Office: Sechs wichtige Informationen zu Kanälen in Microsoft Teams

Sechs wichtige Informationen zu Kanälen in Microsoft Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger In Teams erfolgen Teamarbeit und Kommunikation in Kanälen. Ein Kanal ist ein einzelner Ort, an dem ein Team Nachrichten, Tools und Dateien freigeben kann.

• Sie können nach Gruppen-, Projekt-, Feature-oder sonstiger Relevanz für Sie organisiert werden.
  
  
• Team Mitglieder können die Benachrichtigungen, die Sie von einem Kanal erhalten, anpassen oder einschränken.
  
  
• Threads ermöglichen gezielte und organisierte Seiten Unterhaltungen in Kanälen.
  
  

Hier sind die fünf wichtigsten Informationen zu Kanälen:

1. Kanäle sitzen innerhalb von Teams.
Teams bestehen aus Kanälen. Dies sind die Gespräche, die Sie mit Ihren Teamkollegen führen. Kanäle sitzen innerhalb von Teams, Sortieren der Art und Weise, wie Dateien in Ordnern sitzen. Jeder Kanal ist einem bestimmten Thema, einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Projekt gewidmet.

Das Northwind Traders-Team verfügt beispielsweise über Allgemeine, Marketing-, Overview-und 35-Kanäle. Alle Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und apps im Marketing Kanal haben mit Marketing zu tun, und alles in diesem Kanal ist für jeden im Northwind Traders-Team sichtbar.

In Kanälen findet die eigentliche Arbeit statt: Hier werden Chats sowie Sprach- und Videoanrufe geführt, die dem gesamten Team offenstehen, und hier werden Dateien geteilt und Apps hinzugefügt. Werfen wir einen tieferen Blick.

Während Kanalunterhaltungen öffentlich sind, finden Chats nur zwischen Ihnen und einer anderen Person (oder einer Gruppe von Personen) statt. Sie können sie sich wie Chatnachrichten in Skype for Business oder anderen Nachrichten-Apps vorstellen.

Kanäle können um alles herum organisiert werden. Wenn Sie einen Kanal benennen, versuchen Sie, Namen zu verwenden, die das Thema eindeutig beschreiben. Einfache, intuitive Namen sind die beste Wahl.

Hinweis: Wenn Sie in Teams offline oder in einem Netzwerk mit niedriger Bandbreite arbeiten, können Sie zwischen Chats und Kanälen umschalten und weiter arbeiten. Sie sehen alles seit dem Zeitpunkt, zu dem die letzte Synchronisierung mit Ihrem Netzwerk stattgefunden hat, und Nachrichten werden nach und nach zugestellt, soweit die Bandbreite es zulässt. 

2. jedes Team hat einen allgemeinen Kanal.
Jedes Team verfügt über einen allgemeinen Kanal. Es ist immer das erste, und Sie können es nicht löschen. Hier sind einige Ideen zur Verwendung dieses Kanals:

In größeren Teams mit vielen Mitarbeitern kann der Kanal "Allgemein" als Protokoll der Teilnehmer fungieren und die Organisation des Teams verlassen. Die meisten themenspezifischen Konversationen werden in den anderen Kanälen in diesem Team ausgeführt.
In kleineren Teams mit weniger Kanälen und einem spezifischeren Fokus kann der Kanal "Allgemein" der wichtigste Ort für Unterhaltungen und Ankündigungen sein.

Beide Nutzungsarten sind vollkommen in Ordnung.

3. Kanäle verfügen über Tabstopps.
Wenn Sie zu einem beliebigen Kanal in Microsoft Teams wechseln, werden standardmäßig drei Registerkarten angezeigt.

Der erste Reiter ist Beiträge. Alle Personen, die Zugriff auf den Kanal haben, können die Nachrichten auf dem Reiter Beiträge sehen. Dies ist wie ein großer Gruppenchat. Wichtig ist auch, dass Antworten auf eine Kanal Nachricht an die ursprüngliche Nachricht angefügt bleiben. Auf diese Weise kann der gesamte Thread der Unterhaltung einfach von jedem Leser verfolgt werden. Das ist das Schöne an Unterhaltungen mit Threads. So Antworten Sie auf eine Kanal Nachricht: Wählen Sie den kleinen Antwort Link unterhalb der Nachricht aus. So starten Sie eine Kanal Unterhaltung: Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld und am Ende der Unterhaltung ein, und wählen Sie senden aus.	Auf der Registerkarte " Beiträge " werden alle Unterhaltungen (Nachrichten und Antworten) in einem Kanal angezeigt .
Als nächstes wird die Registerkarte " Dateien " angezeigt, in der alle im Kanal freigegebenen Dateien gespeichert werden. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Freigeben von Dateien in einem Kanal: Wechseln Sie zu einem Kanal, und wählen Sie die Registerkarte Dateien aus. Markieren Sie die Datei, und wählen Sie Weitere Optionen > Link kopierenaus, und fügen Sie den Link direkt in eine Nachricht ein. Klicken Sie auf der Symbolleiste unter Ihrer Nachricht auf Anfügen , und laden Sie das Dokument hoch.	Die Registerkarte " Dateien " in Ihrer Unterhaltung zeigt alle Dateien an, die Sie freigegeben haben.
Nicht zuletzt ist die wiki -Registerkarte! Es handelt sich um einen Smart-Text-Editor, der als Kommunikationsmaschine dient, in der Sie alle an einem Ort entwerfen, bearbeiten und chatten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen und Verwenden einer wiki-Registerkarte in Microsoft Teams.

4. Sie können weitere Registerkarten hinzufügen.
Wenn Sie apps und Dateien oben in einem Kanal auf Tabstopps setzen möchten, wählen Sie Registerkarte hinzufügen

neben einem Tabstopp Namen aus. Sie erhalten eine Liste der hinzuzufügenden Elemente (bevorzugte apps und Dateien), oder Sie können nach einem bestimmten Element suchen, das Sie hinzufügen möchten. 

5. passen Sie Ihre Benachrichtigungen pro Kanal an.
Wenn Sie die Benachrichtigungen, die Sie von einem Kanal erhalten, anpassen oder feineinstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie zum Kanalnamen, und wählen Sie Weitere Optionen

> Kanal Benachrichtigungenaus. Auf diese Weise können Sie über die Kanal Aktivitäten benachrichtigt werden. 





Von dort aus können Sie auswählen, wo und welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.

Banner und Feed senden Benachrichtigungen an Ihr Gerät und an die Aktivitäten oben links in der Teams-app. Der Feed überspringt das Senden von Benachrichtigungen an Ihren Desktop und wird nur in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt.





Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Benachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen in Teams.

6. ein-und Ausblenden von Teams, um organisiert zu bleiben.
Nach der Registerkarte "Allgemein" werden Kanäle alphabetisch geordnet. Sie können die Reihenfolge nicht ändern, aber Sie können Sie nach Wunsch anzeigen oder ausblenden. Wenn Sie es ausprobieren möchten, wählen Sie Weitere Optionen

neben einem Kanal aus, Hideund blenden Sie dann ein oder aus . Wollen Sie ein Team wieder in Ihrer Liste anzeigen? Scrollen Sie nach unten, und öffnen Sie die Liste der ausgeblendeten Teams . 

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