Office: Sortieren von Daten in einer PivotTable

Sortieren von Daten in einer PivotTable
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Damit Sie die Daten, die Sie in einer PivotTable analysieren möchten, einfacher finden können, können Sie Texteinträge (von a bis z oder von z bis a), Zahlen (vom kleinsten zum größten oder größten bis zum kleinsten) sowie Datums-und Uhrzeitangaben (vom ältesten zum neuesten oder neuesten zum ältesten) sortieren.

Wenn Sie Daten in einer PivotTable sortieren, beachten Sie Folgendes:

• Sortierreihenfolgen sind je nach Ländereinstellung verschieden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Gebietsschemaeinstellung in Sprache und Text in den System Einstellungen auf Ihrem Computer installiert haben. Informationen zum Ändern der Gebietsschemaeinstellung finden Sie im Mac-Hilfesystem.
  
  
• Daten wie Texteinträge verfügen möglicherweise über führende Leerzeichen, die sich auf die Sortierergebnisse auswirken. Um optimale Sortierergebnisse zu erzielen, sollten Sie alle Leerzeichen entfernen, bevor Sie die Daten sortieren.
  
  
• Im Gegensatz zum Sortieren von Daten in einem Zellbereich auf einem Arbeitsblatt oder in einer Excel für Mac-Tabelle können Sie die Groß-/Kleinschreibung von Texteinträgen nicht sortieren.
  
  
• Sie können keine Daten nach einem bestimmten Format wie Zellen-oder Schriftfarbe oder durch bedingte Formatierungs Indikatoren wie Symbolsätze sortieren.
  
  

Neuere Versionen Office 2011  Sortieren von Zeilen-oder Spalten Beschriftungsdaten in einer PivotTable

1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortierreihenfolge. Wenn Sie weitere Sortieroptionen wählen, klicken Sie auf Optionen.
   
   
   
   
   
   Texteinträge werden in alphabetischer Reihenfolge, Zahlen werden von der kleinsten zur größten (oder umgekehrt) und Datums- oder Uhrzeitwerte werden vom ältesten bis zum neuesten (oder umgekehrt) sortiert.
   
   Hinweis: Sie können Daten auch schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf a bis z oder z bis aklicken. Wenn Sie dies tun, werden Texteinträge von A bis z oder von z bis A sortiert, Zahlen werden von der kleinsten zur größten oder von der größten bis zur kleinsten sortiert, und Datums-oder Uhrzeitangaben werden vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten sortiert.
   
   

Sortieren nach einem einzelnen Wert
Sie können nach einzelnen Werten oder Teilergebnissen sortieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, auf Sortierenklicken und eine Sortiermethode auswählen. Die Sortierreihenfolge wird auf alle Zellen auf der gleichen Ebene in der Spalte angewendet, die die Zelle enthält.





Im unten gezeigten Beispiel werden die Daten in der Spalte "Transport" in der Spalte " Transport " als "am größten" sortiert.





Wählen Sie eine beliebige Zahl in der Zeile oder Spalte des Gesamt Ergebnisses aus, und klicken Sie dann auf > größte bis kleinsteSortieren .





Festlegen von benutzerdefinierten Sortieroptionen
Wenn Sie bestimmte Elemente manuell sortieren oder die Sortierreihenfolge ändern möchten, können Sie eigene Sortieroptionen festlegen.

1. Klicken Sie auf ein Feld in der Zeile oder Spalte, die Sie sortieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf den Pfeil
   
   neben Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie unter Sortierendie Option Aufsteigend oder Absteigendaus, und wählen Sie in der Liste Sortieren nach die gewünschten Optionen aus. (Diese Optionen unterscheiden sich je nach Ihrer Auswahl in den Schritten 1 und 2.)
   
   
4. Wählen Sie unter Filteralle anderen Kriterien aus, die Sie möglicherweise haben. Wenn Sie beispielsweise die Daten nur für März anzeigen möchten, wählen Sie in der Liste nach Beschriftung die Option gleich aus, und geben Sie dann in das angezeigte Textfeld März ein. Wenn Sie nur bestimmte Daten in Ihre Berechnungen einbeziehen möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen im Feld Filter . Wenn Sie die Auswahl rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Filter löschen.
   
   
   
   <sort6 & sort7> einfügen
   
   
   
   
   
   
5. Klicken Sie außerhalb des Dialogfelds benutzerdefinierte Sortierung, um es zu schließen.
   
   

Sortieren von Zeilen-oder Spalten Beschriftungsdaten in einer PivotTable

1. Klicken Sie in der PivotTable auf ein beliebiges Feld in der Spalte, die die Elemente enthält, die Sie sortieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Filter sortieren &auf den Pfeil neben Sortieren, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sortierreihenfolge.
   
   Hinweis: Sie können Daten auch schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf a bis z oder z bis aklicken. Wenn Sie dies tun, werden Texteinträge von A bis z oder von z bis A sortiert, Zahlen werden von der kleinsten zur größten oder von der größten bis zur kleinsten sortiert, und Datums-oder Uhrzeitangaben werden vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten sortiert.
   
   

Anpassen des Sortiervorgangs

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.
   
   
3. Konfigurieren Sie den gewünschten Sortiertyp.
   
   

Sortieren mithilfe einer benutzerdefinierten Liste
Sie können eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge mithilfe einer benutzerdefinierten Liste sortieren.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Sortieren und dann auf Benutzerdefiniertes Sortieren.
   
   
3. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
4. Wählen Sie unter erste Schlüssel Sortierreihenfolgedie benutzerdefinierte Liste aus, nach der Sie sortieren möchten.
   
   Excel bietet integrierte benutzerdefinierte Listen für Wochentage und Monate des Jahres. Sie können auch eine eigene benutzerdefinierte Liste erstellen. Die Sortierreihenfolge einer benutzerdefinierten Liste wird nicht beibehalten, wenn Sie die PivotTable aktualisieren.
   
   Hinweis: Benutzerdefinierte Listen sind standardmäßig aktiviert. Das Deaktivieren von benutzerdefinierten Listen kann die Leistung verbessern, wenn Sie große Datenmengen sortieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Listen zu deaktivieren:
   
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte PivotTable auf Optionen, klicken Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie dann auf Layout.
      
      
   2. Deaktivieren Sie im Bereich Sortieren das Kontrollkästchen benutzerdefinierte Listen beim Sortieren verwenden .
      
      

Sortieren von Daten im Bereich "Werte"

1. Wählen Sie in einer PivotTable ein Wertfeld aus.
   
   
2. Führen Sie auf der Registerkarte Daten unter Filter sortieren &eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie schnell in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten, klicken Sie auf a bis z oder z bis a. Zahlen werden in den kleinsten bis größten oder größten bis kleinsten sortiert.
     
     
   • Um den Sortiervorgang anzupassen, klicken Sie auf den Pfeil neben Sortieren, klicken Sie auf benutzerdefiniertes Sortieren, und konfigurieren Sie dann den gewünschten Sortiertyp.
     
     

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