Office: Steuerelement (Dropdown-Menü) mit sortierten und gefilterten Daten erstellen

Guten Morgen an alle!

Ich steh' grad auf'm Schlauch. Ich möchte eine an sich relativ einfache Aufgabe erledigen, und zwar:

Es liegt in Excel eine Liste mit Mitarbeitern vor. Die Liste ist ungeordnet und soll folgende Spalten haben: Name, Abteilung, Telefon.
Nun möchte ich eine Art Formular erstellen. Man soll mit Hilfe eines Dropdown-Menüs den Namen eines Mitarbeiters auswählen können, seine Daten sollen dann automatisch in einer anderen Zeile erscheinen. Soweit kein Problem, dies lässt sich einfach mit einem Steuerelement bewerkstelligen.

ABER: Es sollen nicht alle Mitarbeiter in dem o.g. Dropdown-Menü stehen, sondern nur Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung. Wünschenswert wäre zudem, dass die Auswahlliste alphabetisch sortiert sei.

Wichtig ist außerdem, dass die Liste der Stammdaten nicht (z.B. durch sortieren) verändert werden soll/kann.

In SQL wäre das Ganze ja gar kein Thema, da würde die Abfrage so ähnlich lauten: SELECT name,telefon FROM Tabelle1 WHERE abteilung="Controlling" SORT BY name

Für eure Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Mit besten Grüßen,

Askyy

 

Hi,

was verstehst du unter "Dropdown-Menü" - Gültigkeitszelle, Formular-Steuerelement oder ActiveX-Steuerelement?

Bis später,
Karin

 

Hallo Karin,

ich meine das Formular-Steuerelement!

Grüße,
Askyy

 

Hi,

der einfachste Weg wäre, wenn du einen Auszug aus deiner Gesamtliste machst und diese dann sortierst.
Man kann auch zuerst den Auszug aller relevanten Daten in ein Array einlesen, dieses dann sortieren und dann das Array dem Kombinationsfeld zuweisen. Aber ohne deinen genauen Tabellenaufbau zu kennen ist es schwirig, dazu etwas genaues sagen zu können.

Bis später,
Karin