Office: (Office 2016) Spalten komfortabler ein- und ausblenden

Hallo,

ich habe hier ja eine riesige Inventurtabelle mit 140 Artikeln und dann rechts Bestand, Preise, Berechnungen usw. Dann eben Jahr für Jahr.
Die Vor-Jahre blende ich immer aus, bzw. habe sie gruppiert. Allerdings wäre es auch gut, wenn man Spalten per Knopfdruck ausblenden kann, die gerade nicht gebraucht werden. Da gibt es z.B. Spalten, die nicht für jeden Interessant sind. Also z.B. wo ich Rechnungsnummern notiere, oder Bearbeitungshinweise usw.
Die Gruppierung versagt da irgendwie, denn wenn ich z.B. Spalte A-D gruppiere und dann E-H wird daraus (manchmal) eine einzige Gruppe.

Ich frage mich daher, ob man da irgendwie unterschiedliche "Arbeitsebenen" einstellen kann. Das man z.B. Spalten irgendwie "benennen" kann (So eine Art Stichwörter wie "Erfassung", "Ausgabe", "Bearbeitung" usw) und dann einstellt, welche Spalten bei entsprechendem Stichwort angezeigt werden.
Ich behaupte jetzt mal, dass es nicht geht, weil ich auch noch nie irgendwas diesbezüglich gesehen habe. Aber abgesehen davon wäre das ja ein tolles Feature für die Zukunft, oder?

Bei der Power-Query die ich kürzlich erfolgreich(?) erstellt habe, werden nur die Zahlen übernommen. Wenn man da jetzt einen Preis oder Menge ändert, ändern sich die Berechnungen leider nicht.. Das ist nicht sehr hilfreich.

Aber ich wurde ja schon oft überrascht, vielleicht weiß ja jemand etwas.
(Vermutlich mit VBA, aber das wird dann vermutlich zu kompliziert)

 

Hi,

zu deinen "Gruppierungen":
Wenn es nicht zu viele verschiedene "Gruppen" sind, dann würde ich in dem Fall über benutzerdefinierte Ansichten gehen. D.h. du blendest für die "Erfassung" einmalig händisch die Spalten ein/aus, die du in dieser Ansicht haben willst. Dann rufst du "Ansicht" --> "Arbeitsmappenansichten" --> "Benutzerdef. Ansichten" auf. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den bisherigen Ansichten (im ersten Moment leer) und den Buttons "Anzeigen", "Schließen", "Hinzufügen..." und "Löschen". Wir verwenden "Hinzufügen...", vergeben einen Namen (z.B. "Erfassung", achten darauf, dass der Haken bei "Ausgeblendete Zeile-, Spalten- und Filtereinstellungen" gesetzt ist und drücken "OK".. Wenn du jetzt wieder die "Benutzdef. Ansichten" aufrufst, steht in der linke Liste "Erfassung". Diese kannst du nun auswählen (Doppelklick oder einfacher Klick + "Anwenden") und hast deine gewünschte Ansicht. Dieses Auswählen kann man auch per Makrorekorder aufzeichnen und einem Button zuweisen.

zu deiner PQ-Frage solltest du etwas ausführlicher sein: Nur weil Daten damit eingelesen werden, heißt das nicht, dass man damit nicht rechnen kann - es sei denn, du führst deine Berechnungen bereits mit PQ aus und gibst nur das Ergebnis aus. Dann musst du natürlich per PQ aktualisieren. Wie gesagt, hier solltest du dein Problem näher beschreiben.

 

Ui, danke für die Antwort. Das hilft mir ja im Prinzip erstmal weiter. Allerdings ist das "Benutzerdef. Ansichten" bei mir ausgegraut und kann es nicht verwenden. Wenn ich eine neue Datei erstelle geht es wohl, aber nicht bei meinen vorhandenen.. Sind aber eigentlich alles .xlsx Dateien.. Hast du zufällig eine Ahnung woran das liegen kann?

Die Power-Query-Frage ist erstmal auf Eis. Ich denke mal es geht, wenn ich die berechneten Formeln nicht mit in die Query aufnehme und stattdessen als neue Spalte hinzufüge.. Denke ich mal. Aber ist erstmal vom Tisch. Es gibt hierbei nur darum, dass man die große Tabelle etwas übersichtlicher bekommt und man hier auch Daten ändern kann, ohne dass die andere Tabelle verändert wird. Aber mein Chef ist immer ganz nervös, wenn ich wieder was neues einbaue, was außer mir niemand versteht. Das geht ja schon bei den formatierten Tabellen los.. Da ist auch nicht immer alles so wie es sein soll. Wo ich dann nach einer Lösung suche, wird bei anderen halt in "alten Tabellen" weitergearbeitet. Aber muß ja jeder selber wissen :D

 

Hi,

die Strg-T-Tabellen blockieren leider die Benutzdef.Ansichten.

Wenn du diese Tabellen beibehalten willst, du mit den Gruppierungen nicht klar kommst, aber gleichzeitig eine ähnliche Funktionalität haben willst, dann musst du wohl oder übel auf VBA ausweichen.
Um z.B. die Spalte C auszublenden (und alle anderen nicht) brauchst du so etwas:

Code:

Worksheets(1).Columns.Hidden = False
Worksheets(1).Columns(3).Hidden = True

Auch das kann man Buttons zuweisen.

 

Ach, das ist ärgerlich. Naja.. Dann geht es halt nicht. War ja auch nur eine Idee :)

 

In neueren Versionen gibt es die Tabellenansichten.

 

Schon, aber das speichert doch nur Filter- bzw. Sortier-Einstellungen, nicht jedoch das Ausblenden von Spalten...

 

Stimmt. Das hatte ich wohl falsch in Erinnerung.