Office: (Office 365) Selbst erstelltes Briefpapier wird am rechten Rand "abgeschnitten"

Windows 10 Pro, 64-Bit, Version 1909, MS Office 365;



Geschätzte Community,

für eine "Department ID" habe ich einen Hintergrund wie folgt gestaltet und erstellt:

1. Hintergrund als JPEG gespeichert
2. Neue E-Mail => Reiter "Optionen" => Menüpunkt "Seitenfarbe" & "Fülleffekte..."
3. Über "Grafik auswählen..." das erstellte JPEG ausgewählt
4. mit "OK" eingefügt
5. die E-Mail als html-Datei abgespeichert
   1. Speicherort: C:\Users\*Username*\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery
   2. Dort wurde (automatisch) ein Ordner mit den einzelnen Bildelementen erstellt und die html-Datei hinterlegt
6. Outlook => Reiter "Datei" => Menü "Optionen"
7. (Neues Fenster) "E-Mail" => "Briefpapier und Schriftarten..."
8. (Neues Fenster) Reiter "Persönliches Briefpapier" => "Design" => in der Auswahl das Briefpapier ausgesucht, das ich zuvor im oben genannten Ordner abgespeichert habe

Das Fehlersymptom:

Bei einigen Kolleginn*en wird das Briefpapier nicht komplett angezeigt. Das bedeutet, das ein teil des "Bildes" rechts abgeschnitten ist: <Anhang - NOK>


Und aussehen sollte es am rechten Rand wie: <Anhang - OK>


Gibt es eine Möglichkeit dieser falschen Anzeige entgegen zu wirken? Muss ich als Ersteller etwas tun oder liegt es ggf. an den individuellen Einstellungen des Empfängers?


Ich danke allen bereits im Voraus für eine Antwort.