Office: (Office 2010) Separates Zusatzfeld/Textfeld je Datensatz

Hallo liebes Forum,

heute will ich wirklich alles wissen. *tongue.gif*

Folgendes: Ich habe ein Formular mit 4 Kombiboxen die als Parameter für eine Abfrage dienen. Habe ich in diesen 4 Kombiboxen die Werte ausgewählt und drücke auf einen Button erscheint in dem Formular die gesamt Abfrage.

Es handelt sich um ein Endlosformular.

Nun möchte ich dem Anwender die Möglichkeit bieten hintere jeden Datensatz einen Kommentar zu schreiben. Wenn ich hierfür ein Textfeld einrichte und dieses ausfülle taucht jeodch sofort neben jedem Datensatz der gleich Inhalt auf.

Wie kann ich das verhindern?

:)

 

Hi,

du wirst für den Kommentar ein neues Feld in der Tabelle brauchen, die dem Formular zugrundeliegt und lässt dieses Feld dann im Formular durchreichen. Bisher ist das Kommentarfeld ungebunden (= ohne Quellspalte) und wird infolgedessen stumpfsinnig für jeden Datensatz wiederholt.

 

Das würde doch aber heißen das dieser Tabelle dann immer etwas hinzugefügt wird, oder?!

Meine Tabelle beinhaltet aber Daten die nicht verändert werden sollen. Ich möchte das dass Formular nach ausfüllen durch den Nutzer seperat gespeichert werden kann.

Das Formular basiert auf einer Abfrage, dieser wiederrum auf einer Tabelle die alle meine Datensätze enthält.

Das Formular soll nun dazu dienen die sortierten Datensätze vernünftig anzuzeigen und zu jedem Datensatz einen Kommentar zu schreiben. Wenn das passiert ist soll man es seperat, als Bericht oder was auch immer speichern können.

Wenn es gehen würde würde ich das Formular bzw. dessen Inhalt dann auch an eine neue Tabelle übergeben. Geht das vielleicht?

 

Die Zeilenanzahl bleibt die gleiche, deine Kommentare kommen in die neue Spalte für jede kommentierte Zeile.

Hab ich verstanden. Access muss diese Information aber halt irgendwo ablegen. Das Formular ist nur Oberfläche zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten, die aus Tabellen und/oder Abfragen stammen. Nur in Tabellen sind deine Daten auch morgen noch greifbar.

Tipp: www.access-tutorial.de

 

Hallo,

ich hab das mal so gemacht wie von dir geschrieben, aber es passiert genau das was ich nicht wollte.

Wenn ich nun im Formular einen Kommentar neben jeden Datensatz schreibe taucht der in meiner Ursprungstabelle auf. Dies soll aber nicht passieren. Die Kommentare sollen nicht in der Tabelle landen.

Denn wenn später jemand wieder das Formular aufruft würde der jenige ja die alten Kommentare mit abrufen.

Ich hoffe ich hab das jetzt verständlich genug ausgedrückt.

Das Formular soll nur ein Feld pro Datensatz haben in dem ich einen Kommentar zu diesem schreiben kann. Dieser soll jedoch nciht in der Tabelle gespeichtert werden, er dient nur der näheren Beschreibung des Datensatzes für später.


Genau:

Das Formular zeigt Punkte an die ein Mitarbeiter abarbeiten muss, jeden dieser Punkte muss er kommentieren, zum Schluss das Formular speichern. (In welcher Form auch immer)

Wenn jetzt jemand eine neue Liste zum Abarbeiten macht würden doch die alten Kommentare in der Liste stehen... Das will ich nicht.

 

Die Kommentare müssen in eine Tabelle, daran geht kein Weg vorbei. Das kann die bisherige Tabelle sein, oder eine neue. Eine neue Tabelle könnte sich auf den Primärschlüssel der Urtabelle beziehen, um die Kommentare dem richtige Ur-Satz zuzuordnen.

Im Formular könnte das dann so aussehen, dass der aktuelle Ur-Satz in einem Hauptformular steht und die Kommentare zum aktuellen Satz in einem Unterformular.

 

Jetzt wird es aber knifflig. Wie verknüpfe ich denn dann meinen Datensatz mit den endlos vielen Kommentaren die mir die User dazu schreiben können?

Verknüpfung ist sicher 1:n

Wenn ich eine neue Tabelle mache auf die sich das Feld bezieht steht in diesem #Name


Vielen Dank MArtin das du so fleißig meine Fragen beantwortest. Hab Dank der Hilfe hier schon unheimlich viel aus meiner anfangs einfachen Access DB rausgeholt...

 

Ja. 1 Ursatz hat beliebig viele Kommentare, und jeder Kommentar betrifft max. (hier wohl eher genau) einen Ursatz.

Wenn das die Urtabelle ist: ID FeldA FeldB FeldC
dann könnte die Kommentartabelle so aussehen: ID F_Ursatz_ID Kommentar. Jeder Kommentar verweist mit der F_Ursatz_ID auf seinen Ursatz.

Eine Eingabemöglichkeit hast du genannt bekommen: Hauptform mit Ufo.

 

Also ich habe jetzt 3 Tabellen die miteinander verknüpft werden sollen:

Anmeldemaske
KommentareFormular
Tabelle1

Tabelle1 enthält meine Datengrundlage. Jeder ID dort können n IDs in KommentareFormular zugeordnet sein. Die Daten der Anmeldemaske sollen mit dem ganzen ausgefüllten Formular nicht mit jedem einzelnen Datensatz aus diesem verknüpft sein. Die Verbindung ist mir hier nicht so klar. Wahrscheinlich wird sie aber 1:1 sein.

In meinem Endlosformular will ich Daten aus der Tabelle1 haben (läuft schon über Parameterabfrage). Neben jedem Datensatz will ich dann einen Kommentar dazu schreiben. Diese Kommentare sollen dann in der Tabelle KommentareFormular landen.

Das Ganze soll zum Schluss als ein Bericht ausgegeben werden.

Wie verknüpfe ich nun das Formular (ohne extra UFO) so das ich neben jedem Datensatz (Endlosformular, zeilenweise Datensätze) Das die Kommentare in ihrer Extra Tabelle landen?!

Erklärung siehe Grafik

 

Hallo,
das geht nur mit einem Unterformular kompfortabel und sinnvoll.

Warum ohne Ufo?

 

Kann ich nicht eine Abfrage von verschiedenen Tabellen machen und diese dann über das Formular füllen. Also jedes Feld füllt die entsprechende Tabelle?

 

Hallo,
ja natürlich geht das, die Tabellen müssen aber in Beziehung stehen.

 

Wie kann man denn bei ACC 2010 auf 1:n stellen. Bei meiner 2003er Version steht das noch über der Verbindung.

Ich denke mehrere Tabellen (bzw. 2) abfragen und nur eine davon im Formular füttern ist ganz gut, hoffe das funktioniert!

 

Hallo,

Referentielle Integrität auf ja stellen. Das war schon immer so, in jeder Access Version.

 

Also, die Daten aus den zwei Tabellen in einer Abfragedarstellen funktioniert ohne Weiteres. Wenn ich die Abfrage erneut öffne stehen jedoch die eingetragenen Werte bereits da. Ich möchte aber in das Formular jedes Mal neue Werte eintragen, wobei die alten nicht zu sehen sein sollen.

Ich möchte jedoch später alle Daten Abfragen können wie

Datengrundlage + Kommentartabelle mit Schlüssel X
Datengrundlage + Kommentartabelle mit Schlüssel Y

nur sehe ich dann nicht die Verbindung zw. Datengrundlage und Kommentartabelle. Wie sage ich dann welcher Kommentar zu welchem Datensatz aus der Datengrundlage gehört?