Office: (Office 2003) SQL

Helfe beim Thema SQL in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo!!! Gibt es in MS ACCESS eine SQL Anweisung wie ich mir aus eine Tabelle die letzten X Datensätze darstellen lassen kann? Genauer: Tab sieht so... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von Charly6000, 25. Juni 2005.

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CHARLY6000

Charly6000

SQL

Hallo!!!

Gibt es in MS ACCESS eine SQL Anweisung
wie ich mir aus eine Tabelle die letzten X Datensätze darstellen lassen kann?

Genauer:
Tab sieht so aus:

ID - Bezeichnung - Datum - Betrag

Ich möchte mir die letzen 2 Datensätze (nach Datum geordnet darstellen lassen)

Ich finde nirgends eine Anweisung in der Hilfe mit SELECT TOP 2* oder ähnlich

LG
charly

:)

Charly6000, 25. Juni 2005

#1
J_EILERS

J_Eilers

Hi,

auch nicht so?

Code:

SELECT TOP 2
*
FROM
Tabelle
ORDER BY
Datum DESC
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

J_Eilers, 26. Juni 2005

#2
CHARLY6000

Charly6000

Hi!

Danke für den Tipp!

die SQL Anweisung funktioniert!

Code:

SELECT TOP 2 tab_Kreditstaende.ID, tab_Kreditstaende.Bezeichnung, tab_Kreditstaende.Datum, tab_Kreditstaende.Betrag, tab_Kreditstaende.VNr
FROM tab_Kreditstaende
WHERE ((Not (tab_Kreditstaende.Bezeichnung)="Zwischenbewertung") AND ((tab_Kreditstaende.VNr)=2))
ORDER BY tab_Kreditstaende.Datum DESC;
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Jetzt habe noch folgende 2 Probleme:

1)
Ich hätte gerne die Abfrage in einem Datensatz wo ich die Differenz sehe
dh. das Problem liegt

a) daran dass jetzt als erstes der 2 Wert steht und der 1 als zweites!
b) wie baue ich die Differenzbildung in obrige SQL Anweisung ein?

Tabellenstruktur:
tab_Kreditstände
ID - Bezeichnung - Datum - Betrag

2) Wie kann ich mir die 2 Datensätze in einem Datensatz anzeigen lassen?
Dass die Struktur in Form:

Bezeichnung1 - Datum1 - Betrag1 - Bezeichnung2 - Datum2 - Wert2

dargestellt wird???

VIelen Dank für die Hilfe!

LG
charly

Charly6000, 26. Juni 2005

#3
J_EILERS

J_Eilers

SQL

Schau mal hier ganz unten. Damit könnte man die Differenz bilden. Aber damit man gleich das gewünschte Ergebnis bekommt, würde ich nur noch TOP 1 verwenden und in die anderen Spalten Unterabfragen einsetzen, die die entsprechenden Datensätze anzeigen und dann könnte man daraus das Ergebnis berechnen.

Wenn du das nicht selber schaffst, würde ich dich bitten ein MiniBeispiel hochzuladen. Dann hättest du gleich die richtige Syntax.

J_Eilers, 26. Juni 2005

#4
CHARLY6000

Charly6000

hallo!!

hier das testbeispiel!

LG
charly

Charly6000, 26. Juni 2005

#5
J_EILERS

J_Eilers

Schau mal, ob das deinem Wunsch entspricht:

Code:

SELECT
TOP 1 1 AS Ausdr1,
tab_Kreditstaende.Bezeichnung,
tab_Kreditstaende.VNr,
tab_Kreditstaende.Datum,
tab_Kreditstaende.Betrag,
(SELECT
Max([Datum])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
) AS Datum2,
(SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
) AS Betrag2,
[Betrag]-
(SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
) AS Differenz
FROM
tab_Kreditstaende
WHERE
(((tab_Kreditstaende.Bezeichnung)"Zwischenbewertung")
AND
((tab_Kreditstaende.VNr)=2))
ORDER BY
tab_Kreditstaende.Datum DESC
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

J_Eilers, 26. Juni 2005

#6
CHARLY6000

Charly6000

danke für die hilfe!

jedoch ist noch ein fehler!

die ersten felder sind richtig, jedoch wird dann der erste wert von einem andern VNr. genommen!! dh, es stimmt noch was nicht mit der filterung dass nur die DS von dem jeweiligen Vertrag VNr genommen werden!

LG
charly

Charly6000, 26. Juni 2005

#7
J_EILERS

J_Eilers

SQL

Stimmt, hatte ich nicht dran gedacht, aber das sollte damit dann auch gehen:

Code:

SELECT
TOP 1 tab_Kreditstaende.Bezeichnung
, tab_Kreditstaende.VNr
, tab_Kreditstaende.Datum
, tab_Kreditstaende.Betrag
,
(SELECT
Max([Datum])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS Datum2
,
(SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS Betrag2
, [Betrag]-
(SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS Differenz
FROM
tab_Kreditstaende
WHERE
(((tab_Kreditstaende.Bezeichnung)"Zwischenbewertung")
AND
((tab_Kreditstaende.VNr)=2))
ORDER BY
tab_Kreditstaende.Datum DESC
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Evtl musst du die Differenz dann noch umdrehen, da ich nicht wusste, welche Wert wovon abgezogen werden sollte. *wink.gif*

J_Eilers, 26. Juni 2005

#8
CHARLY6000

Charly6000

So danke für die Hilfe! Differenz war noch zum umdrehen!

Code:

SELECT TOP 1 tab_Kreditstaende.Bezeichnung, tab_Kreditstaende.VNr, tab_Kreditstaende.Datum, tab_Kreditstaende.Betrag, (SELECT
Max([Datum])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS Datum2, (SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS Betrag2, (SELECT
Max([Betrag])
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.Datum < tab_Kreditstaende.Datum
AND
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
)-[Betrag] AS Differenz
FROM tab_Kreditstaende
WHERE (((tab_Kreditstaende.Bezeichnung)"Zwischenbewertung") AND ((tab_Kreditstaende.VNr)=2))
ORDER BY tab_Kreditstaende.Datum DESC;
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Ich habe jetzt noch eine großes Anliegen!

Weiters noch 3 Punkte:

1) Diese obige Abfrage greift auf eine Gesamttabelle mit vielen unterschiedlichen VNr (Schlüssel der Verträge) zu!
Wenn ich jetzt mittels dieser Abfrage meine Reports erstellen möchte, was muß ich noch ändern dass ich eine Gesamtliste bekomme, nicht immer auf den einzelnen Kunden gehen und die Nr. Ändern.

sprich die Bedingung: ((tab_Kreditstaende.VNr)=4))
(Vnr = 4)
---------------------------------------------------------------------------

Wie erweitert man jetzt diese Abfrage wenn ich jetzt nicht nur 1 Differenz zw. den beiden haben will sondern auch noch folgendes:

a) Es soll ein Feld geben welches den Namen "Gesamtdifferenz" wo der
letzte Datensatz (wieder mit Ausnahme "Zwischenbewertung" genommen wird und der 1. Datensatz (Bezeichnung: Startwert).

b) Es soll ein Feld geben welches den Namen "Yeartodate_differenz" wo der
letzte Datensatz (wieder mit Ausnahme "Zwischenbewertung" genommen wird) und der 1. Datensatz im laufenden Jahr (wieder mit Ausnahme "Zwischenbewertung").
Bzw. der letzte mit Datum 31.12. des Vorjahres, da dieser gleich ist mit dem ersten Wert im diesem Jahr!) (wieder mit Ausnahme "Zwischenbewertung").

Vielen Dank für die Bemühungen
Charly

Charly6000, 27. Juni 2005

#9
J_EILERS

J_Eilers

Lasse die Bedingung in der Abfrage weg und arbeite mit einem gefilterten Bericht. Ggf kannst du auch eine Gruppierungsabfrage daraus machen, dann würde man einfach mit dem Max(Datum) direkt arbeiten, anstatt TOP zu verwenden. Desweiteren müsste der Betrag auch schon in einer Unterabfrage gebildet werden.

a) Bilde eine Unterabfrage (SELECT Wert FROM Tabelle WHERE Bez = 'Startwert' AND VNr = VNr)
b) So etwas ähnliches, den letzte Wert findest du ja schon alleine(?), der 1. Wert des laufenden Jahres sollte mittels Year(Datum) = Year(Date) herauszufinden sein. Das wäre nämlich das kleinste Datum.

J_Eilers, 27. Juni 2005

#10
CHARLY6000

Charly6000

zu deiner Antwort:Lasse die Bedingung in der Abfrage weg und arbeite mit einem gefilterten Bericht. Ggf kannst du auch eine Gruppierungsabfrage daraus machen, dann würde man einfach mit dem Max(Datum) direkt arbeiten, anstatt TOP zu verwenden. Desweiteren müsste der Betrag auch schon in einer Unterabfrage gebildet werden.

Also ich habe den Teil:

((tab_Kreditstaende.VNr)=4)) weggelassen, aber dann berechnet er über alle Datensätze und erstellt einen Datensatz, anstatt geordnet!

Wäre hier nicht noch ein Group by erforderlich?

LG
charly

Charly6000, 27. Juni 2005

#11
J_EILERS

J_Eilers

Das meinte ich mit der Gruppierungsabfrage *wink.gif*

J_Eilers, 27. Juni 2005

#12
CHARLY6000

Charly6000

SQL

könntest du dir das mit der grupierung nochmals anschauen, ich komme da nicht hin...dauernd fehlermeldungen!

LG
charly

Charly6000, 27. Juni 2005

#13
J_EILERS

J_Eilers

Du musst die berechneten Spalten auf Ausdruck stellen. Als Beispiel für jeweils den Startwer, den Endwert und die Differenz:

Code:

SELECT DISTINCT
tab_Kreditstaende.VNr
, Min(tab_Kreditstaende.Datum) AS StartDatum
,
(SELECT
First(Bezeichnung)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS StartBezeichnung
,
(SELECT
First(Betrag)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS StartBetrag
, Max(tab_Kreditstaende.Datum) AS EndDatum
,
(SELECT
Last(Bezeichnung)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS EndBezeichnung
,
(SELECT
Last(Betrag)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS EndBetrag
,
(SELECT
First(Betrag)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
)
-
(SELECT
Last(Betrag)
FROM
tab_Kreditstaende As temp
WHERE
temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr
) AS AnfangMinusEnde
FROM
tab_Kreditstaende
GROUP BY
tab_Kreditstaende.VNr
ORDER BY
tab_Kreditstaende.VNr
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Auf einen SQL-Server willst du damit nicht umziehen?

J_Eilers, 27. Juni 2005

#14
J_EILERS

J_Eilers

So und hier noch mal mit Top2-Top1, den Jahresbetrag kann ich mit den Daten nicht bilden.

Code:

SELECT DISTINCT
tab_Kreditstaende.VNr,
(SELECT Min(Datum) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS StartDatum,
(SELECT First(Bezeichnung) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS StartBezeichnung,
(SELECT First(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS StartBetrag,
(SELECT Max(Datum) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS EndDatum,
(SELECT Last(Bezeichnung) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS EndBezeichnung,
(SELECT Last(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS EndBetrag,
(SELECT First(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung')
-
(SELECT Last(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS AnfangMinusEnde,
(SELECT Last(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.Datum <
(SELECT Max(Datum) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung')
AND temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung')
-
(SELECT Last(Betrag) FROM tab_Kreditstaende As temp WHERE temp.VNr = tab_Kreditstaende.VNr AND Bezeichnung 'Zwischenbewertung') AS TOP1_TOP2
FROM tab_Kreditstaende
GROUP BY tab_Kreditstaende.VNr
ORDER BY tab_Kreditstaende.VNr;
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

J_Eilers, 27. Juni 2005

#15

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