Office: Seriendruck aus einer Excel/Access Tabelle generieren

Hi zusammen,

Ich habe folgendes Problem:

Und zwar moechte ich einen vorgefertigten Brief in Word erstellen, der an bestimmten Stellen automatisch mit den entsprechenden Daten gefuellt wird (z.B. Firmename, Adresse, telefon usw.), abhaengig davon welchen Datensatz man auswaehlt.
Das funktioniert ueber die Seriendruck Funktion sehr gut, solange ich nur Daten aus einer Tabelle benoetige. Sobald ich jedoch Daten aus mehreren Tabellen benoetige klappt das nicht. Es ist, soweit ich bis jetzt gesehen habe, nicht moeglich unterschiedliche Tabellen fuer unterschiedlichen Stellen des Dokuments als Datenquelle anzugeben. Sondern immer nur eine Tabelle als Datenquelle fuer den gesamten Serienbrief.
Sehe ich das rictig oder gibt es die Moeglichkeit beim Seriendruck mehrere Tabellen miteinzubeziehen?
Wenn das nicht moeglich ist, kann ich das ganze nur ueber ein Makro loesen schaetze ich!?
Eine Abfrage in Access macht keinen Sinn, da die Daten in den Tabellen keinen Bezug zueinander haben (sind unabhaengig voneinander).

Eine weitere, aehnliche Frage bezieht sich speziell auf Excel:
Gibt es die Moeglichkeit in einer Exceltabelle bei der Auswahl eines bestimmten Wertes einer Spalte, andere Spalten dadurch automatisch befuellen zu lassen? Bsp.: Waehle ich in Spalte A einen Kundennamen ("Reifen AG"), werden andere Spalten automatsch befuellt (z.B. Adresse Telefonnummer, usw.) waehrend wiederum andere Spalten leer bleiben/manuell befuellt werden (z.B. Preis, Stueckzahl).
Dies waere naemlich meine Ausweichmoeglichkeit, falsch die oben angesprochene Variante nicht klappt:-) Ich wuerde dann einfach fuer jeden neuen Brief einen neuen datensatz erzeugen, bei dem ein Grossteil der Felder eben automatisiert ausgefuellt werden kann. Bsp.: Ich waehle Kunde "Mueller" und muss dann nur noch Preis und Stueckzahl eintragen. Adresse und Telefonnumer werden automatisch eingetragen.
Im Anschluss kann ich dann ueber den Seriendruck den neuen Datensatz als Brief drucken.

Ich hoffe ich konnte meine Probleme halbwegs verdeutlichen. Sorry fuer den vielen Text und vielen Dank im Voraus fuer jeden Tipp!

Beste Gruesse
Kev

 

Hallo!

Mit Serienbriefen kenne ich mich nicht aus, aber ich befürchte, dass du recht hast, was die Anzahl der Datenquellen betrifft.

Für deine Excel-Frage könnte sich ein Blick auf die Funktion SVERWEIS lohnen.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Arg1	Arg2	Arg3		Arg1	Arg2	Arg3
2	aaa	eee	iii		ccc	ggg	kkk
3	bbb	fff	jjj
4	ccc	ggg	kkk
5	ddd	hhh	lll

Zelle	Formel
F2	=SVERWEIS(E2;A:C;2;0)
G2	=SVERWEIS(E2;A:C;3;0)

 

Hey Schatzi,

Danke fuer den Tipp: Hab es inzwischen mit dem S-Verweis probiert und es schafft zumindest einen gewissen Automatismus. Also da reicht es dann, den Sverweis einfach zu kopieren, sobald ich einen neuen Datensatz einfuege.
Die elegantere Loesung waere natuerlich der direkte Link zu mehreren Datenquellen gleichzeitig. Aber du befuerchtest ja, wie uebrigens auch andere Leute die ich gefragt habe, dass dies nicht moeglich ist.

Kann mir viell. jemand mit Sicherheit sagen, ob man mit der Seriendruckfunktion auf mehrere Datenquellen zugreifen kann?

Viele Gruesse