Office: Scannen und Archivieren

Hallo zusammen,

aktuell suche ich eine Lösung um innerhalb von Excel 2010 ein Dokument zu scannen und zu archivieren. Die Prozedur soll so aussehen, dass ich innerhalb einer Tabelle eine Spalte für die gescannten Dokumente definiere. Ich gebe also das Datum ganz normal ein und klicke dann in die entsprechende Zeile der Spalte "Rechnung". Daraufhin soll sich ein "Speichern unter" Fenster öffnen, an dem ich den Namen und den Speicherort der Rechnung angebe. Das Dokument wird im Anschluss gescannt, abgelegt und ein Hyperlink für die Rechnung gesetzt.

[table="width: 300"]
[tr]
[td]Tag[/td]
[td]Monat[/td]
[td]Jahr[/td]
[td]Rechnung[/td]
[/tr]
[tr]
[td]01[/td]
[td]03[/td]
[td]2013[/td]
[td]Hyperlink[/td]
[/tr]
[/table]

Das Ziel soll sein, dass ich durch Filtern von diversen Kriterien alle zutreffenden Rechnungen auf einen Blick habe und direkt öffnen kann. Vielen Dank für eure Hilfe.

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir Makros eingebaut, die diese Scanner-Dateien anlegen und einen Link darauf erzeugen.
Alles entscheidende Voraussetzung ist, dass sich dieser Scanner wie ein Drucker (Druckertreiber) unter Windows verhält. Sein Name, so wie er im Druckerdialogfenster erscheint, sollte in Zelle G5 eingetragen werden.

Die gelben Zellen in dieser Excel-Datei, insbesondere die Zellen G3, G4 und G5 musst Du zuerst an Deine Verhältnisse anpassen. So wie sie jetzt momentan sind, werden sie bei Dir nicht funktionieren (diese Werte stammen von meinem Testsystem).

Eine ausführliche Hilfe/Anleitung ist im Excel-Arbeitsblatt enthalten.