Office: Senden, anzeigen und beantworten von verschlüsselten Nachrichten in Outlook für PC

Senden, anzeigen und beantworten von verschlüsselten Nachrichten in Outlook für PC
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Mehr... Weniger Eine Nachricht, die durch Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung verschlüsselt wird, wird wie jede andere e-Mail-Nachricht an den Posteingang des Empfängers übermittelt. Wenn der Empfänger Outlook 2013 oder 2016 und einMicrosoft 365-e-Mail-Konto hat, wird eine Benachrichtigung über die eingeschränkten Berechtigungen des Elements im Lesebereich angezeigt. Nach dem Öffnen der Nachricht kann der Empfänger die Nachricht wie alle anderen anzeigen.

Hinweis: Wir haben vor kurzem die Verschlüsselungs Richtlinie in Outlook für PC-Versionen 2019 und Microsoft 365 veröffentlicht. Das bedeutet, dass Nachrichten, auf die die neue verschlüsselte Richtlinie angewendet wurde, direkt in Outlook im Web, in Outlook für IOS und Android und jetzt in Outlook für PC-Versionen 2019 und Microsoft 365 gelesen werden können. Andere Kunden sehen eine Nachricht mit einem Link. Dieser Link führt Microsoft 365 Benutzer zu Outlook im Web, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen e-Mail-Konten werden aufgefordert, eine einmal Kennung zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen. 

Wenn der Empfänger einen anderen e-Mail-Client oder ein e-Mail-Konto wie Gmail oder Yahoo verwendet, sehen Sie einen Link, mit dem Sie sich entweder anmelden können, um die e-Mail-Nachricht zu lesen, oder eine einmal Kennung anfordern, um die Nachricht in einem Webbrowser anzuzeigen.

Senden einer verschlüsselten Nachricht mit Outlook für PC
Es gibt zwei wesentliche Möglichkeiten, um verschlüsselte Nachrichten zu senden.

Ihr Administrator kann Regeln definieren, um Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch zu verschlüsseln. So kann Ihr Administrator beispielsweise eine Regel erstellen, die alle Nachrichten verschlüsselt, die außerhalb Ihrer Organisation gesendet wurden, oder alle Nachrichten, in denen bestimmte Wörter oder Ausdrücke erwähnt werden. Alle Verschlüsselungsregeln werden automatisch angewendet. 

Wenn Sie eine Nachricht verschlüsseln möchten, die eine vordefinierte Regel nicht erfüllt, oder Ihr Administrator keine Regeln eingerichtet hat, können Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Verschlüsselungsregeln anwenden, bevor Sie die Nachricht senden. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht von Outlook 2013 oder 2016 oder Outlook 2016 für Mac senden möchten, wählen Sie Optionen> Berechtigungenaus, und wählen Sie dann die gewünschte Schutzoption aus. Sie können auch eine verschlüsselte Nachricht senden, indem Sie in Outlook im Web die Schaltfläche schützen auswählen.

Anzeigen und beantworten einer verschlüsselten Nachricht für Microsoft 365 Empfänger mithilfe von Outlook für PC
Wenn Sie in einerMicrosoft 365 Organisation sind, können Sie Nachrichten lesen, die mit den Richtlinien für verschlüsseln oder nicht weiterleiten verschlüsselt sind, oder benutzerdefinierte Schutz Vorlagen in Outlook 2013 und Outlook 2016 für PC, Outlook 2016 für Mac, Outlook im Web, Outlook für IOS und Outlook für Android. Outlook im Web und in Outlook für IOS und Android sowie Outlook für PC im monatlichen Ziel Kanal. Microsoft 365 Benutzer auf halbjährlichem Kanal werden zu Outlook im Web weitergeleitet, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen e-Mail-Konten werden aufgefordert, eine einmal Kennung zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen.

So antworten Sie auf eine verschlüsselte Nachricht

1. Wählen Sie Antworten oder Allen antworten aus.
   
   
2. Geben Sie auf der dann angezeigten Seite eine Antwort ein, und wählen Sie Senden aus. Eine verschlüsselte Kopie dieser Antwortnachricht wird an Sie gesendet.
   
   

Anzeigen und beantworten einer verschlüsselten Nachricht ohne Microsoft 365 mit Outlook für PC
Wenn Sie Outlook nicht mit Microsoft 365 verwenden, enthält Ihre verschlüsselte Nachricht einen Link im Nachrichtentext.

1. Wählen Sie Nachricht lesen aus.
   
   
2. Wählen Sie aus, wie Sie sich anmelden möchten, um die Nachricht zu lesen. Wenn es sich bei Ihrem e-Mail-Anbieter um Google, Yahoo oder Microsoft handelt, können Sie die Option Anmelden mit Google, Yahoo oder Microsoft auswählen. Wählen Sie andernfalls mit einer einmal Kennung anmelden aus.
   
   
3. Nachdem Sie die Kennung in einer e-Mail-Nachricht erhalten haben, notieren Sie sich den Kenncode, kehren Sie dann zu der Webseite zurück, auf der Sie das Kennwort angefordert haben, und geben Sie den Code ein, und wählen Sie weiter aus.
   
   Tipp: Jede Kennung läuft nach 15 Minuten ab. Wenn das geschieht oder Sie die Nachricht aus einem anderen Grund nicht öffnen können, beginnen Sie noch einmal von vorn, indem Sie die Anlage erneut öffnen und die entsprechenden Schritte ausführen.
   
   

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