Office: Serienbrief Mergiefeld Datum verdreht

Hallo
Meine Aufgabe, aus einer Excel einen Serienbrief mit Geburtsdaten zu erstellen, ging in die Hose. Die Geburtsdaten waren mit zB. "12.3.2007" und die Ausgabe bei
{ MERGEFIELD «Geb»\@»d. MMMM YYYY” } ergab immer dann den richtigen Wert, wenn die vorderen Zahlen (Tag) kein möglicher Monat ist. Im obigen Beispiel kam aber dann 3. Dezember 2007 heraus. Die Dokumente waren also z.T. richtig und z.T. falsch... Ich verstehe nicht was abläuft und was ich dagegen tun kann... Danke für Tipps!
Eva

 

Moin Eva!
Mich irritiert die Syntax Deine Mergefields: Die doppelten « sind nicht symmetrisch und zwischen Tag (nur eine Stelle?), Monat und Jahr fehlt ein Punkt. Kann es daran liegen?
Grüße

 

Mon zurück :)
Danke für deine Antwort. Wenn ich einen Punkt setze, wird dieser angezeigt: 12. März.2007 , was natürlich hier nicht gewünscht ist. Da ich diese Dokumente alljährlich für fünf Schulklassen erstelle und dies noch nie ein Problem war, macht für mich das Ändern der Formel irgendwie keinen Sinn (wobei das Resultat, also der Fehler auch keinen Sinn macht...). Ich habe einen Verdacht, den ich aber noch nicht ganz nachvollziehen kann: Könnte es sein, dass zugrunde liegende Excel-Tabelle durch, übernommene Formatierungen sowas bewirkt? Möglicherweise wurde sie von der Lehrperson mehrfach überschrieben... Aber meine "Testerei" hat noch keine eindeutigen Resultate gebracht.
LG

 

'n Abend,
Formatierungen sind häufig ein Problem bei der Datenübernahme aus XL. Meine Irritation bezog sich auf Dein spezielles Datumsformat. XL biete derer zwei an: Datum lang Sonntag, 1.Januar.2023 und Datum kurz 01.01.2023 Dein Beispiel entspricht keinem von beiden.

Mein Vorschlag: Setze für die Datumsangaben in allen Spalten und Zeilen, die solche enthalten, das selbe Format, vermeide dadurch z.B. Zellen, die als Text formiert sind und teste den Serienbrief als PDF (spart Papier) noch mal.

Wenn das nicht hilft, kopiere die Tabelle in einer neues Blatt, wobei Du beim Einfügen die Option Werte (dadurch wird die Übernahme von Formatierungen vermieden) wählen musst, und formatiere dieses Blatt dann neu. Es kann Dir dann passieren, dass für ein Datum eine Zahl erscheint (für den 01.01.2023 z.B. 44927,00). Die Spalte als Datum kurz formatieren sollte dann helfen.

Grundlegend: Datentabellen benötigen keine bunten/fetten/kursiven Formatierungen. Das muss dann erst der Datenverarbeiter (z.B. Word) erledigen.
Grüße