Office: Suchen eines Konferenzraums

Suchen eines Konferenzraums
Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 für Mac Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Wenn Sie mit Outlook 2016 für Mac eine Besprechung planen – insbesondere eine Besprechung, an der die eingeladenen Personen persönlich teilnehmen –, müssen Sie in die Einladung einen Besprechungsraum einbeziehen. Wenn Sie den Namen des Besprechungsraums kennen, können Sie ihn direkt in das Feld Ort eingeben. Wenn Sie den Namen nicht kennen oder wenn Sie eine Besprechung an einem Ihnen nicht vertrauten Ort planen, können Sie die "Raumsuche" verwenden.

Hinweis: Wird "Raumsuche" nicht angezeigt? Ihr Administrator muss diese Funktion auf dem Exchange-Server aktivieren, bevor die Schaltfläche in Ihrem Menüband angezeigt wird. Weitere Informationen für den Administrator stehen unter Verwalten von Ressourcenpostfächern und Planung bereit.

Öffnen der "Raumsuche"
Die Schaltfläche "Raumsuche" befindet sich im Menüband der Besprechungseinladung. (Erstellen einer Besprechungseinladung)





Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den raumsucher zu finden, müssen Sie sicherstellen, dass diese Funktion aktiviert ist. Wenn Sie nicht der Administrator Ihrer Organisation sind, wenden Sie sich an den Administrator, um den Raum Finder zu aktivieren. Wenn Sie der Administrator sind, müssen Sie eine Verbindung mit PowerShell herstellen und die folgenden Cmdlets ausführen:

New-DistributionGroup-Name "Room List Name" – Raumliste

Add-DistributionGroupMember-Identity "Room List Name"-Mitglied "Room Mailbox Name"

Auf diese Weise kann der Raum Finder angezeigt werden, und Sie können die Raumliste anzeigen und aus den verfügbaren Zimmern auswählen.

Eine Tour durch die "Raumsuche"
Die "Raumsuche" wird auf der Zeitplanungsseite Ihrer Besprechungseinladung geöffnet.

1. Wählen Sie in der Liste Raum auswählen die Option zuletzt verwendete Räume aus, um die zuletzt geplanten Räume anzuzeigen.
   
   
2. Wählen Sie einen der zuletzt verwendeten Chatrooms aus, der in der Liste "Räume" auf der linken Seite der Seite hinzugefügt wird. Die Frei/Gebucht-Informationen werden im Planungsraster angezeigt.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn Sie die Pfeile in der Liste Raum auswählen auswählen, werden Gebäude und/oder Standorte in Ihrem Unternehmen angezeigt. Wenn Sie eine Raumliste wählen, sehen Sie eine Liste aller Konferenzräume in dem Gebäude oder Standort, die während der angegebenen Besprechungszeit zur Verfügung stehen.
   
   
   
   
   
   
4. Sobald Sie einen verfügbaren Raum gefunden haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen, um ihn in Ihre Einladung einzubeziehen.
   
   
   
   
   
   

Tipp: Sie können den Bereich "Raumsuche" ausblenden, indem Sie erneut auf die Schaltfläche Raumsuche oder auf das X oben rechts im Bereich "Raumsuche" klicken.

So erstellen Sie eine Besprechungseinladung

1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.
   
   
   
   
   
   
3. Geben Sie im Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die in die Besprechung einbezogen werden sollen.
   
   
4. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.
   
   
5. Klicken Sie auf Raumsuche , um einen Raum auszuwählen.
   
   
6. Geben Sie Details zum Ereignis ein.
   
   
7. Wenn Sie Ihre Einladung abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Senden.
   
   
   
   
   
   

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