Office: Spalten für bestimmte Benutzer unsichtbar machen

Liebe Forum-Leute
Leider bin ich mit Excel nicht so bewandert. Deshalb wende ich mich an Euch. Ich möchte in einer Tabelle bestimmte Spalten nur für bestimmte Benutzer sichtbar machen. Das heisst, dass die autorisierte Benutzer die Spalten sehen können, die anderen jedoch nicht. Ist das überhaupt möglich? Und wenn ja, wie?
Vielen Dank schon jetzt für Eure Antworten!

 

Hi Sandralinda,

das kann man mit VBA lösen. Mache einen Rechtsklick auf den Tabellenreiter -> Code anzeigen. So gelangst du in den VBA-Editor. Links siehst du den Projekt-Explorer und das Tabellenblatt ist ausgewählt. Mache im Projektexplorer einen Doppelklick auf DieseArbeitsmappe und kopiere den folgenden Code in das rechte (obere) Codefenster:

Code:

Private Sub Workbook_Open()
    Application.ScreenUpdating = False
    With Worksheets("Tabelle2")  '<== Tabellenname anpassen
        .Columns.Hidden = False
        .Columns("A:F").Hidden = Environ("Username") = "Benutzer1"  '<== Benutzer anpassen
        .Columns("G:U").Hidden = Environ("Username") = "Benutzer2"  '<== Benutzer anpassen
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Beim Öffnen der Arbeitsmappe werrden in Tabelle2 in Abhängigkeit vom Benutzernamen bestimmte Spalten ausgeblendet. Den Namen des Tabellenblattes, in welchem die Spalten ausgeblendet werden sollen, die Namen der Benutzer und die Spalten die für diese Benutzer ausgeblendet werden sollen musst du natürlich anpassen.

Das Gesamte funktioniert jedoch nur, wenn beim Öffnen der Arbeitsmappe die Makros aktiviert werden.

Bis später,
Karin

 

Vielen herzlichen Dank, Karin! Leider wird es noch etwas komplizierter: Es gibt in der Tabelle eine Spalte, wo man Ja/Nein ankreuzen kann. Ich möchte, dass die nicht autorisierten Benutzer nur jene Zellen in den für sie sichtbaren Spalten sehen, die in dieser Spalte ein Ja haben. Verstehst Du was ich meine? Das heisst also, dass sie die Zellen in der ABhängigkeit von dieser Auswahl Ja/Nein sehen können....hmmm, ich hoffe man blickt hier überhaupt noch durch....
V

 

Hi Sandralinda,

dann wäre es schon günstig, wenn du deine Mappe hier mal hochladen könntest.

bis später,
Karin