Office: (Office 2016) Schnellklick für Kategorien erstellen ... ??

Hallo,
ich markiere in einem Postfach alle zugeordneten eMails (unserem Warenwirtschaftsprogramm) farbig. Um dies zu vereinfachen bzw. schneller zu erstellen, versuche ich nun einen Schnellklick anzulegen.
Leider funktioniert folgendes NICHT:
"Zuweisen einer Schnellklickkategorie
- Klicken Sie in Ihrem Posteingang neben einer Nachricht auf die Spalte Kategorien. Dadurch werden der Spalte die für die Schnellklickkategorie festgelegten Farben hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht öffnen, werden sowohl die Farbe als auch der Name der Farbkategorie in der Kopfzeile angezeigt."

Ich komme immer nur zur nomalen Funktion: rechte Maustaste, Kategorisieren, Farbe aussuchen, fertig ...

Auch meine 2 Kolleginen bekommen den "Trick" nicht raus ...

danke vorab für Eure Hilfe.

Gruss Andrea

 

Hallo Andrea,

welche Outlook-Version benutzt Ihr? Ist das Feld "Quicksteps" im Menüband sichtbar? Falls ja:

Versucht mal folgende Vorgehensweise:

1. Neuen Quickstep erstellen
2. Name wählen
3. Aktion auswählen: Nachricht kategorisieren wählen, dann Kategorie auswählen, z.B. Geburstage etc.
4. Fertig stellen

Der Quickstep kann dann noch verfeinert werden, z.B. automatisches Verschieben in einen Ordner und was auch immer ;)

Viele Grüße

Kathi