Office: (Office 365) Summe Wenn mit Filter -> Teilergebnis und Summenprodukt

Hallo zusammen,
ich habe ein Problem mit einer Tabelle und habe es nun einige Stunden nicht geschafft dieses mit Google und ausprobieren zu lösen.

Und zwar tragen in einer Tabelle verschiedene Mitarbeiter Arbeitszeiten zu verschiedenen Projekten ein.
Ziel ist es die Summe der Stunden eines Tages zu berechnen wenn ich Filter setze.

Das heißt in der angehängten Beispieldatei: Sobald ich nach Heinrich filtere sollen die Stunden aufsummiert werden, die Heinrich an diesem Tag geleistet hat (bzw. sobald ich auch noch nach Projekt filtern würde dann die Stunden an diesem Tag zu diesem Projekt).
Die beispieldatei umfasst natürlich nicht sonderlich viele Werte.

In anderen Beiträgen wurde das immer mit einer kombination aus Teilergebnis und Summenprodukt gelöst. Leider bekomme ich das nicht ans laufen

In Blatt 2 habe ich mal die gleiche Tabelle gemacht - hier habe ich das Problem mit summewenn gelöst - jedoch kann hier nicht gefiltert werden.

Über hilfe wäre ich sehr Dankbar.

Gruß
Ralf

 

halo Ralf,

benutze TEILERGEBNIS()

 

... so?

 

Hallo,
ich habe vergessen beim speichern der Beispieldatei auf das Tabellenblatt 1 zurück zu wechseln damit sich dieses auch öffnet wenn die Datei geöffnet wird.

Ich habe rechts daneben mal den erwarteten Ausgabewert der Formel gemacht.


Vielen Dank schonmal.

Gruß
Ralf

 

Moin

Was spricht denn gegen eine Pivot-Tabelle?

 

Im Endeffekt spricht dagegen die Art und Weise wie ich mit den Ergebnissen weiterrechnen möchte.
Es ist Richtig, das die augenscheinliche Lösung dieses Problems ohne den restlichen Kontext eine Pivot Tabelle ist.

Gruß
Ralf

 

... mit deinen Beispieldaten kenn ich mich nicht aus. Am 07/01/2021 hat Heinrich 01:15 an Projekt AAA und 00:25 an Projekt CCC gearbeitet. dh. Total am 07/01/2021 01:40 - warum schreibst du 2x 01:40 am 07/01/2021?
Die Total Arbeitszeit von Heinrich lt. deinen Ur-Daten (Tabelle 2) ist 01:55. (00:15 + 01:15 + 00:25)

 

Na, wenn du das so sagst.

 

Okay probiere es nochmal neu:
Ich habe die Datei nochmals aktualisiert.

Spalte E: Eine Lösung, welche von mir gewünschte Ergebnisse liefert - jedoch nur ohne aktivierten Filter da summewenn den Filter ignoriert.
Spalte F: Der Ansatz einer Lösung auf Basis von anderen Forenthreads --> wenn aus dieser Formel nix wird, dann ist es halt so. Ich wollte nur mein bisheriges vorgehen zeigen.

Es ist mir egal, dass z.b. am 7.01.21 in jeder Zeile 14:52 drin steht als Summe des Tages. Das kann ich im Nachgang noch filtern. Die 14:52 sind so gesehen Richtig weil alle Mitarbeiter, die zu diesem Tag was in die Tabelle getragen haben insgesamt zusammen 14:52 h gearbeitet haben. Würde ich nun Exemplarisch nach Heinrich filtern sollten hier allerdings 1:40h stehen.

Ich hoffe das ist nun verständlicher als zuvor.

Warum brauche ich das? Es gibt ein paar Kunden da werden verschiedene Mitarbeiter mit verschiedenen Stundensätzen berechnet. Und um das noch zu verschönern gibt es dann noch andere Regelungen wie am Tag werden max. 8h berechnet.

Gruß
Ralf

 

Hallo,

das kann so nicht funktionieren:
1) Es müsste statt TEILERGEBNIS(9;..) lauten TEILERGEBNIS(109;...), denn nur 109-er Parameter reagiert auf ausgeblendete Zeilen.

2) Außerdem würde sich TEILERGENIS(...;[@Stunden]) nur auf den Stundenwert in der betreffenden Tabellenzeile beziehen und nicht auf den Spaltenbereich [Stunden] von Tabelle1.

3) Weiters müsste es theoretisch lauten ...TEILERGEBNIS(109;[Stunden]*([Datum]=[@Datum]))... sodass ein Stunden-Array entsteht, jedoch nur mit den Stunden eines passenden Datums. Das ist aber leider ein Ausdruck, leider deshalb, weil die Funktion TEILERGEBNIS nur Bezüge als Parameter zulässt und keine Ausdrücke. Dagegen muss deine Version ...TEILERGEBNIS(9;[@Stunden])*([Datum]=[@Datum])... ein falsches Ergebnis liefern, weil es zuerst eine Stundensumme bildet und diese Zahl mit dem WAHR/FALSCH-Datums-Array multipliziert. Kommen in diesem Array 3 WAHR-Werte vor, wird die Stundensummen-Zahl mit 3 multipliziert.

Schlussfolgerung: Eine PivotTable dürfte so ziemlich die einzig sinnvolle Alternative sein, zumal man dort nach Belieben filtern kann. Dass man eine PivotTable explizit aktualisieren muss, dürfte in diesem Fall keine besondere Einschränkung sein, denn schließlich müsste man den Filter in einer strukur.Tabelle auch immer wieder aktualisieren.

 

Hallo,

in Ergänzung zu meinem Posting#10 lege ich dir eine Excel-Datei bei.
Sie enthält neben deiner strukturierten Tabelle "Tabelle1" zwei PivotTables:

PivotTable1 stellt eine Kreuztabelle dar von den Feldern Mitarbeiter/Projekte summiert nach Feld Stunden. Verknüpft mit PivotTable1 ist ein Zeitachsen-Filterelement, mit dessen Hilfe man diese PivotTable nach Tagen/Monaten/Quartalen/Jahren filtern kann. Momentan ist das Tagesintervall 4.-11.1.2021 eingestellt, sodass bei den Mitarbeitern und Projekten sämtliche Stunden aufscheinen.


PivotTable2 stellt eine Kreuztabelle dar von den Feldern Datum/Projekte, wiederum summiert nach Feld Stunden. Verknüpft mit PivotTable2 ist ein Datenschnitt-Filterelement, mit dessen Hilfe man diese PivotTable nach den Mitarbeitern filtern kann. Momentan sind dort alle 3 Mitarbeiter ausgewählt, sodass bei der Datum/Projekt-Aufstellung alle Stunden aufscheinen.

Und in der folgenden Datenschnitt-Auswahl sind nur die Stunden von Heinrich und Peter (also ohne Andres) enthalten: