Office: Riesige Exceldatei nach dem Speichern

Hallöchen,

nachdem ich nun einen Teil meiner Excel Tabelle erstellt habe und diese gespeichert habe, ist diese riesen groß geworden (103 MB). Okay ich habe viele Daten verwendet, aber es scheint mir einfach zu groß. Ich habe eine Übersicht über 26 Jahre erstellt. Wenn ich am Anfang nach jedem Jahr gespeichert habe wurde die Datei so ungefähr 2,5 MB – 3 MB größer. Naja nach 26 Jahren sollte dann die Datei ungefähr 78 MB groß sein.

Gibt es irgendeine Möglichkeit da etwas „aufzuräumen“ oder etwas einzustellen, damit die Datei kleiner wird?

Schöne Grüße
Tauchmann

 

Hallo,

da keiner Deine Tabelle kennt, dürfte es schwierig sein, das nachzuvollziehen. Vermutlich hast Du Formeln über gesamte Spalten, jede Menge bedingte Formatierungen und sonstiges Gerümpel, was eine Datei aufbläht. Außerdem sollten die Formeln überprüft werden auf:
-Notwendigkeit
-Verkürzungsmöglichkeiten
-volatile Funktionen

Warum brauchst Du eine Datei über 26Jahre?
Im übrigen wächst die Datei nicht linear mit der Anzahl der Blätter. Excel braucht auch Platz für die internen Indizes und ähnliches, das wächst mit, sogar überproportional.
Gruß

Edgar

 

Hi,

hast du VBA-Code in deiner Arbeitsmappe? Dann hilft auf jeden Fall, sie mal mit deaktivierten Makros zu öffnen und zu speichern.

Bis später,
Karin

 

Grüezi Tauchmann

In welchem Format hast Du die Mappe denn gespeichert?

Optimiert im binären Fomat (und damit auch etwas kleiner) werden die Mappen, wenn Du sie als *.XLSB speicherst

 

Hallöchen,

erstmal vielen Danke für Eure Antworten ).

@ Kallwirsch:
Ich arbeite an einer Excel Tabelle für Solar PV in der UK und die haben eine Einspeisevergütung von 25 Jahren. Naja ein paar Formeln könnte man vielleicht ändern.

@Beverly:
Nein ich habe keine VBA's in meiner gesamten Tabelle. (soweit bin ich noch nicht in meinem Excel Wissen ) ).

@Thomas Rammel:
Ich habe mal die Datei in dem "Microsoft Office Excel-Binärarbeitsblatt" gespeichert und auf nur noch 50 MB runtergeschraubt ). Gibt es irgendwelche Probleme oder Einschränkungen in der Datei (Funktion) wenn ich das in dem Format speichere?

 

Grüezi Tauchmann

Nein, mit dem .XLSB-Format solltest Du keine Probleme bekommen.

Dieses Foprmat ist speziell für umfangreiche Berchnungen und kleine(re) Dateigrössen im binären Format zugeschnitten.