Office: S-Verweis oder Pivot Tabelle oder doch access

Hey, habe ein Problem. ich habe eine Tabelle, siehe Bild.
Im Feld "Bewohner" befindet sich eine Dropdown Liste, welche 4 Datensätze enthält mit den Namen der Klienten, die wir betreuen.
Jetzt würde ich gerne die Spalte "Besonderheiten" extra ausspucken lassen, d.h. ich habe unten 4 Tabellenblätter wo dann pro Klient jeweils eins ist. Dort soll dann das Datum und die dazugehörige Besonderheit ausgespuckt werden.
Leider bekomme ich das nicht so hin, dass dies automatisch geschieht, sobald jemand etwas in die Tabelle einfügt.
Gibt es da eine Lösung, wie ich dieses Problem einfach behebe, oder vll auch eine Version über Access, der mir dann diese Felder ausspucken kann?

 

Hi,

statt deines Screenshots hättest du genauso gut einen Link zu einem Katzenvideo posten können. Der würde einem wenigstens ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Ansonst hilft bei der schwammigen Beschreibung nur ein Hinweis auf SVerweis(), eventuell in Verbindung mit Indirekt() oder bei deinen vier Möglichkeiten auch über einige Wenn().

 

den Screenshot habe ich nur als Veranschaulichung beigefügt, damit ihr einigermaßen versteht, wie die Tabelle aufgebaut ist.
Ich füge aber mal die Tabelle direkt an. Bin halt mittelmäßig in Excel und habe mir alles selbst angeeignet.

 

Hi,

ok, habe dein Anliegen bisher völlig falsch verstanden. Dachte du willst die Besonderheiten von den einzelnen Blättern in das Übergabeprotokoll übernehmen.

Wenn ich dein Problem jetzt richtig verstehe, wäre das einfachste wohl der Autofilter. Eventuell in Verbindung mit gruppierten Spalten, falls du wirklich nur Datum, Name und Besonderheiten sehen willst. Aber wahrscheinlich reicht der Autofilter völlig aus.

 

ja genau - ich möchte aus der ersten Tabelle das Datum, den Namen den Klienten und die Spalte Besonderheit in ein extra Blatt nach Klienten Sortiert. Also Pro Klient ein extra Blatt wo diese Infos dann aufgelistet sind. Ist dies irgendwie möglich? Bin da eine Niete, was das angeht

 

Hallo,

also so wie Du es beschreibst und ich es interpretiere, kann man das mit der Funktionalität die im Menü unter Daten und da in [Abrufen und transformieren] zu finden (und im Internet mit Power Query) beschrieben ist, mit wenigen Mausklicks einmal definieren und dann bei Datenerweiterungen durch einen Mausklick aktualisieren lassen.

Gruß Werner
.. , - ...

 

Hi,

habe ich doch schon gesagt: verzichte auf die Extra-Blätter und verwende statt dessen den Autofilter.
Außerdem könntest du eine "intelligente Tabelle" (Strg-T-Tabelle) verwenden, dann brauchst du keine Zeilen vorhalten. Habe dir einmal alles in deine Datei eingebaut. In deiner Seite mit gesetzten Filter und gruppierten Spalten un in "Übergabeprotokoll Neu" als intelligente Tabelle.