Office: Sortierungsproblem unter Excel - welcher Profi kann helfen ?

Helfe beim Thema Sortierungsproblem unter Excel - welcher Profi kann helfen ? in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Also gleich vorweg, ich kann Excel mit Standardfunktionen bedienen und weis für was Excel da ist, das war es dann auch schon :) Da ich Excel für die... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von TheBat, 1. Mai 2013.

  1. TheBat
    TheBat Neuer User

    Sortierungsproblem unter Excel - welcher Profi kann helfen ?


    Also gleich vorweg, ich kann Excel mit Standardfunktionen bedienen und weis für was Excel da ist, das war es dann auch schon :)

    Da ich Excel für die nachstehende Erklärung am besten und Kostengünstigsten empand, ist das ganze hier entstanden...

    Ich versuche mal das Ganze mit kurzen Infos zu umreißen:

    Ich habe für ein Druckerei aus einem alten DOS-Programm für eine Verwaltung von Austrägern die Daten als Texttabelle extrahiert. Diese Angaben sind schnell zusammengefasst unter:
    Name/Vorname des Kunden,
    Straße,
    Hausnummer,
    Austräger,
    Buchungsart,
    und Infotext.

    <<< Sortierungsproblem unter Excel - welcher Profi kann helfen ? kopf.jpg >>> hier klicken !!

    Diese Datensätze (ca. 2500 St.) habe ich hiernach in Office-Excel 2003 eingelesen und daraus eine große Tabelle mit den Angaben im Kopf gemacht. Bis hierhin ist auch alles in Ordnung, denn ich kann die Felder auf einzelne Straßen reduzieren und sortieren und sonstige Ansichten mit Standard – Bordmitteln von Excel erstellen.
    Das Problem was jetzt im Betrieb seit Anfang 2013 aufgefallen ist und auch gleichzeitig die Frage darstellt, das Programm sortiert nicht mehr richtig und zwar wichtig bei der Sortierung der Hausnummern.
    Als kurze Ergänzung, die Formatierung der Zelle Hausnummer hatte ich Standard und nun als Text geschalten, denn in Hausnummer kann z.B. „20“ lauten oder eben „40a“.
    Ich hatte mir mal die Mühe gemacht und die Buchstabe in eine Neue eigenständige Spalte übertragen, aber auch hier Fehlsortierung.
    Denn gehe ich auf Sortieren, werden 90% der Hausnummern korrekt sortiert, aber die letzten Zahlen unten sind immer die mit den Buchstaben und jetzt kommt es, manche normale Zahlen wie 40, 64 usw. also irgendwelche Ausreiser… habe keine Ahnung was da falsch läuft !
    Ich habe schon alle Zellen nach Formatierung überprüft, alles gleich, zumindest sehe ich da keinen Unterschied. Mir kommt es vor, als wenn alle Neu eingetragenen Adressen oder abgeänderte diese Fehler erzeugen, aber das kann ich noch nicht mit Bestimmtheit sagen.
    Hat jemand von den Profis unter euch eine Idee oder wie mal diese Sortierung mit den Zahlen und den Zahlen mit Buchstaben in den Griff bekommt.
    Wenn jemand eine Ahnung hat, kann ich auch gerne mal die Excel-Datei nach einen persönlichen Kontakt durchschicken…

    PS:
    Bevor wieder eine Anfrage nach dem PC und Win-System kommt… es ist WinXP und Win7 mit Office-2003 im Einsatz, alle Versionen verhalten sich gleich…
     
    Zuletzt bearbeitet: 1. Mai 2013
    TheBat, 1. Mai 2013
    #1
  2. cpt. Nemo Erfahrener User
    Hallo,

    überprüfe doch mal bei den "Ausreißern" mit der Funktion LÄNGE(), ob sich das Leerzeichen eingeschlichen haben. Das könnte es sein.
     
    cpt. Nemo, 2. Mai 2013
    #2
Thema:

Sortierungsproblem unter Excel - welcher Profi kann helfen ?

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