Zelle.

Also ab Spalte C2 stehen meine Jahre und ab D1 meine Tage mit Monate (dd.mmm).

Welche Formel müsste ich verwenden um die nun die Monatssummen automatisch ausrechnen zu lassen? Aslo wie folgt:

........Jan.........Feb........Mar
1973
1974

Schöne Grüße
Tauchmann

 

NACHTRAG:

Meine versuchte Formel (mein BS ist auf Englisch eingestellt):

=SUMMENPRODUKT((JAHR($C$2:$C$34)=JAHR($C40))*(MONAT($D$1:$ND$1)=MONAT(D$39))*D$2:ND$2)

die formel funktioniert leider nicht :-(

 

Grüezi Tauchmann

Ok, eine temporär angedachte Einstellung also, die sich dann ein wenig festgesetzt hat... ;-)

Danke für die Aufklärung.

 

Hallöchen,

hat jemand eine Idee zum lösen meines oben beschriebenes Problems.

Im Anhang habe ich mal die Excel-file angehägt.

Im ersten Abschnitt habe ich Tageswerte, nun würde ich gerne die Monatswerte daraus erstellen lassen. Ich habe dies mit dem SUMMENPRODUKT versucht, weil es ja ein ziemlich gleiche Problemstellung ist wie diese am Anfang des Themas.

Aber leider funktioniert meine Formel nicht :-(.

Hat einer eine Idee?

Schöne Grüße Tauchmann

 

Hallo,

hat keiner eine Idee??????

Schöne Grüße
Tauchmann

 

Grüezi Tauchmann

Ideen schon, aber auch Arbeit und einen Notfalleinsatz - das war wichtiger, als dir deine Formeln zu schreiben........werde also bitte nicht ungeduldig, ja........

Du gehst das Ganze zukompliziertkomplex an - ein reines SUMMEWENN())reicht da vökllig aus, wenn du das Ganze richtig gestalltest.

In der ersten Zeile der Übertragungs-Matrix darfst Du keinen Text haben sondern musst ebenfalls Datumswerte nehmen (die kannst Du ja entsprechend formatieren). Und auch in der ersten Spalte würde ich Verknüpfungen zur Quellmatrix anlegen.

Dann aber reicht die eine Formel, die Du bloss noch nachr rechts und nach unten ziehen kannst:

	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O
39		Jan	Feb	Mrz	Apr	Mai	Jun	Jul	Aug	Sep	Okt	Nov	Dez
40	1973	0	0	0	0	0	0	364457	0	0	0	74881	32830
41	1974	42923	99901	180212	388968	504008	570082	285387	172099	9576	150378	69941	44367
42	1975	38316	54019	255568	271562	595676	545329	454263	433466	263745	135926	70456	43831
43	1976	48363	79821	180395	362277	380800	516328	588056	482087	228440	112163	84544	45978
44	1977	58796	102263	205192	383749	502343	553426	522073	450080	247171	142464	88125	37369

Zelle	Format	Wert
D39	MMM	01.01.2010
E39	MMM	01.02.2010

Zelle	Formel
C40	=C2
D40	=SUMMEWENN($D$1:$ND$1;">="&D$39;$D2:$ND2)-SUMMEWENN($D$1:$ND$1;">="&E$39;$D2:$ND2)

 

Hallo Thomas,

bitte entschuldige meine Ungeduldigkeit. Natürlich hat Alles 100% Vorrang als so ein paar Excel-Formeln, da hast du vollkommen recht. Also nochmals ein GROßES Entschuldigung.

Ich sitze an den Daten seit über einer Woche und mir fehlen immer noch Basic Informationen wie die RICHTIGE Einheit der Zahlen!!!! In der tollen Beschreibung, von denen ich die Daten habe, sind zum einen Wh/m2 und KJ/m2 als mögliche Einheiten angegeben. Leider liegt zwischen den beiden Einheiten eine Faktor von 3.6 . Soweit ist das ja auch kein Problem, man fragt halt nach und die Helpdesk Tante kommt mit Wh/m2. Würde ich diese Einheit verwenden, würde Dundee in Schottland mehr Sonne haben als SÜD SPANIEN. Ich kann aus Erfahrung sagen, dass das so nicht ganz richtig ist. Es hängt also mal wieder an den einfachsten Sachen.

Ich habe deine Formel ausprobiert doch leider kommt überall eine Null heraus (habe die Semikolons auf Komma umgestellt da mein BS ja auf English ist).

Aber so ganz verstehe ich das nicht, wie du das gemacht hast (mein Excelhirn ist wohl zu klein dafür ) ).
Warum hast du im Bereich Suchkriterien das folgendermaßen geschrieben “>=“? Ich dachte das die Zeichenkombination ““ bedeutet, dass die Zeichen dazwischen so beizubehalten sind wie sie geschrieben wurden.

Als zweites verstehe ich nicht wieso in der Formel nach dem ersten SUMMEWENN ein weiteres SUMMEWENN abgezogen wird. Das zweite SUMMEWENN beschreibt doch den Monat Feb, aber das erste SUMMEWENN doch Monat Jan. Im Monat Dez würde ja dann nur das erste SUMMEWENN angewendet , da ja nichts weiteres nach Dez kommt.

Was bedeutet eigentlich dieses Zeichen  & . Es ist ja das normale Und zeichen, also auch in Excel?

Wäre es möglich die Exceltabelle hochzuladen, damit man ich mal schauen könnte?
Wie du siehst sind viele Fragenzeichen über meinen Kopf.

Schöne Grüße und ein schönes Wochenende
Tauchmann

 

Grüezi Tauchmann

Hast Du auch die Inhalte und Format der Zellen entsprechend angepasst, insbesondere die Grundlage für den Monatsnamen in den jeweiligen Monatsersten?

Ja, das ist korrekt - in diesem Falle heisst das 'Grösser oder Gleich'.....

...und zusammen hiermit ergibt sich der komplette Vergleich, weil ja anschliessend die Zelle mit dem Datum verknüpft wird, das als reiner Monat formatiert ist.

Also heisst das 'Grösser oder Gleich dem 01.01.2010'

Ja, und genau das ist beabsichtigt - ein wenig angewandte Mengenlehre halt.

Im ersten Teil wird alles summiert was gösser oder gleich dem 1.1.2010 ist - davon abgezogen wird dann alles was grösser oder gleich dem 1.2.2010 ist. Im Endeffekt bleibt also die Summe für den Jauar übrig.
Bei den weiteren Spalten ist das genauso und im Dezemben gibt es halt nichts was grösser ist als dieser, also wird auch nichts mehr abgezogen.

In der Mappe steht nicht weiter als genau die oben genannten Formeln und vor allem auch Inhalt der Zellen - ich denke mit meinen Antworten doch einige Fagezeichen eliminiert zu haben.

Wenn Du die Mappe dennoch willst, erstelle ich sie nochmals.

 

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Antwort,

Nun habe ich deine Formel mehrmals versucht einzubauen, aber leider kommt immer noch überall eine Null heraus (Monatsfelder sind als mmm formatiert, Semikolon durch Komma ersetzt). Im Anhang habe ich mal meine Excetabele angehängt.

Nochmal eine Verständnisfrage zum Thema "<Wenn>=G5. Ich dachte das die verwendeten Zeichen zwischen den "" stehen Ihr gesamte Bedeutung verlieren, also nur noch das Symbol dagestellt wird.

Schöne Grüße
Tauchmann

 

Grüezi Tauchmann

*dir die Brille reiche*
(denn ich möchte nicht davon ausgehen, dass Du lernresistent bist.... ;-)

Vergleiche bitte gewissenhaft den Inhalt deiner Zelle D39 mit dem was ich oben im Auszug geschrieben habe - Du darfst da eben nicht den Namen des Monats drin haben sondern musst das Datum des Monatsersten (1.1.2010 - 31.12.2010) in den Zellen haben (kannst diese dann aber mit MMM formatieren)

Wenn ich das in deiner Tabelle hier so umsetze, dann passt alles!


Das mit den Vergleichoperatoren in den Gänsefüsschen ist ein Irrtum - der ganze Vergleich wird auf diese Weise aus den Operatoren und dem Zellbezug zusammengesetzt.
Probiers einfach aus, setze es korrekt um, dann siehst Du den Erfolg sofort.

 

Hallo Thomas,

Brille ist auf und der Fehler ist behoben. )

Entschuldige bitte, aber klar ist das noch nicht ganz.
Ich hatte doch die Monate mit dem Zellenformat mmm (Benutzerdefiniert) belegt.

In deiner Variante habe ich die Zeile als Datum formatiert anschließend das Datum als 01.XX.2010 eingefügt und dann unter Benutzerformatiert dd und yyyy entfernt sodass nur noch mmm dasteht und schwups-die-wups es hat klappt.

Nun was war verkehrt????
Mein Zellenformat war doch auf mmm eingestellt oder wie hat Excel das ganze dan interpretiert???

Entschuldige die dummen Fragen, aber Excel ist nicht sehr einfach zu verstehen ).

Schöne Grüße
Tauchmann

 

Grüezi Tauchmann

Na, wenigstens ist diese Kuh nun vom Eis... ;.-)

Die Frmatierung einer Zelle steuert lediglich die Wiedergabe des Wertes der darin steht (oder darin errechnet wird).

Du hattest nach wie vor die Monatsnamen als Text drin, was nichts mit einem Datum zu tun hat (sondern nur recht änlich aussieht).

Da gibt es nichts zu interpretieren - wenn Du mit Datumsangaben rechnen willst, dann musst Du auch Datumsangaben in den Zellen stehen haben sonst wird das nichts.
Reine Strings wie Du sie hattest hätte man relativ komplex in Datumsangaben überführen müssen.

...da war mir die SUMMWENN()-Lösung mit dem kleinen Exkurs in die Mengenlehre doch viel einfacher erschienen... ;-)

Dumme Fragen gibt es kaum, allenfalls dumme Anworten.

...und das mit Excel ist mitnichten schwer zu verstehen, aber es braucht etwas Zeit und die Gduld sich reinzudenken... :-)

 

Hallo Thomas,

VIELEN, VIELEN Dank für deine Antworten, die mior sehr weitergeholfen haben ).

Ein ehrlich gemeintes GROßES LOB.

Tauchmann