Office: (Office 2013) Roationsplan erstellen

Hallo,

Eigentlich wollte ich mal fragen ob so was überhaupt möglich ist.
Bin Office Neueinsteiger und gerade am lernen nur die Idee liegt etwas über meinem Stand.

Ich will einen Rotationsplan erstellen mit dem man die Tätigkeiten in der Gruppenarbeit gerecht verteilen kann, Tag für Tag

Wir haben ca.25 Mitarbeiter in der Gruppe und 20 verschiedene Tätigkeiten. Manche Leute sind im Urlaub bzw. Krank.

Nun muss ich jeden Tag einen Rotationsplan schreiben um die Aufgaben zu verteilen und zwar so gerecht wie möglich.
Nun habe ich ein Mini Funktion gemacht Arbeitstage/Tätigkeit und kann so grob sehen wie oft einer dies und jenes schon gemacht hat.

Super wäre natürlich wenn man den nächsten Tag eingibt und Excel oder Office berechnet den Plan alleine je nachdem was einer am wenigsten gemacht hat.
Urlaub und Krankheiten sollten halt auch berücksichtigt werden.

Könntet Ihr mir da evtl helfen wie ich das angehen sollte oder funktioniert das so nicht.

:)

 

hi nano,

unmöglich ist das nicht. das wesentliche ist wie immer die vorherige planung...*wink.gif*
also, was brauchen wir? eine sammlung von mitarbeitern und deren durchgeführten tätigkeiten. leider gibt es in vba keine derartige klasse und kann man hier auch nicht erstellen, aber, man kann benutzerdefinierte Datentypen erstellen (Type) und die kann man in einem Array dieses Typs sammeln.
wie sollte der typ also in etwa aussehen?
alle mitarbeiter haben alle einen namen. ausserdem sind sie mal krank oder haben urlaub. d.h., wenn sie abwesend sind, können sie nicht eingeteilt werden. ansonsten hat jeder die eine oder andere tätigkeit schon soundsoviel mal ausgeführt.
die mitarbeiterstruktur könnte also so aussehen:
Code:

Musst du natürlich deinen bedürfnissen anpassen. und wichtig, diese typedeklaration muss in einem allgemeinen modul erfolgen.

nachdem du das geschafft hast, kannst du ja in dem tabellenblat, wo du alle bisherigen daten einlesen oder neue speichern willst, ein array dieses typs (Mitarbeiter) erstellen. Jetzt kannst du mittels diverser schleifen durch das array düsen und schauen, ob der mitarbeiter da ist, wer am wenigsten kaffee gekocht hat (der ist dann diesmal dran) usw... aber... wie und was oder warum... das liegt in deiner entscheidung...

....und jetzt viel spaß beim tüfteln...*Smilie

 

wenn mehrere dasselbe machen können, dann reicht eine Lösung wie hier.

1. Zählen jeder durchgeführten Tätigkeit
2. Anzahl der Tätigkeit in Relation zu insgesamt durchgeführten Tätigkeiten Setzen.
3. Die kleinste Relative finden und per S/WVERWEIS die Tätigkeit suchen.

Damit wird nur sichergestellt, dass jeder alles in ausgewogener Menge macht. Natürlich könnte man jetzt noch eine Gewichtung einbauen, oder, dass berücksichtigt wird, dass bestimmte Tätigkeiten jeden Tag erledigt werden, etc. pp.

 

WOW so schnell und es geht. Genial und Danke

Ich muss zwar noch die Code anschauen und es verstehen, kann dann noch dauern.

Es gibt schon Arbeiten da machen 2 oder 3 Leute die gleiche Tätigkeit, andere Arbeiten dagegen nur eine Person.

 

Ich habe mir mal das angeschaut und denke bin ein wenig weiter.

In einer Tabelle stehen die Namen, wie oft die Tätigkeit gemacht worden ist und die geleisteten Arbeitstage.

Die zweite Tabelle errechnet Arbeitstage/Tätigkeit pro Person.

Die dritte Tabelle errechnet mit =KKLeinste zwar den kleinsten Wert von allen Personen aber ich kann diese Werte keinen Namen zuweisen.
Ich müsste jetzt eigentlich Excel nur beibringen das der kleinste Wert der richtigen Person (die diese Arbeit im Verhältnis) die diese Tätigkeit am wenigsten gemacht hat zuweisen.