Office: Summe bilden ohne Duplikate?

Einen schönen guten Morgen wünsche ich *Smilie

Ich bräuchte Hilfe bei einer Formel in Excel (Version 2002).

Ich möchte eine Summe bilden, die alle geleisteten Zahlungen eines Kunden für eine bestimmte Vertragsnummer abfragt.

Mein Problem dabei ist, dass unsere Software mir die geleisteten Zahlungen teilweise doppelt ausgibt. (Die Zahlung wird manchmal aufgeteilt an verschiedene Empfänger; wenn die Zahlung an zwei Empfänger geht, erscheint der Zahlungsbetrag daher zweimal, weiter hinten stehen dann die Beträge, die die beiden Empfänger erhalten; das habe ich in der beigefügten Tabelle mal weggelassen. Auch mehr als zwei Empfänger, drei oder vier, können vorkommen.)

Bislang hatte ich - dank eurer Hilfe *Smilie - mit der Formel in Feld F2 gearbeitet, aber die müsste man jetzt wohl noch ergänzen um einen weiteren Parameter, denke ich mir? Aber wie? Wie das Ergebnis aussehen soll, habe ich in E dargestellt. Das letzte Beispiel der "Medienakademie" zeigt mein Problem: Wenn einfach alle Beträge D summiert werden, ist die Summe doppelt so hoch wie der Betrag, der tatsächlich nur gezahlt wurde; in Feld E20 ist das Ergebnis, das ich gerne hätte stattdessen.

(Vielleicht erschwerend - ? - kommt noch hinzu, dass ein Debitor mit einer Zahlung auch für mehrere verschiedene Verträge bezahlen kann. Das ist z.B. bei der Zahlung mit der laufenden Nummer 42212 der Fall, die in diesem Fall zwei Verträge betrifft, von denen die eine Zahlung dann eine "falsch doppelte" ist, die nur einmal mitgezählt werden darf bei dem zweiten Vertrag. Ich weiß nicht, ob das die Sache noch kompliziert...?)

Ergänzung: Die Liste an dieser oder einer anderen Stelle zu filtern, um so die Doppelzahlungen rauszuziehen, geht mEn leider nicht, weil ich für die Doppelzahlungen bzw. deren Aufteilung an die einzelnen Empfänger verschiedene andere Berechnungen durchführen muss, für die ich alle diese Felder ansprechen muss.

Puh, ganz schön schwierig zu erklären.. Ich hoffe, irgend jemand wird aus meinem Geschreibsel schlau und kann mir bei der Problemlösung behilflich sein? *Smilie

Liebe Grüße und Danke,
Kerstin

:)

 

Hallo Kerstin,

auf die Schnelle habe ich im Moment keine Lösung, da ich mich auf den Weg zur Arbeit machen muss. Aber einen kleinen gutgemeinten Tipp möchte ich Dir geben, für mich ist eine Grafik von einer Tabelle ein absolutes Ausschlusskriterium, ich tippe diese nicht ab, am besten erstellt man eine kleine Beispieltabelle und lädt diese hier hoch. Dann ist die Erfolgsaussicht um ein vielfaches höher, schnell eine Antwort zu bekommen! *Smilie

 

Oh,

danke für den Hinweis; ich dachte, zu große Anhänge vermeide ich lieber.

Hier also die Tabelle selbst. *Smilie

Viele Grüße
Kerstin

 

Hi,

ich kriege die Formel nicht hin, hatte ein stressigen Tag und gehe jetzt ins Bett! Kann mal jemand bitte aushelfen? Danke! *Smilie

 

Hallo Jürgen

so eine Formel hätte auch keinen Sinn.

@Kerstin
Die Daten gehören zuerst aufbereitet

entweder zuerst über Accsess Duplikate entfernen
oder in den Versionen ab 2007 - >Duplikate entfernen
oder in den Versionen vor 2007->über den Spezialfilter -> Duplikate entfernen

danach können diese Daten ausgewertet werden.

was hat es den für einen Sinn, wenn diese komischen Duplikate in den Daten
stehenbleiben würden, da diese ohnehin nicht berrechnet werden sollten.

Ausser das es fast unmöglich ist, diese richtig auszuwerten.

 

Excel 2003
Ich habe folgenden Lösungsvorschlag:

Pivottabelle - Betrag Mittelwert - Manuelle Summenbildung ausserhalb der Pivottabelle.

Mordsaufwand. Ich würde auch zusehen, dass die Daten "gesäubert" werden.

Schaut's euch mal an.

mfg
Roland

 

Hallo,

danke für eure Bemühunungen... Wie geschrieben, für _diese_ Summenbildung brauche ich die doppelten Daten auch nicht; das könnte ich schon filtern.

Allerdings brauche ich dahinter liegende weitere Werte in den doppelten Zeilen für wieder andere Berechnungen, und dann müssen eigentlich alle zusammen in einen Serienbrief gefasst werden... Es übersteigt meine Fähigkeiten bei weitem, wie ich das Office beibringen soll, daher dachte ich, es muss in einer einzigen Tabelle gehen.

@roland: Vielen Dank für deine Lösung; das sieht klasse aus, ich habe nur leider zum einen keinerlei Ahnung, wie ich das nachbauen soll, und benötige, wie gesagt, die Anzeige der Duplikate trotzdem für weitere Berechnungen, darum bin ich nicht sicher, ob mir das hilft... *frown.gif*

(Die Zahlungen sind deswegen doppelt, weil diese unter Umständen aufgeteilt und an verschiedene Empfänger verteilt wird; für jeden Empfänger eines Teilbetrags entsteht daher eine Zeile. Eine Zahlung kann einen, zwei, drei, vier Empfänger eines Teilbetrages haben, also entstehen daraus eine, zwei, drei, vier Zeilen, was auch immer. Auf diese Teilbeträge, die bei jedem anders aussehen können (verschiedenste Prozentanteile) sind dann bestimmte Abgaben fällig, die wieder summiert werden müssen. Daher benötige ich leider zum einen den Bruttowert der ursprünglichen Zahlung, aber eben auch die Summe der Teilzahlungen, die davon abgehen bzw. der darauf zu entrichtenden Abgaben. Puh, ganz schön schwierig zu erklären...)

Trotzdem danke für alles. *Smilie

Liebe Grüße
Kerstin

 

Versuche mal, ob Du mit diesem Ansatz (über VBA + SQL) etwas anfangen kannst: VBA - MATRIX-Formel über VBA -> zu langsam

Die zu verwendende Abfrage würde bei Dir lauten:
Code: