Office: suche Möglichkeit Outlook möglichst mit allen Einstellungen auf neuen Rechner zu übernehemen

Hallo zusammen,
ich bin gerade dabei meiner Schwiegermama einen neuen PC einzurichten. Klappt auch alles soweit gut bis auf Outlook (daß ich leider selber nicht nutze und daher null Erfahrung habe, sorry). Es besteht ein Microsoft 365 Abo und ich habe es jetzt zumindest geschafft Outlook Classic zu installieren und alle E-Mails Kontakte und Kalenderdaten der letzten 20 Jahre per PST Export/Import auf den neuen PC zu übertragen. Bis hierhin hat es mich zwei Tage gekostet ;.) Jetzt fehlen aber noch die Kalenderkategorien die soweit ich es verstanden habe den einzelnen Terminen Farben geben z.B. alle Arztermine erscheinen rot. Kann man solche Daten auch irgendwie exportieren, oder auch die jahrelang ausgetüftelte Reihenfolge und Position der Buttons und Leisten, sprich alle an Outlook selbst vorgenommenen Änderungen?
Vielen Dank für euere Hilfe, ich bin für jeden Tipp dankbar
Viele Grüße
Sebastian

 

Moin

Die gute alte Google-Suche bringt als ersten Treffer einen Link zu workingoffice.de.
Vielleicht hilft es.

 

@DL_ ... nette Werbung für eine Seite, auf der für Sebastian leider keine Lösung zu finden ist.

@Sebastian Lo
Moin aber auch!
Ich fürchte, Deine Anfrage stößt in Bereiche vor, die Du als Outlook-Begleiter (statt Nutzer) kaum erreichen kannst. Die von Dir genannten Einstellungen finden sich (gelegentlich noch) in INI-Dateien, inzwischen aber häufig innerhalb der Anwendung bzw. in der Registry. Das hängt vermutlich auch von der Vorgänger-Version ab.

Regeln (also z.B. die Zuordnung von Kategorien) lassen sich mit VBA durchaus realisieren, wobei eine erste Bestandsaufnahme / Auflistung der Bedingungen Handarbeit bleibt, die man vielleicht(!) in XL leisten und dann in OL-VBA nutzen kann.

Dafür in Foren Unterstützung zu finden, halte ich für illusorisch. Das wäre dann eher etwas für eine Auftragsprogrammierung, die je nach Aufwand nicht ganz billig werden dürfte. Also die Frage nach Kosten und Nutzen gestellt werden muss.

Schönen Abend!

 

Vielen Dank für eure Antworten und Tipps,
ich habe mir das auf workingoffice mal durchgelesen, aber so wie ich es verstehe hätte ich dann ja im besten Fall zwar die Kategorienamen importiert, aber wahrscheinlich würde trotzdem der "Arzttermin" von vor 5 Jahren nicht automatisch rot, weil Kategorie Arzttermin, oder?
Ich habe mich schon gewundert, warum man zu diesem Thema wenig im Netz findet. Noch mehr wundert mich allerdings dass es dafür keine einfache Lösung von Microsoft gibt. Das "Problem" müssen doch ganz viele haben auch in größeren Firmen. Also jetzt nicht nur mit den Kategorien, sondern "einfach" das bestehende Outlook mit allen Einstellungen auf einem neuen Rechner zu installieren.
Viele Grüße und einen schönen Abend Sebastian

 

Moin Sebastian,
bezüglich der Kategorien magst Du was Anpassungen in Firmennetzwerken betrifft vermutlich Recht haben. Was die individuelle Anordnung von Buttons betrifft, wohl eher nicht. Da gilt. User lerne die neue Oberfläche nuetzen und hass/lieben

Wenn es nur um die nachträgliche Kategorisierung von Termin geht, ist das allerdings kein so großer Aufwand, dass es tatsächlich auftragsprogrammiert werden müsste. Da kann VBA helfen.

Stelle dazu doch mal eine Tabelle hier ein, in der Du die Stichworte, nach denen Du kategorisieren/sortieren möchtest, definierst:
Also:

• Termin > Titel enthält "Arzttermin" (oder auch "Arztnam:in") > Rot
• Mail > Betreff enthält "Pflege" > in Ordner "Pflege"

Das würde allerdings auch den üblichen Rahmen dieses Forums sprengen -hier ist vielseitige Hilfe zu Formeln oder einzelnen VBA-Themen der Schwerpunkt- und ich biete Dir an, das ganze als Miniprojekt auf den VBAsteleien.de zu realisieren. Dort kann man dann auch private Daten (Arztnamen) sicher austauschen.

Kannst Du bei VBA mitreden, oder ist das völliges Neuland für Dich? Falls Du nur einen Einstieg brauchst und dann selber weiter ausarbeiten kannst, können wir das gerne auch hier machen.

Schöne Grüße