Office: Schutz eines Dropdownfeldes

Ich habe in einer umfangreichen Excel-Tabelle diverse Dropdownfelder eingearbeitet. Nach einigen Monaten im Gebrauch habe ich festgestellt, dass meine Kollegen mir immer wieder - versehentlich :evil: - in ein Feld neue Werte eintragen, anstatt mich zu informieren, damit ich sie einpflege. Damit zerschießen sie mir in schöner Regelmäßigkeit die Dropdowns und die Tabelle ist nicht mehr zu gebrauchen.

Ich möchte jetzt verhindern, dass man in Zellen, wo ein Dropdownfeld mit vorgegebenen Werten ist, etwas anderes eintragen kann. Wie kann ich das machen? Ich habe schon auf alle möglichen Arten versucht, die Zellen zu schützen, aber entweder kann ich gar nicht mehr auswählen, oder ich kann auch neue Werte eingeben .

LG
Ana

 

Hi,

wie hast Du denn die Dropdowns erstellt?

Normalerweise läuft das ja über Daten > Gültigkeit.... Da muss dann im Reiter "Fehlermeldung" auch der Haken gesetzt sein, dass wenn ungültige Daten eingegeben werden sollen, eine Fehlermeldung angezeigt wird.

Gruß

 

Hi Andei,

ich bin über Namen Definieren gegangen (die Dropdowns beziehen sich auf Tabellen in anderen Arbeitsmappen). Siehe hierzu auch ein früherer Thread http://www.office-hilfe.com/support/htopic,3810,dropdown.html

Habe ich da auch irgendwo die Möglichkeit, anzucklicken, dass bei Änderungen gewarnt wird???

LG
Ana

 

Hi,

ich kann mir das momentan nicht wirklich vorstellen. Die Erzeugung des Dropdowns erfolgt soch trotzdem über die Gültigkeitsprüfung, diese dann wieder über eine Liste mit dem definierten Namen, oder?
Vielleicht kannst Du's einfach nochmal hochladen, bei dem alten Thread ist der Link nicht mehr dabei...

Gruß

 

Ist leider schlecht, ich müsste die ganze Tabelle dann erst anonymisieren (deswegen hatte ich sie aus dem alten Thread auch rausgenommen).

wo müsste ich denn gucken, um festzustellen, ob ich das über die Gültigkeitsprüfung gemacht habe? Ist schon ne ganze Weile her und ich hab mir da echt einen abgebrochen...

LG
Ana

 

Also, markiere einfach irgend eine der Zellen, wo ein Dropdown ist, dann klickst Du auf Daten > Gültigkeit... Wenn da jetzt "jeden Wert" in dem Fenster steht, dann ist es keine Gültigkeitsprüfung und dann kann ich Dir ohne weitere Infos leider nicht weiterhelfen.

Aber vielleciht schaltet sich Schatzi ja nochmal hier ein, er hat das ja damals ziemlich genau angeschaut, was Du gemacht hast...

Gruß

 

Nö, da steht Liste und als Quelle das Arbeitsblatt, auf das sich das Dropdown bezieht. Ist also wohl doch mit Gültigkeitsprüfung... Der Haken ist auch gesetzt bei Fehlermeldung, trotzdem kann man in das Feld jeden beliebigen Wert einsetzen.

LG
Ana

 

Und es passiert nichts, wenn man einen falschen Wert einsetzt? Kein Pop-Up, Warnton, ...

Dann weiß ich leider ohne das Ding gesehen zu haben auch nicht mehr weiter, da kann man nur wild raten...

Gruß

 

Nö, da passiert nix. Ich habe auch nochmal probehalber eine Warnung eingegeben, gleiches Ergebnis. Ist aber auch zu blöd, es wäre super aufwendig, wenn ich jetzt erstmal alles anonymisiere.

LG
Ana