Office: (Office 2010) Sortieren von Textfeldern nach Zahlen

Liebe Leute!
Ich hoffe, dass Ihr mir helfen könnt. Ich habe mehrere Arten von Inventarnummern, die mir leider vorgegeben sind und die ich trotzdem nach Zahlen aufsteigend sortieren möchte.
Weil es auch Satzzeichen in den Inventarnummern gibt, sind sie jetzt in einem Textfeld untergebracht.
Es sind entweder Nummern vom Typ 1234/1234/001
oder Nummern die mit 1 beginnen und bis über 1000 gehen.
Es handelt sich um Access 2010 und die Val-Lösung die Microsoft Office empfiehlt funktioniert irgendwie nicht.
Die Sortierung sollte entweder schon in der Tabelle funktionieren oder in der Abfrage, spätestens im Bericht.
Danke
lg Johanna

:)

 

Kannst du dazu eine Zahlenreihe oder Screenshot posten, was genau passiert, bzw wie genau deine Daten dazu aussehen? (Schön wären z.b. kritische Stellen, wo der völlig durcheinander haut.)

Eine aufwändige Möglichkeit wäre z.B. eine manuelle Vergabe der Reihenfolge in einer Extraspalte und die Sortierung danach, was aber wohl eher nicht deiner Vorstellung entsprechen dürfte.

Wenn du z.B. eine Sortierung hast: 1, 10, 11, 12, 2, 21 usw, dann liegt es an den Zahlen selbst, aber die Sortierung funktioniert.
Dann wäre es korrekt die Nummern anzupassen: 01, 02, 10 11, 12, usw... oder eben tatsächlich eine manuelle Reihenfolge (s.o.) zu vereinbaren

 

Hallo, willkommen hier im Forum *wink.gif* .
Wie sollen denn diese unterschiedlichen Formate sortiert werden?

Eine Möglichkeit wäre, mit der Funktion DBwiki: Ziffern aus String ein neues Feld in der Abfrage zu erzeugen, nach dem dann sortiert wird. Dabei wird aus 1234/1234/001 dann 12341234001, also auf den Datentyp achten.
maike

 

Val greift sich die ersten Zeichen bis vor der ersten Nichtziffer und bildet aus den ermittelten Ziffern eine Zahl. Das sollte auf Deine bisherige Darstellung 100-prozentig passen.

Irgendwie ist also was ?

 

Vielleicht mache ich auch bei der Eingabe der Val Funktion etwas falsch. Ich bin mit Access leider sehr unerfahren, aber ich strenge mich an.
Das sagt ja microsoft dazu:
http://office.microsoft.com/de-at/ac...010062652.aspx
wie gehe ich dann schrittweise vor, offensichtlich habe ich etwas falsch gemacht?
wenn ich also in einer Abfrage genau das anwenden will für mein Inventarnummernfeld, das übrigens solche (falschen) Zahlenfolgen anzeigt, weil es ja ein Textfeld ist:
1
10
11
12
2
und außerdem noch solche Nummern beinhaltet:
1234/174/1
1234/175/10
1234/175/2
etc.
(der erste Teil der Nummer ist immer gleich)

Das erstellen eines neuen Feldes, dass dann zum sortieren dient, finde ich auch ganz sympathisch, auch hier die Frage: wie gehe ich dann am besten schritt für schritt vor.

Vielen vielen Dank
lg Johanna

 

Hallo Johanna, bitte beantworte doch zunächst die Frage, wie du dir die Sortierung überhaupt vorstellst.
Reichen die ersten 4 Ziffern (1234 im Beispiel) dann verwende die Val-Funktion, sonst die Funktion Ziffern aus String.
Beides wendest du im Prinzip so an:

• Funktion Ziffern aus String in ein allgemeines VBA-Modul kopieren, das nicht so heißen darf, wie die Funktion. Am besten ein "mod" als Namenspräfix verwenden.
• Abfrageentwurf öffnen, alle benötigten Felder aus der Tabelle in die Abfrage ziehen.
• In einer leeren Spalte ein neues Feld anlegen: NeuerFeldName: Val([ Inventarnummernfeld]) bzw. NeuerFeldName: ZiffernAusString([ Inventarnummernfeld])
• Abfrage speichern und ausführen.

Wenn's klappt, prima, wenn nicht, bitte ein Beispiel falsche Ergebnisse/erwünschte Ergebnisse, evtl. Fehlermeldungen und vor allem das SQL-Statement der Abfrage (Menü Ansicht, SQL-Ansicht) hier posten.

maike

 

Wie wäre es mit einer Sortierung von A bis Z ? Allerdings musst du dazu die Nummern korrigieren (0001, ...)
Selbst mit der Val-Funktion würdest du wohl Schwierigkeiten bekommen, wenn du die / einfach entfernst:

012341741
123417510
012341752
.. um das mal zu verdeutlichen, einfach mit 0 vorne gefüllt.

Die Sortierung würde wohl noch mehr durcheinander geraten.
Eine saubere Struktur der Ziffern nach dem letzten / würde dir wohl wesentlich mehr einbringen, meiner Meinung nach. Die kannst du dann alphanumerisch (A bis Z) ordnen.

 

Ich habe jetzt die Val Funktion erfolgreich angewendet. Und ich habe auch "Distinct" eingestellt, sodass bei meiner Abfrage nicht alles doppelt erscheint. Offensichtlich geht das nicht beides gleichzeitig (sagt die Fehlermeldung). Wieso? und was kann ich dagegen tun?
Vielen vielen Dank
liebe Grüße
Johanna

 

Das ist übrigens die SQL Anweisung meiner Abfrage

SELECT Objekt.InvNr, Objekt.ID, Objekt.IDObjKateg, uObjektTechnik.Technik, uObjektMaterial.Material, uObjektZustand.ZustandsText, Objekt.IDObjTyp, Objekt.Objektbeschreibung, Objekt.FotoNr, Objekt.Eigentümer, Objekt.vorOrt, Objekt.IDStandort, Objekt.HistBeschriftung, Objekt.HistInvNr, Objekt.Künstler, Objekt.Konservierung, Objekt.Höhe, Objekt.Breite, Objekt.Tiefe, Objekt.Durchmesser, Objekt.Zustand, Objekt.Datum, Objekt.Anmerkung, Objekt.ErstFamName, Objekt.ErstVorName, Objekt.Konvolut, Objekt.Signatur, Objekt.Herkunft, Objekt.Datierung, Objekt.Provenienz, Objekt.Literatur, uObjektLagerung.DatumEinlagerung, uObjektLagerung.OrtEinlagerung, Objekt.Sammlungshighlight
FROM ((uObjektMaterial RIGHT JOIN (uObjektLagerung RIGHT JOIN Objekt ON uObjektLagerung.[ID] = Objekt.[ID]) ON uObjektMaterial.[Objekt].[ID] = Objekt.[ID]) LEFT JOIN uObjektZustand ON Objekt.[ID] = uObjektZustand.[IDObjekt]) LEFT JOIN uObjektTechnik ON Objekt.[ID] = uObjektTechnik.[IDObjekt]
ORDER BY Val([InvNr]);

Danke
lg Johanna