Office: Spalten durchsuchen

ich habe zwei identische Tabellen, hier werden Daten von 2 Personen eingepflegt.

Eine 3. Tabelle habe ich zur Prüfung der Identität der Zelleninhalte der zwei identischen Tabellen eingerichtet.
Sind die Engaben identisch erscheint in der Zelle ein "OK", sind die Eingaben verschieden, erscheint ein "FALSCH".

Diese Tebelle besteht aus ca. 6.000 Zeilen. Ich möchte nun in der obersten Zelle eine Formel hinterlegen, wo ich auf den ersten Blick ersehen kann ob in der Spalte mindestens ein "FALSCH" ist, helf mir im Moment mit dem Autofilter, ist aber auch sehr aufwendig bei 20 Spalten immer den Filter anzuklicken.

Gibt es da eine Lösung?

Danke schon mal...

Petra

 

Könnte Dir in der "Übersichts"-Zeile die ZÄHLENWENN-Funktion weiterhelfen? Also zählen, wie oft ein "falsch" in der jeweiligen Spalte auftritt und die Anzahl dann als Indikator ausgeben?

Das könnte man mit bedingter Formatierung (wenn Zellwert = 0 dann Schrift weiß auf weiß) ggf. noch etwas anhübschen.

Mit der WENN-Funktion gekapselt könnte man auch, wenn die Anzahl > 0 ist, ein "X" ausgeben, sonst die Zelle leer lassen. Das wäre eine Möglichkeit, wenn die eigentliche Anzahl nicht relevant ist.

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

Absatz 1 habe ich gemacht, ist schon mal eine richtig gute Lösung, super.

Könntest Du mir noch für Absatz 2 und 3 den Weg dazu beschreiben, wie richte ich das ein?

Danke!

Petra

 

das "0er ausblenden" würde gehen über:
a) markiere Deine "Indikator"-Zeile oder zumindest die entsprechenden Zellen.
b) Menü "Format - Bedingte Formatierung..."
c) Zellwert ist - gleich - 0
d) Button "Format..."
e) Schrift - Farbe - "weiß" (bei weißem Hintergrund, ansonsten natürlich andere Farbe wählen...)
f) Button "OK" und nochmal "OK"
Damit sollten die 0er mit "weiß auf weiß" quasi unsichtbar sein.

Und das "X statt 123" wäre nur ein Kapseln der ZÄHLENWENN mit einem WENN drumherum:
Du hast ja jetzt sowas wie

Code:

b2: =zählenwenn(b3:b12345;"falsch")

dort stehen, oder?
kapsel das mit WENN:

Code:

b2: =wenn( zählenwenn(b3:b12345;"falsch")>0 ; "X" ; "" )

Damit steht dort, wo eigentlich eine Zahl > 0 stehen würde, nun nur noch ein "X".

Gruß, Michael

 

super, geht...

Vielen Dank!

LG Petra

 

hoppla, jetzt hab ich ein weiteres Problem....

Beim Schliessen macht sich ein Fenster aus und es heißt da

"Microsoft Excel kann diesen Vorgang mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen. Bitte wählen Sie weniger Daten aus oder schliessen Sie andere Programme."

Was ist nun das?

Was soll ich nun tun?

 

Uihuih... Da wird wahrscheinlich aufgrund zu komplexer Formeln irgendwas mit dem Speicher knapp. Ein Grund könnte sein, daß Matrix-Formeln zu große Bereiche umschließen.

SVERWEIS, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und Konsorten sind beliebte Kandidaten für solche Probleme. SVERWEIS spackt auch bei kleineren Dateien gerne rum, wenn der Verweis auf eine andere Datei geht, die recht groß ist.

Versuche, die Formeln auf den wirklich benötigten Bereich (und nicht: komplette Spalten oder Zeilen) zu beschränken.

Hilft das nicht, lösche *1* einzelne(!) Formeln, bis der Fehler nicht mehr auftritt. Dann weißt Du wenigstens, wer der Übeltäter ist. Danach sukzessive die anderen Formeln wieder rein. Mit Glück ist es nur eine einzige Formel, die das Problem verursacht. Dann kann man weiter sehen.

Gruß, Michael

*1*: "löschen" mache ich in solchen Situationen gerne, indem ich ein ' (Hochkomma) als erstes Zeichen direkt vor das = setze. Damit wird die Formel zu simplem Text und nicht mehr durchgerechnet.