Office: Speichern von Nachrichten mit automatisch geänderter Dateibezeichnung

Hallo zusammen,

Ich lege in Outlook (Version 2010) meine emails zu bestimmten Themen unter entsprechenden Ordner in einem Archiv (in Outlook) ab.
Allerdings wird die Anzahl der Ordner in diesem Archiv mit der Zeit sehr unübersichtlich, so dass ich Abgeschlossenes gerne ganz aus Outlook entfernen würde, aber natürlich muss ich es trotzdem verfügbar halten.

Dazu würde ich gerne alle Nachrichten in dem Archivordner kopieren und in einem Windows-Explorer Ablageordner zu dem Thema ablegen. Das funktioniert auch sehr einfach, aber leider werden die Dateien automatisch unter dem Betreff als Dateinamen abgelegt.
Die Mails sortieren sich dann nach Bezeichnung und sind natürlich hoffnungslos durcheinander (nach Datum sortieren bringt auch nix, weil alle das Speicherdatum haben - also quasi heute)

Ich suche nun also nach der Einstellung wo ich Outlook sagen kann er soll den Dateinamen aus Datum - Absender - Betreff zusammensetzen. Hat jemand eine Idee wo das geht? Oder wie ich die Mails sonst aus Outlook rausholen kann, ohne dass die Sortierung verloren geht?

Danke und Gruß,
Frank