Office: (Office 2010) Seriendruck

Hallo zusammen !

Ich habe eine Frage. Ich habe eine umfangreiche Excel - Tabelle die aber nicht in Spalten, sondern in Zeilen aufgeteilt ist. Warum? Ganz einfach ist es übersichtlicher und praktischer es so aufzubauen.

Nun muss ich diese Daten in ein Word-Dokument einbeziehen per Seriendruck. Ist generell alles klar und einfach....
Leider kann ich aber nicht Zeilen auswählen bei der Empfängerliste, sondern nur Spalten. Einzige Lösung die ich sehe ist die liste zu transponieren, was generell möglich ist, die Tabelle aber zum weiterarbeiten so unübersichtlich macht das es kein Sinn macht und ich sie täglich aktualisieren muss.

Hat hier jemand eine Ahnung was man machen kann?

Oder - weiß jemand ob man quasi die Tabelle auf einem weiteren Tabellenblatt automatisch transponieren kann ohne das jede Zelle einzeln verknüpft werden muss? Quasi "Massen"-Transponiern oder so?

DANKE schon mal !!!!!!*rolleyes.gif*

:)

 

Hallo madi13:

folgenden Code in "Tabelle2" einfügen: Code:

Wenn Tabelle 2 aktiviert wird, wird der Inhalt von Tabelle1 dort transponiert eingefügt.

Wobei ich leider nicht verstehe, warum du die Tabelle nicht gleich so aufbaust, dass sie direkt für den Serienbrief verwendet werden kann.

 

Hi Hasso und erst mal vielen Dank!!!!!
Klappt problemlos und war genau das was ich gesucht hatte.

Wenn ich die Liste direkt so aufbaue verlier ich absolut den Überblick. Grund ist das ich Daten erfasse zu 30 verschiedenen Veranstaltungen. Jede Veranstaltung hat in etwa ca 100+ Infodaten die erfasst werden. Würde ich die Liste direkt so aufbauen für den Serienbrief, würde ich bei der Eingabe der Daten immer sehr weit nach rechts scrollen müssen. Nach unten ist es einfacher und übersichtlicher.

Nochmal DANKE für die schnelle und vorallem hilfreiche Antwort!!!!!

 

Nun hab ich doch nochmal eine Frage - Wie kann ich die automatisch transponierte Tabelle auch nur als Text anzeigen lassen? Es geht darum das ich ja diese Tabelle dann in ein Serienbrief verknüpfe, mir aber Bsp. beim Datum und Uhrzeiten mir nicht die angezeigten Werte nimmt aus Excel, sondern die "Hintergrundwerte" Bsp. "15:00 Uhr" wird in Word dann als 0,64583333333 angezeigt....
Zum verrückt werden *boah

 

Hallo,

du musst das in Word formatieren:

{ MERGEFIELD Datum \@ dd.MM.yyyy } für Datum

{ MERGEFIELD Uhrzeit \@ HH:mm:ss }für Uhrzeit

 

hallo nepumuk ... danke für deine Hilfe.
Datum hatte ich so wie von dir beschrieben hinbekommen, allerdings wird mir das Datum immer nur als Dezimalzahl angezeigt. Egal was ich mache. Habe es auch in anderen Zeitformaten direkt in excel-zelle versucht, aber ändert sich nichts. Echt komisch...

 

Hallo madi,
Formate aus Excel werden grundsätzlich nicht übernommen.
Hast Du schon probiert, { MERGEFIELD Datum \@ dd.MM.yyyy } um Anführungszeichen zu ergänzen { MERGEFIELD Datum \@ "dd.MM.yyyy" } ?

 

Hallo Doris - Das mit dem Datum hatte ich ja hinbekommen. Das mit der Uhrzeit aber nicht. Egal ob mit oder ohne "" - echt komisch. Was habt ihr denn die Zellen alle Formatiert wenn es bei euch geht? Auch Land wäre interessabt da bei mir "Österreich" vorgemerkt ist. Aber auch wenn ich es auf Deutschland lege ändert sich nichts...
DANKE!!!
LG
Madi

 

Hallo madi,
in dem Beitrag stand was von Datum...

Wie sieht denn in Excel der Zellwert aus?

 

So ein Mist - sorry, mein Fehler. Ich meinte Uhrzeit.
Der Zellwert ist formatiert als Uhrzeit (hh:mm:ss) "15:00:00" in Word zeigt es mir dann 0,6458333333 an.

 

Hallo madi,
das Problem kann ich nicht nachstellen. Bei mir funktioniert es einwandfrei. Habe aber im einem Forum von ähnlichen Problemen gelesen. Da wurde es gelöst, indem in der Excel-Tabelle ein Textformat gewählt wurde. Der Seriendruck braucht dann keine weitere Formatanweisung (s. angehängte Datei ganz unten).

Sonst habe ich auch keine Idee mehr... sorry *stupid