Office: Schichtplanung in Excel

Hallo liebe Gemeinde,

Ich bin schon seit längerem dabei eine Schichtplanung über Excel zu erstellen.
Mein bisheriges Projekt ist Dank guter Hilfe hier im Forum auch schon gut voran geschritten.

Noch einmal lieben Dank für die gute Unterstützung in diesem Forum !!

Meine Grundtabelle sieht wie im Anhang aus und die Daten dafür werden aus anderen Tabellen geholt.

In meiner Excel-Arbeitsmappe sind folgende Tabellen vorhanden.
Grundtabelle
Mitarbeiter
Urlaub
Waschstraßen (5 Stück)
Feiertage

Wenn wir jetzt einen Schichtplan erstellen überschreiben wir immer
den alten Plan (speichern diesen aber vorher unter dem Datum und Kalenderwoche und der zugehörigen Waschstraße.
Beispielsweise
Plan KW 35 Waslrode

ich suche aber nach einer Lösung die Daten quasi in Excel speichern zu können.
Also eine Tabelle wo die Daten abrufbar sind.
Owei ich weis nicht wirklich wie ich das erklären soll und ob das mit Excel überhaupt möglich ist oder eher mit Access ?

es existieren 5 Waschstraßen
Name 1
Name 2
Name 3
Name 4
Name 5

Eventuell könnte man eine Excel Arbeitsmappe für jede Waschstraße machen in der nur die Daten für den Schichtplan stehen und die Daten wie Mitarbeiter kommen dann aus einer anderen Arbeitsmappe ?
gut wäre wenn das Datum automatisch fortlaufen übernommen wird.
(allerdings nur von Montag bis Samstag also ohne Sonntag)

Ist es eigentlich möglich so eine Arbeitsmappe auf DropDown zu legen so das man von ausserhalb darauf zugreifen kann ?

Ich hoffe ich habe mein Anliegen irgendwie verständlich erklären können *upps

Aber wenn ich erst einmal ein Anfang hätte könnte ich darauf aufbauen !?

:)

 

Hallo,
ich vermute
1. der Schichtplan hat den Zweck die Mitarbeiter für jede Waschstraße einzuteilen und ausserdem die Arbeitszeiten (einschliesslich Krankheit und Urlaub) der MA zu erfassen?
2. Die MA wechseln nicht zwischen den Waschstrassen?
3. Es gibt nur eine Person die die Pläne erstellt und ändert?
4. Die MA dürfen die Pläne sehen aber nicht ändern?
5. Die Pläne müssen aufbewahrt werden (evtl. für die Entgeltabrechnung)?
6. Die Beispieltabelle ist noch nicht wirklich fertig weil am Mo. 24.8. Hr. Kremer von 13:30 - 19:00 arbeitet und -1 Stunde hat während am Do. 27.8 Hr. Plavci für denselben Zeitraum 0 Stunden hat.
7. Überlappungen zwischen den Plänen sind nicht geplant, also es darf z.B. nicht 2 Montage im selben Plan geben.
Als 1. Ansatz würde ich mit 1 Waschstraße anfangen und den Plan evtl. mit einem Formular erzeugen. Dann könnte man z.B. den Kalender automatisch erzeugen und die Namen der MA aus Drop Down Listen auswählen. wenn der Plan korrekt erzeugt wird kann man aus einer weiteren Liste die Waschstraße auswählen. Die Pläne könnten den MA als PDF Dateien zur Verfügung gestellt werden währen die Excel Datei zur Erzeugung der Pläne mit einem Passwort geschützt wird.
Gruß, Wilhelm

 

Du bist im falschen Forum. Bildbearbeitung ist ein anderes.
Bilder lade ich mir nicht runter, da Excel damit nichts anfangen kann.

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann.

Ich baue keine Datei nach, die Zeit hat schon jemand investiert.

Bilder statt Datei | Excel ist sexy!
Eine hochgeladene Arbeitsmappe erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Du eine Lösung für Dein Problem erhältst.

Erstelle folglich bitte eine Demomappe, aus der deine Aufgabenstellung klar erkennbar ist und lade diese Mappe mit einem
http://www.ms-office-forum.net/forum...72&postcount=3
Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, kannst du diese Daten
http://www.ms-office-forum.de/forum/...d.php?t=322895
änderrn.
Falls Du den Download des Forums nicht benutzen möchtest beachte bitte: von unsicheren Servern file-upload lade ich keine Datei herunter (lt. Einschätzung meines Virenprogramms).

Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Muster*, Test*, Mappe*, Beispiel*, Fehler*, Kalender*, UserForm*, Forum* usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.
Es sollte ein aussagekräftiger Name sein.

Das ist nur meine Meinung zu dem Thema.
Bitte berücksichtige das Themen die Erledigt sind als Erledigt markiert werden können. Also mache es unten links mit Klick auf den Schalter "als erledigt setzen", falls Problem gelöst.
Der Zustand des Beitrages wird dann in der Übersicht angezeigt und man braucht sich diese Beiträge nicht mehr ansehen.

Schichtplaner schaue hier Klaus-Dieter's Excelwelt





Meine Homepage Homeseite - Hajo's Excelseiten

 

Hallo an die Foren-Experten.
Ich bin auf der Suche nach einen relativ kleinen Wochenend-Arbeitsplan in Excel.
Leider habe ich so irgendwie kaum bis gar keine Ahnung davon und weiß auch nicht wie aufwendig sowas für einen User ist...
Folgender Sachverhalt:
Ich benötige einen Fahrer-Einsatzplan für Sonntage.
Ich habe 6 Kraftfahrer.
Jeden Sonntag müssen 3 Fahrer arbeiten. Zwei morgens um 2:00 Uhr und einer abends um 19:00 Uhr.
Der 19:00 Uhr - Fahrer kann den darauffolgenden Sonntag um 2:00 Uhr arbeiten. Die Fahrer die morgens arbeiten können aber nicht den nächsten Sonntag um 19:00 Uhr. zwei Sonntage hintereinander früh geht auch nicht wegen der gesetzlichen Wochenruhezeit.
1 Fahrer ist eigentlich immer im Urlaub und soll nicht unmittelbar vor und nach seinem Urlaub Sonntag früh arbeiten. Abends würde nach dem Urlaub gehen. Einen Fahrer habe ich noch als Springer.
Nun wäre es ungemein einfach eine Tabelle zu haben in der ich den Urlaub der Fahrer eintragen könnte und ich dann automatisch einen Plan hätte.
Vielleicht hat ja jemand eine passende Idee? Ich würde mich freuen...

 

warum nicht eigenen Beitrag?
Bitte berücksichtige das Themen die Erledigt sind als Erledigt markiert werden können. Also mache es unten links mit Klick auf den Schalter "als erledigt setzen", falls Problem gelöst.
Der Zustand des Beitrages wird dann in der Übersicht angezeigt und man braucht sich diese Beiträge nicht mehr ansehen.





Meine Homepage Homeseite - Hajo's Excelseiten