Office: Spalte mit nur eindeutigen Werten, aber ohne leere Zeilen

Hallo Community

Ich will in der Spalte A im Blatt "Dashboard" nur eindeutige Werte der Spalte A im Blatt "Import" haben. Dabei sollen keine leeren Zeilen inmitten von eindeutigen Werten entstehen. Weiter soll nicht die Formel "Eindeutig" verwendet werden. Denn seit ich diese integriert habe, ist die Dauer zum Abrufen der Daten um ein vielfaches gestiegen.

PS: Die Zeilen 2 und 3 im Blatt "Dashboard" sind ausgeblendet.

Kann mir wer Abhilfe leisten? :)

 

Hi,

schau mal hier: Formellösungen für Spezialfilter ohne Duplikate * - vielleicht hilft das weiter.

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Hi,

Eine schnellere Methode als EINDEUTIG() wirst du nicht finden.

Deine Datei hat ganz andere Probleme. Die gehört gründlich überarbeitet. Ich habe die folgende Formel nicht genau analysiert und ich erkenne auch nicht auf den zweiten Blick, was genau du damit bezweckst. Aber eine solche Formel ist eine echte Bremse bei der Berechnung:

Code:

=WENN(SUMME(ZÄHLENWENN(Import!$A$1:$A$716;$A$1:A2))>=SUMME((Import!$A$1:$A$716<>"")*1); "";INDEX(Import!$A$1:$A$716;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN($A$1:A2;Import!$A$1:$A$716)=0)*(Import!$A$1:$A$716<>""); 0)))

Der Teilausdruck

Code:

SUMME(ZÄHLENWENN(Import!$A$1:$A$716;$A$1:A2))

Zählt hier wie oft A1 in Import!A1:A716 vorkommt. Danach wie oft A2 im Bereich vorkommt. Hier ist das noch kein Problem. Weiter unten in Datenaufbereitung!A999 lautet dieser Ausdruck

Code:

SUMME(ZÄHLENWENN(Import!$A$1:$A$716;$A$1:A998))

Jetzt wird nicht nur 2x sondern 998x der Bereich durchsucht. In Summe sind das allein in dieser Spalte und nur für diesen Teilausdruck rund 500.000 ZÄHLENWENN(). !!!!

Und wieso Zählst du eigentlich nur bis Import!A716? Deine aktuelle Tabelle geht doch bis Import!A721.

Dann hast du noch jede Menge SVERWEISE, die immer wieder die selbe Zeile Suchen um eine anderen Spalte auszugeben. Hier wäre es sinnvoll einmal einen VERGLEICH() zu machen und dann mit INDEX() die Daten zu holen.

Außerdem solltest du die AGGREGAT() durch FILTER() ersetzen. Dürfte sich nicht nur auf die Verständlichkeit der Formel, sondern auch auf die Rechenzeit positiv auswirken.

Genug rumgemosert. Aber an EINDEUTIG() liegt dein Rechenzeitproblem definitv nicht!

 

Hallo Kindler
Huch! Danke für deine Antwort!
Mittlerweile konnte ich einige Verbesserungen vornehmen und die Aktualisierungsdauer senken.

Was mir nun Schwierigkeiten bereitet, ist die Ausgabe der Spalte(n) "Fehlermeldung" (Dashboard Spalte F, H, J, L, M).
Nämlich wird "#ZAHL!" ausgegeben, wenn im Blatt "Dashboard" Spalte A, kein Wert vorhanden ist.

Kontext: In den erwähnten Spalten im Dashboard, wird der Wert im Blatt "Import" Spalte J gesucht, wenn BA-Nummer und Los-Nummer übereinstimmen. So wie es in Zelle F4 im Blatt "Dashboard" super funktioniert. Allerdings ist ab Zeile 85 Schluss und die Zellen geben "#ZAHL!" aus.

Kannst du mir dabei helfen? :)

 

Hallo

Warum nicht in PQ weiter gemacht frage ich mich.

 

Danke für den Hinweis! Was genau meinst du damit?

 

Ich bin für jeden Tipp der das Ding schneller macht dankbar.
und sorry! bin kein Excel-Crack, sondern nur jemand der sich schlau macht, wie man was aufbauen kann und das dann per copy-paste reinhaut.

 

Hallo

Was ich damit gemeint habe ist:
Wenn du schon mit PQ deine Daten holst dann mache auch mit PQ bis zum Schluss.
Du brauchst keine Registerformeln mehr.

 

Dem kann ich nur zustimmen.

Wenn du Formeln wie
B249: =WENNFEHLER(SVERWEIS($A249;Import!$A$1:$I$750;3;FALSCH);"")
C249: =WENNFEHLER(SVERWEIS($A249;Import!$A$1:$K$750;4;FALSCH);"")
insgesamt 8x pro Zeile verwendest statt einmalig die Zeile in Import mit =VERGLEICH(A249;Import!A$1:A$750;FALSCH) zu suchen und in der selben Zeile auch noch Formeln wie
F249: =WENN(E249="";"";WENN(INDEX(Import!$J:$J;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Import!$A:$A)/(Import!$A:$A&Import!$F:$F=$A249&E249);1))=0;"";INDEX(Import!$J:$J;AGGREGAT(15;6;ZEILE(Import!$A:$A)/(Import!$A:$A&Import!$F:$F=$A249&E249);1))))
verwendest (immerhin diesmal nur, wenn es Sinn macht), bei denen du AGGREGAT mehrmals über alle Zeilen (>1Mio.!) laufen lässt, dann brauchst du dich nicht über lange Berechnungszeiten und ein träges Excel wundern.

So ganz nebenbei:
- Zeilen mit Formeln auf Vorrat halten ist nicht schön (auch wenn es sich manchmal nicht vermeiden lässt).
- wenn du schon strukturierte Tabellen verwendest, wieso benutzt diese dann nicht in den Formeln? Dann hat sich auch das Problem mit zu kleinen oder zu großen Bereichen erledigt.

Ich habe dein Dashboard mal etwas aufbereitet (deine Formeln durch Werte ersetzt und daneben neue Formeln eingebaut). Damit ist deine "Datenaufbereitung" überflüssig. Es wird nur noch der Import verwendet. Ich würde mal behaupten, dass es nun "geringfügig schneller ist".

Wenn ich mich mit PQ besser auskennen würde, könnte man allein damit vermutlich alles erledigen.

 

@PIVPQ, das verstehe ich, aber ich habe PQ zum Ersten Mal verwendet und deshalb kenn ich die Funktionen nicht.

@HKindler VIELEN VIELEN DANK! Nicht nur für das Optimieren des Dashboards, sondern vor allem den Lerneffekt daraus! Einfach grandios!

 

Hallo
Anbei mein erster Versuch, wie es ungefähr aussehen könnte.
Es sind noch viele Verbesserungen im M-Code möglich das weiß ich, aber fürs Wochenende und Test müsste es reichen.

 

Schaut ebenfalls interessant aus! Danke für den Tipp :)

 

Nochmals vielen Dank an alle Feedback gebenden! :)

Heute hat sich mir eine neue Herausforderung bezüglich des "Dashboards" offenbart.
Nämlich will ich im Reiter "Dashboard" bei den Los Nr. (Spalten F, H, J, L und M), dass wenn im Reiter "Import" auf der Zeile des entsprechenden Loses ein Eintrag in der Spalte "Mitarbeiter" steht, das Feld der Los Nr. im Reiter "Dashboard" im gleichen Grün erstrahlt wie in der Spalte "in Arbeit bei".

Hat jemand einen Ansatz, den ich verfolgen kann?

Grüsse, Roy