Office: Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe

Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Microsoft 365 Admin Outlook 2013 Outlook im Web Microsoft 365 Apps for Business Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook Web App Mehr... Weniger Eine Kontaktgruppe (vormals als "Verteilerliste" bezeichnet) ist eine Sammlung von e-Mail-Adressen. Sie können eine Kontaktgruppe verwenden, um eine e-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung an alle Adressen gleichzeitig zu senden. Sie können Kontaktgruppen in Nachrichten, Aufgabenanfragen, Besprechungsanfragen und andere Kontaktgruppen aufnehmen.

Siehe die Anweisungen zum Erstellen einer Kontaktgruppe.

Outlook für Windows Outlook im Web  Senden einer Nachricht oder einer Besprechungseinladung an eine Kontaktgruppe

1. Öffnen Sie Outlook, und erstellen Sie eine neue e-Mail-Nachricht oder Besprechungsanfrage.
   
   
2. Wenn Sie den Namen Ihrer Kontaktgruppe kennen, können Sie diese direkt in das Feld " an " eingeben. In Outlook werden potenzielle Übereinstimmungen aus dem Adressbuch angezeigt.
   
   Sie können auch auf die Schaltfläche an klicken, um das Dialogfeld Namen auswählen anzuzeigen. Geben Sie einige Zeichen des Namens der Kontaktgruppe ein, und klicken Sie auf Gehe zu. Kontaktgruppen werden in Fettschrift angezeigt.
   
   
   
   
   
   
3. Geben Sie eine Nachricht oder einen Besprechungs Betreff ein, füllen Sie alle anderen erforderlichen Informationen wie Start-und Endzeit für eine Besprechung aus, und klicken Sie dann auf senden.
   
   

Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Senden einer e-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe in Outlook im Web

1. Wählen Sie oben auf der Seite Neue Nachricht aus.
   
   
2. Geben Sie in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein. Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.
   
   
3. Geben Sie den Betreff und Text der E-Mail ein, und klicken Sie auf Senden.
   
   

Planen einer Besprechung mit einer Kontaktgruppe in Outlook im Web

1. Wählen Sie unten auf der Seite
   
   aus, um zum Kalender zu wechseln.
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite Neues Ereignis aus.
   
   
3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein.
   
   
4. Wenn Sie eine Onlinebesprechung planen möchten, wählen Sie die Umschaltfläche Onlinebesprechung hinzufügen aus.
   
   Hinweis: Je nach Organisation kann die Umschaltfläche "Teams- Besprechung", " Skype-Besprechung" oder " Onlinebesprechung hinzufügen" heißen.
   
   
5. Geben Sie im Feld Teilnehmer einladen den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein. Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.
   
   
6. Geben Sie den Betreff, Ort, die Start- und Endzeit sowie den Text der Einladung ein, und klicken Sie auf Senden.
   
   

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Senden einer e-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe in Outlook im Web

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an.
   
   Wählen Sie das App-Startfeld
   
   aus, und wählen Sie dann Outlook aus.
   
   
2. Wählen Sie Neu aus.
   
   
3. Geben Sie in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein. Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.
   
   
4. Geben Sie den Betreff und Text der E-Mail ein, und klicken Sie auf Senden.
   
   

Planen einer Besprechung mit einer Kontaktgruppe in Outlook im Web

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an.
   
   Wählen Sie
   
   und dann
   
   aus.
   
   
2. Wählen Sie Neu > Kalenderereignis aus.
   
   
3. Geben Sie die Besprechungsdetails ein.
   
   
4. Wenn Sie eine Onlinebesprechung planen möchten, wählen Sie Skype-Besprechung > Skype-Besprechung hinzufügen aus.
   
   
   
   
   
   
5. Geben Sie in "Personen" in das Feld An den Namen der Kontaktgruppe ein. Wenn Sie z. B. eine Nachricht an die Kontaktgruppe "Redaktion" senden, geben Sie "Redaktion" ein. Outlook zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen im Adressbuch an. Wählen Sie die entsprechende aus.
   
   
6. Geben Sie den Betreff, Ort, die Start- und Endzeit sowie den Text der Einladung ein, und klicken Sie auf Senden.
   
   

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