Office: (Office 2019) Spalten Inhalt in L soll immer der jeweiligen Nummer aus B fest zugeordnet werden

Hallo,

... mit einer Datenbank spielt man nicht einfach so herum ... eine Datenbank wird aus einem Modell heraus erstellt. Da macht man sich erst mal Gedanken, was man braucht, schreibt sich auf, welche Relationen man eventuell benötigt ... und erst dann ... beginnt man mit dem Designen der DataBase.

Ohne ein Modell fängt niemand an zu programmieren.
Lass dir das doch einfach mal von den Spezzis im Access-Forum erklären ...

Funktioniert übrigens auch übertragbar in Excel. Da dienen ... hilfsweise ... verschiedene Tabellenblätter als relationale Tabellen. Aber auch hier gilt ... eine ID, ist eine ID, ist eine ID !!! Diese zieht sich durch alle relationale Tabellen.

Fügst du neue Datensätze (ID's) hinzu, geht das in Excel ganz einfach.
Unter dem letzten bestehenden Datensatz wird ein neuer angelegt. Die ID des letzten Datensatzes in der Main-DataBase, wird dabei einfach um 1 erhöht und ergibt die ID des neuen Datensatzes. Fertig.
Da wird nicht sortiert oder formatiert ... völliger Nonsens.
Wird ein Datensatz gelöscht, wird dieser als ungültig markiert ... dazu schreibt man z.B. "~" oder "_" vor die ID ... mehr nicht.

Ich hoffe es ist etwas klarer jetzt ... klitzekleines Beispiel im Anhang.
Ist, laut ScoreFun, zwar Gruselcode, aber zum anschauen, wie es funktionieren könnte, ganz OK ... Spiel mal ein wenig damit rum. *upps *biggrin.gif*

Sabina

 

Ok, anderer Ansatz. Monatlich bekomme ich einen neuen Daten Export, in Spalte B stehen immer die ein eindeutigen Nummern, wie vergleiche ich die am besten mit dem Vormonat Export damit die neue hinzugekommen markiert werden und die die zum Vormonat entfallen sind markiert werden?

Danke

 

Hallo Tommy,

" wie vergleiche ich die am besten mit dem Vormonat Export "

Am besten Zeile für Zeile. Und hakst den Eintrag in der anderen Tabelle ab. Was übrigbleibt, ist dann neu. Willst Du konkrete Antworten, musst Du konkrete Situationen bringen.

Übrigens, Du kannst auch Tabellen hochladen. Dann kann man darauf bezug nehmen.

Und noch was zum Zeilen verschieben. Mach doch mal aus Deiner Liste eine intelligente Tabelle. (Einfügen Tabelle, gleich neben Pivot)
Dann kannst Du mit Rechtsklick gezielt ganz Zeilen einfügen.

LGB

 

Hallo,
bin jetzt endlich nochmal zu diesem Problem gekommen.
Im Anhang mal ein extrakt der "Problem" Datei.
Auf dem Tabellenblatt "Verlauf Mitarbeiter" stelle ich alle benötigten INformationen aus den anderen Tabellenblättern da. Die eindeutige Nummer auf der alles aufbaut ist die Spalte B "Personal-nummer". Dazu bin ich immer hergegangen und habe aus der aktuellsten Export Datei (in diesem Beispiel das Tabellenblatt "09.07.20" die Personalnummern kopiert und in Spalte B auf dem Tabellenblatt "Verlauf Mitarbeiter" eingefügt. Daraufhin aktualisieren sich auch alle benötigten Werte die per Formel abgefragt werden, abner natürlich bleiben die manuel erfassten Werte in Spalte X "Massnahmen" an ihrem Platz stehen was dann dazu führt das sie falschen Mitarbeitern zugeoprdmnet sind.Die erfassten Massnahmen müssten fest an die jeweilige Personal-nummer gebunden sein und dann mit dieser mit "springen".

Die beiden Export beispiele in den Tabellenblättern "09.06.20" und "09.07.20" sehen immer so aus, nur das jeden Monat ein paar Mitarbeiter dazu kommen und ein paar rausfallen.

Ich hoffe mein Problem ist verständlich.

 

Hi Tommy

Wenn die "Massnahmen" dadurch eine andere Bedeutung gewinnen, dann ist wohl die Einfügung zu überdenken.

wie eingefügt?
Darunter? darüber?

Bitte konkretisiere, wer soll wann was tun?
Wer: Du, ein Makro, ich, ... ?
Wann: Auf Knopfdruck, beim Einfügen, alle 10 Sekunden, beim Speichern?
Was: Bitte konkrete Beschreibung.

LGB

 

Hallo,
versteh die Frage nicht ganz.
Ich bin bis jetzt immer hergegangen und habe aus dem aktuellen Export alle Personalnummern kopiert und eingefügt, was wie beschrieben alle Felder mit Formel aktualisiert hat, da die Massnahmen aber ja manuel einegetragen werden bleiben die in der Zelle wo sie eingetragen wurden stehen.
Durch hierzu kommen/ wegfallen von Personallnummern verscheiben sich aber ja die MItarbeiter, was dazu führt das die Massnahmen dann beim falschen MItarbeiter stehen.
Dafür suche ich eine Lösung

 

Ich muss das nochmal hochholen, da ich da immer noch irgendwie hänge. Hab mich die letzten Wochen auch recht untensiv mit PQ beschäftigt aber auch damit ist mir noch keine richtige Lösung eingafallen. Das problem ist ja das sich jesen Monat beim import der neuen Daten die eindeutigen Keys andern konnen, in sofern das neue hinzu kommen, alten entfallen weil sie im aktuellen export nicht mehr vorkommen und die keys ggf. In anderen zeilen stehen weil eben welche dazu gekommen oder wegegfallen sind.

Wie konnte ich es losen das die massnahmen immer bei der eindeutigen key zugeordnet bleiben, entfallt der key, entfallt auch die massnahme, steht der key plozulich nicht mehr in B5 sondern in B25, dann wandert die massnahme auch entsprechend mit usw.

Danke

 

Hallo Tommy,

ich habe mal den ganzen Verlauf und die letzte Datei angeschaut, die du hochgeladen hast.
Ich würde den Import über ein Makro erledigen. Wenn irgendwo ein Date-Stamp (Tabellenname ist Datum) ist, kann das Makro das entsprechend in der Ergebnistabelle anlegen, löschen, zuweisen. Oder du gibt in einer InputBox das Datum ein.

Konkretisiere die Aufgabe und das Ziel.

 

Hallo Ralf,
danke für die Rückmeldung.

Ziel ist es die jeden Monat kommenden Daten einzulesen und wenn zu denn eindeutigen Keys eine Maßnahme vorhanden ist, soll diese weiter angezeigt werden, wenn ein Key der im letzten Monat drin war nicht mehr drin ist, kann dieser inkl. möglicherweise vorhandenen Maßnahme gelöscht/ausgebelendet werden. Gibt es einen neuen Key wird der mit angezeigt. Das Ziel ist das man jeden Monat einen aktuellen Stand hat mit den aktuellen Maßnahmen

 

Hallo Tommy,

gute Beschreibung, nun weißt du, was dein Makro tun muss ;-).
Wenn du für einzelne Teile Hilfe brauchst, wie, was per Makro gemacht werden kann, kannst du erneut fragen.

 

Und genau da hänge ich, denn passenden Ansatz zu finden