Office: (Office 2010) Stapel-Löschen nach bestimmten Kriterien ausgewählter Nachrichten

Helfe beim Thema Stapel-Löschen nach bestimmten Kriterien ausgewählter Nachrichten in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, Die Überschrift ist ein wenig dröge, deswegen hier der Sachverhalt: Ich arbeite in einem Konzern und habe nur bedingt Rechte auf... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von C'est tres chique, 8. März 2018.

  1. Stapel-Löschen nach bestimmten Kriterien ausgewählter Nachrichten


    Hallo zusammen,

    Die Überschrift ist ein wenig dröge, deswegen hier der Sachverhalt:
    Ich arbeite in einem Konzern und habe nur bedingt Rechte auf meinem Notebook, so dass ich höchstens mal einen portable Chrome oder irgendwelche RAT-Geschichten nutzen kann. Letzteres klappt auch nicht mit allen Tools. Will sagen, dass ich idR keine Zusatztools in Outlook einbinden kann / darf, aber solche Tools wie NK2Edit oder StatView funktionieren :-)

    Für meinen Arbeitszweck habe ich Outlook (aktuell 2010er Version) seit nahezu 15 Jahren im Einsatz. Ich betreue zwei Regionen und diesen beiden Regionen einige wenige übergeordnete Großkunden. Die PST-Ordnerstruktur sieht so aus:

    • Ordner E-Mail-Adresse (online)
    • 01 Region1 (PST abgelegt auf meinem Notebook)
    • 02 Region2 (Notebook)
    • 03 Übergeordnet (Notebook)
    • 04 Ablage (Archiv mit internen Info, Notebook)

    Dann jeweils nach Jahreszahlen einzeln eingebundene PST, je nach Bedarf, "Gesendet 2017", 16, 15, 14...

    Die Ordner 01, 02, und 03 enthalten dann eine Menge an Unterordnern (Kundennamen) und darunter ggf. noch Ordner mit Projektnamen. Darin, im Kundenordner, habe ich auch einen Ordner "_Temp", in dem ich Nachrichten ablege, die nicht überlebenswichtig sind, aber doch für eine gewisse Zeit vorgehalten werden sollen.

    Aufgabe:
    Batch-Löschen sämtlicher Nachrichten der "_Temp"-Verzeichnisse eines oder mehrerer eingebundener PST-Dateien, die älter als bspw. 18 Monate sind.

    Mit der erweiterteten Suchfunktion bekomme ich es leider nicht hin.
    Klar, letztendlich kann ich selbst Hand anlegen und es ist auch nicht so aufwändig - aber wenn ich das mache, dann schaue ich mir die eine oder andere Nachricht noch mal an, sortiere um und die Zeit verfliegt. Essentielles habe ich dabei aber nie gefunden, deswegen kann es von mir aus am liebsten in einem einzigen Rutsch gelöscht werden.

    Ich danke euch für eure Ideen und Hinweise.

    Viele Grüße,
    Markus
     
    C'est tres chique, 8. März 2018
    #1
Thema:

Stapel-Löschen nach bestimmten Kriterien ausgewählter Nachrichten

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