Office: (Office 2010) Snapshot in PDF umwandeln

Hallo,

ein sehr guter Beitrag zum Thema Snapshot vom Februar 2007, in der Ausgabe wurde auch das Thema ReportToPDF behandelt ...

Natürlich bin ich Abonent von Access im Unternehmen, ist wirklich sehr zu empfehlen.

Aber genug der Werbung.

 

Nur mal ein kurzes Update:
Wie unter #8 erwähnt, soll die Snapshot-Ausgabe in A2010 verschwinden.
Nun ist der (nichtöffentliche) Release Candidate draußen. Auch hier funktioniert Snapshot-Export nach wie vor anstandslos.
Ich gehe also davon aus, dass die Meldung von MS eine Finte ist.
Falls sich was ändern sollte, gebe ich Bescheid.

Ciao, Sascha

 

Letzte Statusmeldung:
Auch in der finalen Version von Access 2010 funktioniert der Export von Snapshot-Dateien und damit auch Lebans PDF-Routinen.

Allerdings stellen sich nun neue Macken ein: Manche Berichte, für die Hochformat eingestellt ist, werden beim Lebans-Export im PDF als Querformat ausgegeben und der untere Teil des Berichts damit abgeschnitten.
Ich konnte noch nicht ergründen, unter welchen Umständen das eintritt.
Fest steht nur, dass man darauf keinen Einfluss hat, weil die ganze Konversionsarbeit die strstorage.dll von Lebans übernimmt, deren Funktionsaufrufe keine Parameter zum Einstellen der Orientierung vorsehen.

Ciao, Sascha

 

Welches Format hat denn die SNP-Datei?

 

Hallo Sascha,

und das, obwohl MS auf den TechNet-Seiten immer noch behauptet, dass dieses Feature gestrichen worden sei:

"Dateiformat für Momentaufnahmen
Die Möglichkeit zum Exportieren eines Berichts als Momentaufnahmedatei ist in Access 2010 nicht verfügbar. Alternativen für das Dateiformat für Momentaufnahmen, bei dem Layout und Formatierung des ursprünglichen Berichts erhalten bleiben, sind die Dateiformate PDF und XPS."

 

Wahrscheinlich meint MS damit, dass Snapshots über die Oberfläche von Access nicht mehr exportiert werden können. *wink.gif*

@Frank: Die snp-Dateien haben auch Hochformat - so sie denn im Snapshotviewer überhaupt angezeigt werden können.
Das nämlich klappt mit den aus A2010 exportierten fast gar nicht (Meldung, dass die SNP-Datei korrupt sei).
Wenn ich mir die im SNP enthaltenen EMF-Grafiken extrahiere und betrachte, dann können die in etwa in XNView oder Visio korrekt angezeigt werden.
Aber eine eigene Routine, die StdPictures aus den EMFs per API OleLoadPicture erzeugt, schlägt ebenfalls fehl (Out of memory).
Irgendwas ist in den EMF anders. Der gleiche Bericht, mal in A2003 und in A2010 ausgegeben, erzeugt unterschiedliche EMFs. Die 2010er sind größer und enthalten mehr EMF-Records.

Ciao, Sascha

 

Ich habe das Problem, dass Access 2010 zwar noch Snapshot-Dateien exportiert, sich diese jedoch im Viewer NICHT öffnen lassen. Ich habe eine solche mit Access 2010 erstellte snp-Datei auf meinen Entwicklungsrechner kopiert -- auch dort zeigt der Snapshotviewer nur die Fehlermeldung: "Beim Öffnen einer Snapshot-Datei trat ein Fehler auf."

Der direkte Export nach PDF nützt mir nichts, da ich in meiner VB-Anwendung über das SnapShot-Viewer-Control den Inhalt anzeige. Einen vollkommenen Umstieg auf PDF würde ich nur ungern vollziehen, da ich auch ältere Office-Versionen unterstützen muss.

Hat jemand einen Rat?

 

Hallo!

Ich denke das SNP-Format kannst Du ab Access 2010 vergessen. Auch wenn es noch per VBA erstellt werden kann so scheinen doch die Ergebnisse nicht mehr immer zu funktionieren.

Die Lösung liegt IMHO in der Umstellung auf PDF. Klar kannst Du nur in Access 2010 direkt PDFs erzeugen. In den Vorversionen ist aber über den Einsatz eines PDF-Druckers jederzeit die Ausgabe als PDF möglich. Eine Lösung die man sehr gut steuern kann ist z.B. eDoc.

CU

 

Naja, ich zitiere einfach aus einer Antwort zum gleichen Thema aus der Newsgroup mpda damals vom 3.12.2010:

"(...)
Nun habe ich mich gerade - dank des Threads ;-) - dran gemacht, zu ermitteln, was beim SNP-Export unter A2010 schiefgeht. Ich glaube, ich hab's gefunden. Habe dann eine Fix-Routine produziert, die mir nun korrekte PDFs ausgibt.
Die dergestalt modifizierte Demo von Lebans kann man sich hier runterladen:
http://www.moss-soft.de/public/A2010...oPDFver785.zip
Um die etwaige Begeisterung zu dämpfen: Man braucht nun leider nochmals zusätzlich eine Library, die olelib.tlb von Morcillo.
Ich könnte zwar den Code auch in eine AX-DLL verfrachten, aber das ist eigentlich gehupst wie gesprungen.

Falls jemand die Routinen in eigene DBs einbauen möchte:
- Das Modul modFixA2010Bug zusätzlich zu Lebans Modulen importieren.
- Die olelib.tlb ins gleiche Verzeichnis, wie die DB oder nach \system32
- Die Routine ConvertReportToPDF analog zu meiner abändern. (Da, wo AdjustHeaderInFile() in Abhängigkeit von Application.Version aufgerufen wird.)
(BTW: Ich hab eine eigene Version der olelib.tlb beigegeben, man kann aber genauso Morcillos Original verwenden.)

Wäre jedenfalls an Feedback interessiert, ob das Teil auch bei anderen funktioniert."

Damals hat leider keiner reagiert. *wink.gif*

Ciao, Sascha

 

Hallo Sascha,

habs bei mir eingebaut und jetzt bekomme ich wieder ganze A4 Seiten als PDF.

Vielen Dank

Birgit

 

Vielen Dank für die Tips, hatte ähnliches Problem unter MS Access 2010, funktioniert jetzt wieder bis auf eine Kleinigkeit:

bei mir kommt jetzt immer 1 Leerseite am Ende des Berichts. Kann man dies irgendwie unterbinden bzw. geht das indem man die Randeinstellungen des ursprünglichen MS Access Reports verändert?

Vielen Dank schon mal im voraus für die hoffentlich zahlreichen Hilfestellungen.

Mit freundlichem Gruß

Jürgen Leger
CLEAR IT GmbH
Tel. 09131 407547
Email: Leger(at)clear-it.de

 

Hallo Sascha,

danke für den bugfix.

Der läuft super und das nicht nur unter Acc2010 sonder auch ab 2002 ohne Probleme


Holger