Office: Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat

Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Mehr... Weniger Meist verwenden Sie für das Speichern Ihrer Arbeitsmappen wahrscheinlich das aktuelle Dateiformat (XLSX). Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Sie sollten lediglich beachten, dass bei jedem Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features der Arbeitsmappe möglicherweise nicht gespeichert werden.

Neuere Versionen Office 2010 Office 2007  Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), in denen Sie Arbeitsmappen in Excel 2013 öffnen oder speichern können (bzw. nicht können), finden Sie am Ende dieses Artikels unter Dateiformate, die von Excel unterstützt werden.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie beispielsweise OneDrive aus, wenn Sie die Mappe an Ihrem Webspeicherort speichern möchten, oder Computer, wenn Sie die Mappe in einem lokalen Ordner (etwa Ihrem Ordner Dokumente) speichern möchten.
   
   
   
   
   
   
4. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem gewünschten Speicherort.
   
   
   
   
   
   
5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das gewünschte Dateiformat. Klicken Sie auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die nicht in der Liste angezeigt werden.
   
   Hinweis: Die angezeigten Dateiformate sind je nach Typ des in der Arbeitsmappe aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp) unterschiedlich.
   
   
6. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
   
   

Konvertieren einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat
Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe geöffnet haben, die Mappe aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie einfach in das aktuelle Dateiformat (XLSX).

1. Klicken Sie auf Datei > Informationen.
   
   
2. Klicken Sie auf Konvertieren.
   
   

Dateiformate, die von Excel unterstützt werden
In Excel 2013 können Dateien in den folgenden Dateiformaten geöffnet und gespeichert werden:

Excel-Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
Excel-Arbeitsmappe	XLSX	Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann weder Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode noch Microsoft Office Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Strict Open XML-Arbeitsmappe	XLSX	Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX)
Excel-Arbeitsmappe (Code)	XLSM	Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel-Binärarbeitsmappe	XLSB	Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013
Vorlage	XLTX	Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern.
Vorlage (Code)	XLTM	Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe	XLS	Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8).
Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage	XLT	Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage.
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe	XLS	Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5).
XML-Kalkulationstabelle 2003	XML	XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS).
XML-Daten	XML	XML-Datenformat.
Excel-Add-In	XLAM	Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM).
Excel 97-2003-Add-In	XLA	Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen zusätzlichen Codes. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten.
Excel 4.0-Arbeitsmappe	XLW	Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, eine Excel-Datei jedoch nicht in diesem Dateiformat speichern.

Textdateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)	PRN	Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Tabulatoren-getrennt)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (Macintosh)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Text (MS-DOS)	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
Unicode Text	TXT	Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard.
CSV (Trennzeichen-getrennt)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (Macintosh)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
CSV (MS-DOS)	CSV	Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt.
DIF	DIF	Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt.
SYLK	SLK	Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt.

Hinweis: Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.

Andere Dateiformate

Format	Erweiterung	Beschreibung
DBF 3, DBF 4	DBF	dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, jedoch keine Excel-Datei im dBase-Format speichern.
OpenDocument-Kalkulationstabelle	ODS	OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien so speichern, dass sie sich in Tabellenkalkulationsanwendungen öffnen lassen, in denen das Format OpenDocument-Kalkulationstabelle verwendet wird, z. B. in Google Text & Tabellen und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen im ODS-Format auch in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren.
PDF	PDF	Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.
XPS-Dokument	XPS	XML Paper Specification (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten, und die Daten in der Datei können nicht ohne weiteres geändert werden.

Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden

Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage eingefügt haben, können Sie die Daten in Excel mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen (Start > Zwischenablage > Einfügen) einfügen.

Format	Erweiterung	Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Bild	WMF oder EMF	Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Hinweis: Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt.
Bitmap	BMP	Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder.
Microsoft Excel-Dateiformate	XLS	Binärdateiformate für die Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12)
SYLK	SLK	Symbolische Verbindung.
DIF	DIF	Data Interchange-Format.
Text (Tabulatoren-getrennt)	TXT	Textformat mit Tabulator-Trennzeichen.
CSV (Trennzeichen-getrennt)	CSV	Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat.
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt)	RTF	Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel.
Eingebettetes Objekt	GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP	Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen.
Verknüpftes Objekt	GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP	OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format
Office-Zeichnungsobjekt	EMF	Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF).
Text	TXT	Anzeigetext, OEM-Text.
Einzelnes Webarchiv	MHT, MHTML	Einzelnes Webarchiv (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird.
Webseite	HTM, HTML	Hypertext Markup Language (HTML). Hinweis: Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein.

Dateiformate, die von Excel 2013 nicht unterstützt werden

Die folgenden Dateiformate werden nicht mehr unterstützt. Sie können Dateien in diesen Formaten weder öffnen noch speichern.

Wenn Sie mit Arbeitsmappendaten in einem Programm arbeiten möchten, das nicht mehr unterstützt wird, können Sie Folgendes versuchen:

• Suchen Sie im Web nach einem Unternehmen, das Konvertierungsprogramme für Dateiformate herstellt, die von Excel nicht unterstützt werden.
  
  
• Speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Dateiformat, das von dem anderen Programm geöffnet werden kann. Speichern Sie beispielsweise in einem XML-Arbeitsblatt- oder Textdateiformat, das von dem anderen Programm unterstützt wird.
  
  

Format	Erweiterung	Bezeichner für die Art der Zwischenablage
Excel-Diagramm	XLC	Dateiformate von Excel 2.0, 3.0 und 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	WK1, WK2, WK3, WK4, WKS	Lotus 1-2-3-Dateiformate (alle Versionen)
Microsoft Works	WKS	Microsoft Works-Dateiformat (alle Versionen)
DBF 2	DBF	dBASE II-Dateiformat
WQ1	WQ1	Quattro Pro für MS-DOS-Dateiformat
WB1, WB3	WB1, WB3	Quattro Pro 5.0 und 7.0 für Windows.

Sie können eine Excel 2007-oder höher-Arbeitsmappe im Dateiformat einer früheren Version von Excel, in einem Textdateiformat und in anderen Dateiformaten wie PDF oder XPS speichern. Standardmäßig werden Dateien im xlsx-Dateiformat gespeichert, aber Sie können das Standarddateiformat zum Speichern ändern. Wenn Sie häufig den Befehl Speichern unter verwenden, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Speichern einer Excel-Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat
Wichtig: Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat als dem aktuellen Excel-Dateiformat speichern, werden die Formate und Features, die in Excel 2007 und höher eindeutig sind, nicht beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Excel mit früheren Excel-Versionen.

1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die Sie für die Verwendung in einem anderen Programm speichern möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
   
   
3. Wenn Sie die Arbeitsmappe an einem anderen Speicherort speichern möchten, geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in den Feldern Dateipfad und Ordner an.
   
   
4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
   
   
5. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf das Format, das Sie in dem anderen Programm öffnen können.
   
   

Klicken Sie bei Bedarf auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die nicht in der Liste angezeigt werden.

Hinweis:  Die verfügbaren Dateiformate variieren je nach Art des aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp).

Tipp:  Weitere Informationen zum Speichern einer Arbeitsmappe in PDF-Dateien (PDF) oder XPS-Dateiformaten (XPS) finden Sie unter Speichern als PDF oder XPS.

Speichern eines anderen Dateiformats in einem Excel 2007-und höher-Dateiformat
Sie können jedes Dateiformat, das Sie in Excel 2007 und höher öffnen können, im aktuellen Excel-Arbeitsmappendatei-Dateiformat (XLSX) speichern. Auf diese Weise können Sie neue Features verwenden, die von anderen Dateiformaten nicht unterstützt werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, als Excel 2007-und höher-Arbeitsmappe speichern, werden einige Formate und Features möglicherweise nicht beibehalten. Informationen zu nicht unterstützten Excel 97-2003-Features finden Sie unter Verwenden von Excel mit früherenExcel-Versionen.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie im aktuellen Dateiformat speichern möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
   
   
3. Wenn Sie die Datei an einem anderen Speicherort speichern möchten, geben Sie das Laufwerk und den Speicherort in den Feldern Dateipfad und Ordner an.
   
   
4. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
   
   
5. Führen Sie für die Liste Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, und die Arbeitsmappe Makros enthält, die Sie beibehalten möchten, klicken Sie auf Excel Macro-Enabled Arbeitsmappe (*. xlsm).
     
     
   • Wenn Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Vorlage (*. xltx).
     
     
   • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, die Arbeitsmappe Makros enthält, die Sie beibehalten möchten, und Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Excel Macro-Enabled Template. xltm.
     
     
   • Wenn Sie die Arbeitsmappe im aktuellen Excel-Arbeitsmappendatei-Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe (*. xlsx).
     
     
   • Wenn Sie die Datei im neuen binären Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf Excel-Binär Arbeitsmappe (*. xslb).
     
     
6. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern
Sie können den Dateityp ändern, der beim Speichern einer Arbeitsmappe standardmäßig verwendet wird.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
   
   
2. Klicken Sie in der Kategorie Speichern unter Arbeitsmappenspeichern im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das standardmäßig verwendet werden soll.
   
   

Hinzufügen des Befehls "Speichern unter" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Der Befehl " Speichern unter" steht im Menüband nicht als Schaltfläche zur Verfügung. Sie können den Befehl allerdings der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Dropdownpfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle.
   
   
   
   
   
   
2. Stellen Sie im Feld Befehle auswählen sicher, dass beliebte Befehle ausgewählt ist.
   
   
3. Scrollen Sie im Listenfeld zur Schaltfläche Speichern unter, und wählen Sie Sie aus.
   
   
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   
   

Sie können eine Microsoft Office Excel 2007 Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern. Sie können eine Arbeitsmappe im Dateiformat einer früheren Version, im Textdateiformat und in anderen Dateiformaten wie PDF oder XPS speichern. Sie können auch alle Dateiformate speichern, die Sie in Office Excel 2007 als Excel 2007 Arbeitsmappe öffnen können. Standardmäßig speichert Excel 2007 Dateien im xlsx-Dateiformat, doch Sie können das Standarddateiformat zum Speichern ändern.

Wenn Sie häufig den Befehl Speichern unter verwenden, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Speichern einer Datei im Excel 2007-Dateiformat
Sie können alle Dateiformate speichern, die Sie in Excel 2007 im aktuellen Excel-Arbeitsmappendatei-Dateiformat (XLSX) öffnen können. Auf diese Weise können Sie die neuen Features von Excel 2007 verwenden, beispielsweise das größere Raster, die von anderen Dateiformaten nicht unterstützt werden.

Hinweis: Wenn Sie eine Arbeitsmappe, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, als Excel 2007 Arbeitsmappe speichern, werden einige Formate und Features möglicherweise nicht beibehalten.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Excel 2007 Arbeitsmappe speichern möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche 
   
   , und klicken Sie anschließend auf Speichern unter.
   
   
3. Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
   
   
4. Führen Sie für die Liste Dateityp eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, und die Arbeitsmappe Makros enthält, die Sie beibehalten möchten, klicken Sie auf XLSM.
     
     
   • Wenn Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf XLTX.
     
     
   • Wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, die in einer früheren Excel-Version erstellt wurde, die Arbeitsmappe Makros enthält, die Sie beibehalten möchten, und Sie die Arbeitsmappe als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf xltm.
     
     
   • Wenn Sie die Arbeitsmappe im aktuellen Excel-Arbeitsmappendatei-Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf xlsx.
     
     
   • Wenn Sie die Datei im neuen binären Dateiformat speichern möchten, klicken Sie auf. XSLB.
     
     
   • Weitere Informationen zu Dateiformaten finden Sie unter Unterstützte Dateiformate in Excel.
     
     
5. Klicken Sie auf Speichern.
   
   

Ändern des Standarddateiformats zum Speichern
Sie können den Dateityp ändern, der beim Speichern einer Arbeitsmappe standardmäßig verwendet wird.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
   
   , und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.
   
   
2. Klicken Sie in der Kategorie Speichern unter Arbeitsmappenspeichern im Feld Dateien in diesem Format speichern auf das Dateiformat, das standardmäßig verwendet werden soll.
   
   

Hinzufügen des Befehls "Speichern unter" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Der Befehl ' Speichern unter ' steht im Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche-Menüband nicht als Schaltfläche zur Verfügung. Sie können den Befehl allerdings der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche 
   
   .
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Speichernunter, und klicken Sie dann auf zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
   
   

:)